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Com a funcionalidade de vínculo de dados no Office Visio, você pode conectar qualquer diagrama do Visio a uma ampla variedade de fontes de dados, como planilhas do Microsoft Office Excel, bancos de dados do Microsoft Office Access, e listas do Microsoft Windows SharePoint Services. Você pode associar todas as formas em um diagrama com dados usando o Assistente de vinculação automática.
Há três etapas principais no usando o Assistente de vinculação automática para vincular dados importados a formas:
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Coloque as formas em um desenho e adicione à caixa de diálogo Dados de Forma dessas formas os dados correspondentes aos da fonte de dados.
Por exemplo, você pode posicionar formas de funcionários em um desenho e adicione um número de ID do funcionário a cada forma.
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Importar dados de uma fonte de dados externos usando o Assistente de seletor de dados.
Por exemplo, você pode importar uma planilha de dados do funcionário, usando uma coluna de ID do funcionário. Para obter mais informações sobre como importar dados, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.
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Use o Assistente de vinculação automática para combinar linhas na fonte de dados com formas em seu desenho (dados >Vincular automaticamente ).
Em nosso exemplo, faça a correspondência ID do funcionário nas formas para a coluna ID do funcionário em seus dados importados para determinar como fazer a correspondência de formas para linhas.
Observação: Se nenhum dado foi importado usando o Assistente de seletor de dados, o comando Vincular automaticamente estiver disponível (esmaecido).