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Se você não quiser perder tempo limpando sua caixa de correio manualmente, configure o AutoArquivar para que o Microsoft Outlook faça o trabalho por você. Veja como.
Configurar AutoArquivar
Email pode preencher sua caixa de entrada do Outlook rapidamente – novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Antes que você perceba, pode haver milhares de mensagens. Mantenha sua Caixa de Entrada do Outlook e suas pastas sob controle movendo itens mais antigos que você deseja manter em um arquivo. Use AutoArquivar para fazer isso automaticamente.
Você pode alterar a frequência de execução de AutoArquivar, o local em que os itens arquivados são armazenados e por quanto tempo o Outlook mantém os itens antes de arquivá-los.
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Clique em Opções de > DE ARQUIVO > Avançado.
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Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.
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Clique na caixa Executar AutoArquilização em dias e especifique com que frequência executar o AutoArchive.
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Escolha outras opções desejadas, como deixar que o Outlook exclua os itens antigos em vez de arquivá-los.
Arquivo e AutoArquivar poderão não estar disponíveis se o seu perfil de email se conectar a um Exchange Server. Também é possível que sua organização tenha uma política de retenção de email que substitua AutoArchive. Consulte o administrador do sistema para obter mais informações.