Este artigo oferece sugestões para reduzir a quantidade de espaço que o OneNote e seus blocos de anotações ocupam em seu computador Windows, Mac ou dispositivo móvel.
Antes de tentar as etapas descritas abaixo, esteja ciente do seguinte:
- Se seus blocos de anotações são baseados na nuvem (salvos no OneDrive ou no SharePoint Online), você pode recuperar espaço de armazenamento em seu computador ou dispositivo sem excluir permanentemente qualquer conteúdo de seu bloco de anotações.
- Se você ficar sem espaço no OneDrive ou no SharePoint, verá um erro sobre "Cota excedida". Para corrigir isso, consulte Resolver o erro 0xE0000796 (cota excedida) no OneNote.
- Se seus blocos de anotações forem salvos apenas localmente no disco rígido do computador, você precisará excluir permanentemente os blocos de anotações desnecessários para recuperar o espaço de armazenamento. Saiba mais sobre como fazer isso no OneNote 2016 em Excluir um bloco de anotações no OneNote para Windows.
Feche os blocos de anotações não utilizados e reinicie o OneNote
Observação
As etapas nesta seção funcionam com o OneNote para Windows 10, o OneNote 2016, o OneNote para Mac, o OneNote para iOS e o OneNote para Android.
Se você precisar liberar espaço de armazenamento local imediatamente, fechar qualquer bloco de anotações baseado em nuvem e reiniciar o aplicativo removerá a versão em cache local desse conteúdo do bloco de anotações. No entanto, certifique-se de primeiro sincronizar completamente esses blocos de anotações com sua conta do OneDrive ou do SharePoint antes de tentar fechá-los.
Em seguida, marque se suas alterações mais recentes foram salvas no OneDrive ou no SharePoint Online exibindo o bloco de anotações no navegador da Web. Para fazer isso, selecione Compartilhar enquanto visualiza o notebook que deseja verificar. Isso permite que você crie um link que pode ser colado na caixa Endereço do navegador para abrir o bloco de anotações no OneNote para a Web. Se você vir suas alterações mais recentes lá, saberá que suas anotações foram salvas no OneDrive ou no SharePoint e que o bloco de anotações será seguro para fechar.
Se as suas anotações mais recentes não aparecerem ainda, você poderá forçar uma sincronização manualmente clicando com o botão direito do mouse no nome do bloco de anotações na lista Blocos de Anotações e, em seguida, selecionando Sincronizar este Bloco de Anotações. Para forçar a sincronização no Android, consulte: Corrigir problemas de sincronização no OneNote para iOS ou Android.
Dependendo da sua versão do OneNote, siga um destes procedimentos:
- Se você estiver usando o OneNote para o Windows 10, clique no botão Mostrar Blocos de Anotações, clique com o botão
no nome do bloco de anotações que você deseja fechar e, em seguida, clique em Fechar Este Bloco de Anotações. - Se você estiver usando o OneNote 2016, clique no nome do bloco de anotações em que você está trabalhando no momento. Na lista Blocos de Anotações, clique com o botão direito no nome do bloco de anotações que você deseja fechar e, em seguida, clique em Fechar Este Bloco de Anotações.
- Se você estiver usando o OneNote para Mac, clique Mostrar Blocos de Anotações, clique com a tecla Control pressionada no nome do bloco de anotações que deseja fechar e clique em Fechar Este Bloco de Anotações.
- Se você estiver usando o OneNote para iOS, toque no botão Mostrar Blocos de Anotações Botão Voltar do Bloco de Anotações
até ver a lista Blocos de Anotações. Toque e segure o nome do bloco de anotações que você deseja fechar e, em seguida, toque no ícone Fechar bloco de anotações que aparece próximo ao canto esquerdo na parte inferior da tela. - Se você estiver usando o OneNote para Android, vá para a lista de blocos de anotações, toque e segure o nome do bloco de anotações que você deseja fechar e, em seguida, toque em Fechar este Bloco de Anotações.
- Se você estiver usando o OneNote para o Windows 10, clique no botão Mostrar Blocos de Anotações, clique com o botão
Saia e reinicie o OneNote para que as alterações entrem em vigor.
Dica
Se você vir uma notificação de Seções no Lugar Incorreto, isso significa que parte do seu conteúdo não foi sincronizado com o OneDrive ou o SharePoint. As seções no local incorreto manterão seu conteúdo armazenado em cache localmente até que você reabra o bloco de anotações e ele seja sincronizado novamente ou você o mova para outro local. No OneNote para Windows 10, você também pode sincronizar manualmente o bloco de anotações antes de tentar fechá-lo.
Sincronizar arquivos e imagens somente quando acessá-los
Observação
As etapas nesta seção funcionam com o OneNote para Windows 10, o OneNote 2016 e o OneNote para iOS.
Fechar blocos de anotações baseados na nuvem ajuda a liberar espaço quando você precisa, mas você também pode instruir o OneNote a não sincronizar automaticamente arquivos, imagens e outros conteúdos grandes por padrão, de modo que a abertura de novos blocos de anotações baseados na nuvem ocupe menos espaço em seu dispositivo. Assim que você abrir qualquer página, seu conteúdo será baixado automaticamente se você tiver uma conexão com a Internet.
Para controlar se o OneNote sincroniza arquivos e imagens automaticamente, faça o seguinte:
- No OneNote para Windows 10, clique no botão Configurações e Mais
, clique em Configurações, em Opções e desative a opção Sincronizar todos os arquivos e imagens. - No OneNote no iPhone ou iPad, siga as instruções em Sincronizar blocos de anotações grandes mais rapidamente no Microsoft OneNote.
- No OneNote 2016, clique em Sincronizaçãode Opções>de Arquivo> e desmarque a opção Baixar todos os arquivos e imagens.
Assim que você definir essas preferências, o OneNote não baixará automaticamente todos os arquivos e imagens para cada página de um bloco de anotações. Navegar para uma página específica instruirá o OneNote a baixar seu conteúdo; portanto, você ainda poderá acessar suas anotações, desde que tenha uma conexão com a Internet.
Observação
Desativar o download automático de arquivos e imagens não removerá o conteúdo dos blocos de anotações já abertos e baixados. Além disso, essa configuração só se aplica a blocos de anotações baseados na nuvem armazenados no OneDrive ou no SharePoint Online.