Verifique se os arquivos feitos em sua organização estão acessíveis com a configuração de política de Verificação de Acessibilidade

Dê um passo em direção a um local de trabalho mais inclusivo e acessível

Comece imediatamente a aumentar o número de arquivos Office que são verificados em busca de problemas de acessibilidade e aumentem a probabilidade do usuário investigar e corrigir esses problemas.

Se você for um administrador, poderá configurar uma configuração de política para que os problemas de acessibilidade sejam verificados automaticamente enquanto os usuários trabalham no Word, Excel e PowerPoint.

O que a configuração de política faz

Quando você habilita a configuração de política, um lembrete é exibido na Barra de Status do Word, Excel e PowerPoint em dispositivos que executam Windows. Isso fornece aos usuários uma notificação rápida sobre se os problemas de acessibilidade que devem ser investigados existem no documento, na workbook ou na apresentação.

Nos bastidores, Office está usando o mesmo mecanismo de verificação de acessibilidade existente desde Office 2010 para determinar se existem problemas de acessibilidade. Todo o processamento e análise do documento ocorre no dispositivo local do usuário. Nenhum conteúdo é compartilhado com a Microsoft como parte dessa verificação.

Os usuários podem optar por desativar o check-in temporariamente apenas para a sessão atual. A reinicialização de uma sessão do aplicativo será revertida para verificar automaticamente os problemas de acessibilidade novamente.

Mesmo sem a configuração de política, os usuários podem optar por ativar isso por conta própria no Arquivo > Opções > Facilidade de Acesso. Ou eles podem executar o Verificador de Acessibilidade a qualquer momento do Review > Verificar Acessibilidade na barra de ferramentas.

Como configurar a configuração de política

Há três configurações de política separadas disponíveis, uma para Word, Excel e PowerPoint. Cada um deles é chamado de "Verificar problemas de acessibilidade durante a edição".

Para usar essa configuração de política com a Política de Grupo, baixe a versão mais atual dos arquivos de Modelo Administrativo (ADMX/AMDL) para Office. A configuração de política pode ser encontrada em Configuração do Usuário\Políticas\Modelos Administrativos\ {nome doaplicativo}\Guia arquivo\Verificar Acessibilidade na ferramenta Gerenciamento de Política de Grupo.

Se você tiver implantado Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas em sua organização, poderá usar o serviço Office de política de nuvem para configurar essa configuração de política.