Visão geral de fórmulas

Tipos de operadores

Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, de concatenação de texto e de referência.

A ordem na qual Excel para a Web executa operações em fórmulas

Em alguns casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula. Então é importante compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para obter o resultado desejado.

A sintaxe de funções

O exemplo a seguir, da função ARRED para arredondar um número na célula A10, ilustra a sintaxe de uma função.

1. Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido pelo nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos para a função separada por vírgulas e um parêntese de fechamento.

2. Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.

3. Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro, como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deverá produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

4. Dica de ferramenta de argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED(e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas.

Inserindo funções

Ao criar uma fórmula que contém uma função, use a caixa de diálogo Inserir Função para ajudá-lo a inserir funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir Função exibe o nome da função, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.

Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e minimizar erros de digitação e de sintaxe, utilize o Preenchimento Automático de Fórmulas. Depois de digitar um = (sinal de igual) e letras iniciais ou um gatilho de exibição, o Excel para a Web exibe, abaixo da célula, uma lista suspensa dinâmica de funções, argumentos e nomes válidos que correspondem às letras ou ao gatilho. Você poderá então inserir um item da lista suspensa na fórmula.

Funções aninhadas

Em determinados casos, talvez seja necessário usar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa a função MÉDIA aninhada e compara o resultado com o valor 50.

1. As funções MÉDIA e SOMA estão aninhadas na função SE.

Retornos válidos    Quando uma função aninhada é usada como um argumento, a função aninhada deve retornar o mesmo tipo de valor usado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor TRUE ou FALSE, a função aninhada deverá retornar um valor TRUE ou FALSE. Se a função não funcionar, Excel para a Web exibirá um #VALUE! valor de erro.

Limites no nível de aninhamento    Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando uma função (vamos chamá-la de Função B) é usada como um argumento em outra função (vamos chamá-la de Função A), a Função B age como uma função de segundo nível. Por exemplo, a função MÉDIA e a função SOMA serão ambas de segundo nível se forem usadas como argumentos da função SE. Uma função aninhada na função MÉDIA será então uma função de terceiro nível e assim por diante.

O estilo de referência A1

O estilo de referência padrão    Por padrão, o Excel para a Web usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A a XFD, para um total de 16.384 colunas) e refere-se a linhas com números (1 a 1.048.576). Essas letras e esses números são chamados de títulos de linha e coluna. Para se referir a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.

Fazendo referência a outra planilha    No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.

1. Refere-se a uma planilha denominada Marketing

2. Refere-se a um intervalo de células entre B1 e B10, inclusive

3. Separa a referência de planilha da referência do intervalo de células

A diferença entre referências absolutas, relativas e mistas

Referências relativas    Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2 para a B3, ela se ajustará automaticamente de =A1 para =A2.

Referências absolutas    Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e, portanto, é possível que você precise trocá-las por referências absolutas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

Referências mistas    Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.

O estilo de referência 3D

Fazer referência conveniente a várias planilhas    Se você quiser analisar dados na mesma célula ou em um intervalo de células em várias planilhas dentro de uma pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. Excel para a Web usa todas as planilhas armazenadas entre os nomes inicial e final da referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

• Você pode usar referências 3D para farem referência a células em outras planilhas, definir nomes e criar fórmulas usando estas funções: SOMA, MÉDIA, MÉDIAA, CONT.NUM, CONT.VALORES, MÁXIMO, MÁXIMOA, MÍNIMO, MÍNIMOA, MULT, DESVPAD.P, DESVPAD.A, DESVPADA, DESVPADPA, VAR.P, VAR.A, VARA e VARPA.

• As referências 3D não podem ser usadas em fórmulas de matriz.

• As referências 3D não podem ser usadas com a interseção operador (um espaço simples) ou em fórmulas que usam interseção implícita.

O que acontece ao mover, copiar, inserir ou excluir planilhas    Os exemplos a seguir explicam o que acontece quando você move, copia, insere ou exclui planilhas incluídas em uma referência 3D. Os exemplos usam a fórmula =SOMA(Planilha2:Planilha6!A2:A5) para somar as células A2 a A5 nas planilhas 2 a 6.

• Inserir ou copiar    Se você inserir ou copiar planilhas entre Sheet2 e Sheet6 (os pontos de extremidade neste exemplo), o Excel para a Web incluirá todos os valores nas células A2 a A5 das planilhas adicionadas nos cálculos.

