Se utilizar Outlook para Mac em mais do que uma capacidade, como para a sua vida pessoal e trabalho, pode configurar o Outlook para lidar com estas diferentes capacidades através de perfis. Um perfil é associado a e armazena um conjunto de mensagens de email, contatos, tarefas, calendários, configurações de conta, clipes de Scrapbook e muito mais.
O Gerenciador de Perfis do Outlook (anteriormente chamado de Utilitário de Banco de Dados da Microsoft) é instalado como parte da sua instalação do Office e permite criar, editar ou excluir perfis e configurar seu perfil padrão. Quando você abre o Outlook, ele sempre usa o perfil padrão.
Importante
Quando mais de uma pessoa usa o mesmo computador, os perfis do Outlook não oferecem tanta privacidade quanto contas de usuário separadas no Mac OS. Os perfis do Outlook não oferecem proteção por senha e as buscas do Spotlight no Finder encontrarão itens do Outlook de todos os perfis na conta do usuário atual. Para saber mais sobre como criar contas de usuário, confira a Ajuda do Mac.
Adicionar, alterar ou excluir um perfil
No Finder, abra a pasta Aplicativos.
Clique com a tecla Ctrl ou clique com o botão direito em Microsoft Outlook e, em seguida, selecione Mostrar o conteúdo do pacote.
Abra Conteúdo>SharedSupport, e então execute o Gerenciador de perfis do Outlook.
Siga um destes procedimentos:
Para Faça isto Criar um novo perfil Selecione o botão Criar um novo perfil 
e, em seguida, introduza um nome para o novo perfil.Renomear um perfil Faça duplo clique no perfil e, em seguida, introduza um novo nome para o perfil. Excluir um perfil Selecione o perfil que pretende remover e, em seguida, selecione o botão Eliminar o perfil selecionado 
.Alterar o perfil padrão Realce o perfil pretendido, aceda a Definir o 
de perfil predefinido e selecione Predefinir. Reinicie o Outlook para que essa alteração seja aplicada.