Você pode fornecer acesso de representante ao calendário do Microsoft Exchange, a contatos e email, e pode definir permissões que definem as atividades que os representantes podem realizar para você.
Adicionar como representante
Importante
Para usar a delegação, você e seu representante devem ter uma conta do Microsoft Exchange.
No menu Ferramentas, clique em Contas.
Clique na conta à qual você deseja adicionar um representante e selecione Delegados & Compartilhamento.
Em Delegados que podem agir em meu nome, clique em Adicionar
.Digite o nome da pessoa que você deseja adicionar como representante.
Clique no nome do representante na lista de resultados da pesquisa e clique em Adicionar.
Na caixa Permissões, selecione o nível de permissão que você deseja configurar para o representante por tipo de item.
Observação
Antes que os delegados possam acessar seus itens, talvez seja necessário adicioná-lo à lista Abrir estas caixas de correio adicionais em sua conta do Microsoft Exchange. Para obter informações sobre como se tornar um representante de outra pessoa, consulte Tornar-se um representante ou deixar de ser um representante no Outlook para Mac.
Gerenciar permissões de representante para vários tipos de item
No menu Ferramentas, clique em Contas.
Clique na conta para a qual você deseja alterar permissões e selecione Representantes & Compartilhamento.
Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique no representante.
Clique no botão Editar e faça as alterações desejadas.
Observação
Ao definir o nível de permissão como Nenhum, o representante permanece na lista, o que permite que você restabeleça as permissões posteriormente.
Gerenciar permissões de representante para uma única pasta
No painel esquerdo do Calendar, em Meus Calendários, clique nas reticências (...) ao lado de Calendar e selecione Permissões de Compartilhamento.
Na janela Propriedades do Calendar, em Permissões, clique no nome da pessoa para a qual você deseja alterar as permissões.
Na lista Nível de Permissão, escolha o nível de acesso que você deseja. Os níveis de permissão individuais são automaticamente preenchidos abaixo com base em sua seleção na lista.
Observação
Se você definir o nível de permissão como Não compartilhado, o representante permanecerá na lista, o que permitirá restabelecer rapidamente as permissões mais tarde. Para obter informações sobre os níveis de permissão, consulte Opções para compartilhar e delegar pastas no Outlook para Mac.
Remover um representante
- No menu Ferramentas, clique em Contas.
- Clique na conta para a qual você deseja alterar permissões e selecione Representantes & Compartilhamento.
- Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique no representante.
- Clique em Excluir
.
Confira também
Opções de compartilhamento e delegação de pastas no Outlook para Mac
Tornar-se um representante ou deixar de ser representante no Outlook para Mac