• Excluir     Se você excluir planilhas entre Sheet2 e Sheet6, Excel para a Web removerá seus valores do cálculo.

• Mover    Se você mover planilhas entre Sheet2 e Sheet6 para um local fora do intervalo de planilhas referenciado, Excel para a Web removerá seus valores do cálculo.

• Mover um ponto de extremidade    Se você mover Sheet2 ou Sheet6 para outro local na mesma pasta de trabalho, Excel para a Web ajustará o cálculo para acomodar o novo intervalo de planilhas entre elas.

• Excluir um ponto de extremidade    Se você excluir Sheet2 ou Sheet6, Excel para a Web ajustará o cálculo para acomodar o intervalo de planilhas entre elas.

O estilo de referência L1C1

Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referência R1C1 é útil para calcular as posições de linha e coluna em macros. No estilo R1C1, Excel para a Web indica o local de uma célula com um "R" seguido por um número de linha e um "C" seguido por um número de coluna.

Quando você grava uma macro, Excel para a Web alguns comandos usando o estilo de referência R1C1. Por exemplo, se você gravar um comando, como clicar no botão AutoSoma para inserir uma fórmula que adiciona um intervalo de células, o Excel para a Web registrará a fórmula usando o estilo R1C1, não o estilo A1, referências.

Tipos de nomes

Há vários tipos de nomes que você pode criar e usar.

Nome definido    Um nome que representa um valor de célula, intervalo de células, fórmula ou constante. Você pode criar seu próprio nome definido. Além disso, Excel para a Web às vezes cria um nome definido para você, como quando você define uma área de impressão.

Nome da tabela    Um nome para uma Excel para a Web, que é uma coleção de dados sobre um assunto específico armazenado em registros (linhas) e campos (colunas). Excel para a Web cria um nome de tabela Excel para a Web padrão de "Table1", "Table2" e assim por diante, sempre que você inserir uma tabela Excel para a Web, mas você pode alterar esses nomes para torná-los mais significativos.

Criando e inserindo nomes

Você cria um nome usando Criar um nome da seleção. Você poderá criar, de uma forma prática, nomes a partir de rótulos de linha e de coluna existentes, usando uma seleção de células na planilha.

É possível inserir um nome:

• Digitação     Digite o nome, por exemplo, como um argumento para uma fórmula.

• Usando o recurso Preenchimento Automático Fórmula    Use a lista suspensa Preenchimento Automático Fórmula, onde nomes válidos são automaticamente relacionados para você.

Usando constantes de matriz

Em uma fórmula comum, você pode inserir uma referência a uma célula contendo um valor, ou o próprio valor, também chamado constante. Da mesma forma, em uma fórmula de matriz, você pode inserir uma referência a uma matriz ou uma matriz de valores contidos dentro das células, também chamados de constante de matriz. As fórmulas de matriz aceitam constantes da mesma forma que as fórmulas que não são de matriz, mas é necessário que você insira essas constantes em um determinado formato.

As constantes de matriz podem conter números, texto, valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, ou valores de erro como #N/A. Tipos diferentes de valores podem estar na mesma constante de matriz — por exemplo, {1,3,4;VERDADEIRO,FALSO,VERDADEIRO}. Os números em constantes de matriz podem estar no formato inteiro, decimal, ou científico. O texto precisa ser colocado entre aspas — por exemplo, "terça-feira".

As constantes de matriz não podem conter referências de célula, colunas ou linhas de comprimento desigual, fórmulas ou caracteres especiais $ (cifrão), parênteses ou % (símbolo de porcentagem).

Ao formatar constantes de matriz, certifique-se de:

• Colocá-los entre chaves ( { } ).

• Separe os valores em colunas diferentes com vírgulas(,). Por exemplo, para representar os valores 10, 20, 30 e 40, digite {10,20,30,40}. Essa constante de matriz é conhecida como matriz 1 por 4 e é equivalente a uma referência de 1 linha por 4 colunas.

• Separe valores em linhas diferentes usando ponto-e-vírgula (;). Por exemplo, para representar os valores 10, 20, 30 e 40 em uma linha e 50, 60, 70 e 80 na linha imediatamente abaixo, insira uma constante de matriz 2 por 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.