Obter as estatísticas de nível e legibilidade do seu email

Quando o Outlook terminar de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, você pode optar por exibir informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo as pontuações de legibilidade de acordo com o teste de nível flesch-kincaid e o teste Flesch Reading Ease.

Vá paraOpçõesde Arquivo>.
Selecione Email e, em Compose Mensagens, selecione Ortografia e Correção Automática.
Selecione Comprovação.
Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, verifique se a caixa Verificar gramática com ortografia marcar está selecionada.
Selecionar Mostrar estatísticas de legibilidade.

Depois de habilitar esse recurso, abra uma mensagem que deseja marcar e marcar a ortografia. Quando o Outlook termina de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, ele exibe informações sobre o nível de leitura do documento.

Entender as pontuações de legibilidade

Cada teste de legibilidade baseia sua classificação no número médio de sílabas por palavra e palavras por frase. As seções a seguir explicam como cada teste pontua a legibilidade do arquivo.

Teste do Flesch Reading Ease

Esse teste classifica o texto em uma escala de 100 pontos. Quanto maior a pontuação, mais fácil é entender o documento. Para a maioria dos arquivos padrão, você deseja que a pontuação esteja entre 60 e 70.

A fórmula para a pontuação do Flesch Reading Ease é:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

onde:

ASL = comprimento médio da frase (o número de palavras divididas pelo número de frases)

ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas divididas pelo número de palavras)

Flesch-Kincaid teste de nível de grau

Este teste classifica o texto em um nível de série escolar dos EUA. Por exemplo, uma pontuação de 8.0 significa que um aluno da oitava série pode entender o documento. Para a maioria dos documentos, aponte para uma pontuação de aproximadamente 7,0 a 8,0.

A fórmula para a pontuação de nível de grau Flesch-Kincaid é:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59