Pode utilizar a funcionalidade Contacto da Mesma Empresa para reduzir o tempo e o esforço ao adicionar vários contactos da mesma empresa ou de outra organização que partilhem as mesmas informações de contacto básicas entre os respetivos membros.
Depois de introduzir as informações de contacto de um contacto de uma empresa, este torna-se um modelo no qual os outros contactos podem ser baseados. Os contactos que criar a partir deste contacto de modelo irão conter as mesmas informações nos seguintes campos de contacto:
- Empresa
- Endereço da página Web
- Número de telefone comercial
- Número de Fax da Empresa
- Endereço comercial
Depois de criar um novo contacto a partir do modelo, pode adicionar informações ou editar qualquer campo de contacto conforme necessário para cada indivíduo.
- Abra o contacto que pretende utilizar como modelo.
- No separador Contacto , no grupo Ações , clique na seta na metade inferior do comando Guardar & Novo .
- Clique em Contacto da Mesma Empresa.
- Adicione informações ou edite qualquer campo de contacto conforme necessário para cada indivíduo.
- No separador Contacto , no grupo Ações , clique em Guardar e Fechar.