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Arquivar ou fazer backup da sua caixa de correio
Arquivar ou fazer backup da sua caixa de correio

Configurar AutoArquivar

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Se você não quiser perder tempo limpando sua caixa de correio manualmente, configure o AutoArquivar para que o Microsoft Outlook faça o trabalho por você. Veja como.

Configurar AutoArquivar

O email pode preencher sua caixa de entrada do Outlook rapidamente – novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Antes que você perceba, pode haver milhares de mensagens. Mantenha sua Caixa de Entrada do Outlook e suas pastas sob controle movendo itens mais antigos que você deseja manter para um arquivo morto. Use AutoArquivar para fazer isso automaticamente.

Você pode alterar a frequência de execução de AutoArquivar, o local em que os itens arquivados são armazenados e por quanto tempo o Outlook mantém os itens antes de arquivá-los.

  1. Clique em Opções > ARQUIVO >Avançado.

  2. Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.

  3. Clique na caixa Executar AutoArquiva a cada dia e especifique com que frequência executar AutoArquiva.

  4. Escolha outras opções desejadas, como deixar que o Outlook exclua os itens antigos em vez de arquivá-los.

    Arquivo e AutoArquivar poderão não estar disponíveis se o seu perfil de email se conectar a um Exchange Server. Também é possível que sua organização tenha uma política de retenção de email que substitui AutoArquiive. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.

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