A maneira mais rápida de ver se um de seus contatos do Lync está disponível é encontrar a listagem de contato da pessoa em sua lista de Contatos ou usando a pesquisa. A barra de cores vertical e o texto na listagem do contato indicam a respectiva disponibilidade atual.
Se uma pessoa não estiver disponível no momento, mas você ainda quiser falar com ela assim que possível, use o Lync para enviar um aviso a você quando o status da pessoa mudar.
Ver quando um contato estará disponível (exige o Outlook)
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Aponte para a imagem do contato e clique no botão do cartão de visita.
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No cartão do contato, verifique abaixo de Calendário a disponibilidade do contato.
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Para organizar uma reunião com base nas informações do calendário, clique em Agendar uma reunião para abrir o Outlook e enviar uma solicitação de reunião.
Observação: As informações de calendário não serão exibidas se o status do contato for Indisponível ou Desconhecido.
Deixe que o Lync o avise quando um contato se tornar disponível
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Na janela principal do Lync, no modo de exibição Contatos, clique com o botão direito do mouse no contato com quem você deseja se comunicar e selecione Marcar para Alertas de Alteração de Status.