Vídeo: Melhorar a acessibilidade de emails

Aplica-se a
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Quando você envia um email para uma ampla distribuição, verifique se ele é acessível a pessoas com deficiência visual total ou parcial.

Definir o HTML como o formato de mensagem-padrão

  1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Correio.
  2. Em Compose mensagens, defina Compose mensagens neste formato como HTML.

Alterar uma única mensagem para o formato HTML

  • Na mensagem que está a compor, selecione Formatar HTML de Texto>.

Escolha as fontes com cuidado

  • Use fontes simples, sans-serif, sem detalhes decorativos e que são normalmente desenhadas com linhas de larguras consistentes. Exemplos de fonte sans-serif são:

    • Arial
    • Calibri
    • Segoe
    • Franklin Gothic Book

  • Evite itálico, fontes sofisticadas ou decorativas com bordas curvadas.

  • Use uma fonte de 12 pontos ou maior.

  • Use uma cor de fonte que contraste com o fundo.

Definir uma fonte padrão para todas as mensagens

  1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Correio.
  2. Em Compose mensagens, selecione Papel de Carta e PapeldeCarta Pessoal de Tipos > de Letra.
  3. Em Novas mensagens de email, selecione Fonte, defina a fonte padrão e, em seguida, clique em OK.

Alterar a fonte em uma única mensagem

  • Em uma nova mensagem em branco, selecione Mensagem e, em seguida, altere a Fonte, o Tamanho da Fonte, a Cor da Fontee outros atributos.
  • Para alterar a fonte de texto existente, selecione o texto, escolha Mensageme, em seguida, altere a fonte.

Criar uma assinatura acessível

  1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Correio.
  2. Em Compose mensagens, selecione Assinaturas.
  3. Selecione uma assinatura para editar ou crie uma nova.
  4. Selecione o texto a ser formatado e aplique uma fonte, um tamanho e uma cor acessíveis.
  5. Para adicionar uma imagem à assinatura, selecione onde pretende posicionar a imagem e, em seguida, selecione Inserir Imagem. Procure a imagem e, em seguida, selecione Inserir.
  6. Para adicionar o texto Alt à imagem, clique com botão direito do mouse na imagem e selecione Imagem.
  7. Selecione Texto Alt, adicione o texto que descreve a imagem de sua assinatura e, em seguida, clique em OK.

Definir uma tela de fundo de email acessível ou um papel de carta

  1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Correio.
  2. Em Compose mensagens, selecioneTemasde Papel de Carta e Tipos de Letra>.
  3. Selecione um tema e clique em OK.
    Os temas mais acessíveis apresentam um forte contraste de cores, mas não contêm nenhuma imagem de fundo ou nem linhas que possam interferir no texto da mensagem.

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