Suas mensagens na caixa postal são salvas no Lync e no Outlook. Você pode consultá-las no Lync e escolher uma das opções para gerenciar suas mensagens.
Ouvir sua caixa postal no Lync
Quando você tiver novas mensagens na caixa postal, a guia Telefone na janela principal do Lync exibirá o número de mensagens.
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Clique na guia Telefone para ver suas mensagens e as informações do chamador.
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Pause sobre a área da imagem de caixa postal e clique na seta para Reproduzir.
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Clique em Mais Opções e selecione uma das opções, como:
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Telefonar para o o contato.
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Iniciar uma Chamada de Vídeo com o contato.
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Ver o Cartão de Visita.
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Abrir Item no Outlook fornece mais informações sobre a chamada.
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Excluir Item exclui a caixa postal do Lync.
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Marcar Item como Lido
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Você também pode clicar em Exibir mais no Outlook para abrir a pasta Caixa Postal para saber mais.
Ver as Opções de Caixa Postal
Para acessar mais opções e gerenciar sua caixa postal, clique em Ver as Opções de Caixa Postal, abaixo do teclado e clique em Telefonar para Caixa Postal.
O Lync telefona para sua caixa postal e fornece opções, como ouvir suas mensagens novas e antigas, hora da chamada, número de telefone, encaminhar e assim por diante.
Alterar sua saudação
Sua caixa postal está configurada com uma saudação padrão, mas você pode gravar uma saudação pessoal a qualquer hora.
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Na guia Telefone, clique em Ver Opções de Caixa Postal abaixo do teclado de discagem e clique em Alterar Saudações.
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O Lync telefona para a sua caixa postal e orienta a sua gravação de uma saudação pessoal.
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Quando for solicitado a pressionar um número, pause sobre o ícone do telefone/microfone e clique em um número da guia TECLADO.
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Siga os prompts para gravar sua saudação.
