Como organizador da reunião, pode escolher se pretende permitir que os participantes reencaminhem um convite de reunião para outras pessoas. Ao criar um pedido de reunião, só pode utilizar esta opção se a sua caixa de correio estiver alojada no Microsoft 365 ou no Exchange Server 2019.
Observação
- Se não souber se a sua caixa de correio está alojada no Microsoft 365, contacte o suporte técnico.
- Esta funcionalidade não é afetada pela utilização da Gestão de Direitos de Informação.
Como impedir o reencaminhamento de uma reunião
Quando cria ou edita uma reunião, pode optar por permitir ou impedir o reencaminhamento do convite para reunião. A opção para permitir o reencaminhamento está ativada por predefinição.
No entanto, se desativar esta opção, os participantes incluídos no convite de reunião não poderão reencaminhar a reunião para outras pessoas. Enquanto organizador da reunião, continuará a poder adicionar participantes ao editar a reunião.
Outlook para Windows ou Outlook para Mac
Aceda ao seu
.Selecione Nova Reunião.
Selecione Opções de Resposta na barra de ferramentas da reunião.
Selecione Permitir Reencaminhamento para remover a marca de verificação.
Outlook na Web para Office 365
Aceda ao seu
.Selecione Novo evento.
Selecione Opções de resposta na barra de ferramentas da reunião.
Selecione Permitir reencaminhamento para remover a marca de verificação.
Outlook na Web do Exchange 2019
Aceda ao seu calendário.
Selecione Novo evento.
Adicionar participantes.
Selecione Opções de resposta
em Participantes.Selecione Permitir reencaminhamento para remover a marca de verificação.
Clientes do Outlook onde o reencaminhamento pode ser impedido
Pode impedir o reencaminhamento quando cria ou atualiza reuniões nos seguintes clientes do Outlook:
| Cliente do Outlook | Atualmente suportado |
|---|---|
| Outlook na Web | Para utilizadores do Microsoft 365 e exchange 2019 |
| Outlook para Windows | Para utilizadores do Microsoft 365 * Disponível para o Canal Atual (versão 1808 ou posterior) * Disponível para Semi-Annual Canal Empresarial (versão 1902 e posterior) |
| Outlook para Mac | Para utilizadores do Microsoft 365 * Disponível para 16.20 (18120801) e posterior |
| Outlook para iOS | Ainda não é suportado |
| Outlook para Android | Ainda não é suportado |
Observação
Para ver que versão do Outlook para Windows ou Outlook para Mac está a utilizar, no Outlook, aceda a Acerca do Outlook ao selecionar Ficheiro>de Conta do Office.
A experiência do participante quando um organizador da reunião impediu o reencaminhamento
Se um participante receber um convite para reunião num cliente do Outlook atualizado, é impedido de reencaminhar o convite para reunião e o evento do calendário, independentemente do tipo de conta de e-mail que tem.
Os clientes do Outlook atualizados são:
- Outlook na Web (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
- Outlook para Windows*(disponível na Versão 1808 do Canal Atual, Semi-Annual Canal Empresarial (Pré-visualização) e Semi-Annual Canal Empresarial.)*
- Outlook para iOS
- Outlook para Android
Veja a lista abaixo para obter a experiência se um participante não estiver a utilizar um dos clientes listados acima:
Exchange Online, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019: quando o participante receber uma reunião num cliente mais antigo, verá as opções para reencaminhar o convite para reunião ou evento de calendário. No entanto, se tentarem reencaminhar a reunião, Exchange Online e Exchange Server bloquear esta ação. É enviada uma notificação por e-mail ao participante que indica que o organizador da reunião não permite o reencaminhamento da reunião e, consequentemente, o reencaminhamento não foi enviado.
Versões mais antigas do Exchange ou de serviços de terceiros: quando o participante recebe uma reunião num cliente mais antigo, verá a opção para reencaminhar o convite para reunião ou o evento do calendário. Quando o reencaminhamento é enviado, é processado por servidores externos que não suportam esta funcionalidade, pelo que o reencaminhamento da reunião não pode ser impedido. Como sempre aconteceu, quando a reunião é reencaminhada por um participante que utiliza um serviço de terceiros, não é enviada uma notificação de reencaminhamento para o organizador da reunião.
Observação
Mesmo que o organizador da reunião tenha impedido o reencaminhamento de um convite para reunião ou evento de calendário, os participantes ainda podem efetuar as seguintes ações:
- Responder ou Responder a todos o convite para reunião com uma mensagem de e-mail.
- Copie a mensagem de reunião ou o evento do calendário.