Se você tiver o Microsoft 365 ou outro serviço de email com base em Microsoft Exchange Online, use Outlook na Web para compartilhar seu calendário com pessoas dentro ou fora de sua organização. Dependendo da permissão que você lhes der, elas poderão exibir seu calendário, editá-lo ou atuar como seu representante para solicitações de reunião.
Observação
- O compartilhamento de calendário pode não estar disponível para sua conta ou pode estar limitado a pessoas em sua organização, dependendo das configurações da organização.
- Para Outlook.com, consulte Compartilhar seu calendário em Outlook.com.
Observação
Se as instruções não corresponderem ao que você vê, talvez você esteja usando uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.
Compartilhar um calendário
Na parte inferior da página, selecione
para ir para Calendar.No calendário, na barra de ferramentas na parte superior da página, selecione compartilhar e escolha o calendário que você deseja compartilhar.
Observação
Você não pode compartilhar calendários pertencentes a outras pessoas.
Insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa com a qual pretende compartilhar o calendário.
Escolha como deseja que essa pessoa use o calendário:
- Pode ver quando estou ocupado permite aos usuários ver quando você está ocupado, mas não inclui detalhes como o local do evento.
- Pode exibir títulos e locais permite aos usuários ver quando você está ocupado, bem como exibir o título e o local dos eventos.
- Pode exibir todos os detalhes permite aos usuários exibir todos os detalhes dos eventos.
- Pode editar permite aos usuários editar seu calendário.
- Representante permite aos usuários editar seu calendário e compartilhá-lo com outras pessoas.
Selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione
.Observação
- Ao compartilhar seu calendário com alguém que não está usando Outlook na Web, por exemplo, alguém usando o Gmail, ele só poderá aceitar o convite usando um Microsoft 365 ou uma conta Outlook.com.
- Os calendários ICS são somente leitura. Portanto, mesmo que você conceda acesso de edição a outras pessoas, elas não poderão editar seu calendário.
- A frequência de sincronização do calendário ICS depende do provedor de email da pessoa com a qual você o compartilhou.
- Os itens de calendário marcados como particulares são protegidos. A maioria das pessoas com as quais você compartilha um calendário vê somente o horário desses itens, mas não o título, o local ou outros detalhes. Séries recorrentes marcadas como particulares também mostrarão o padrão de recorrência.
Alterar permissões de compartilhamento de calendário
Para alterar as permissões definidas para um calendário ou parar de compartilhar o calendário completamente, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário em calendários.
- Na parte inferior da página, selecione para ir para Calendar.
- Em Calendários, clique com o botão direito do mouse no calendário para o qual deseja atualizar as configurações de compartilhamento e selecione Compartilhamento e permissões.
- Localize a pessoa cujas permissões você deseja alterar e escolha um novo nível de permissões ou selecione para parar de compartilhar seu calendário com elas.
Adicionar o calendário de outra pessoa à sua exibição de calendário
Se receber um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione aceitar, na parte inferior da mensagem para adicionar o calendário dela à sua exibição de calendário.
Depois de adicionar outro calendário, você pode renomeá-lo, alterar sua cor ou removê-lo da sua exibição. Para fazer isso, clique com botão direito do calendário no painel de navegação.
Parar de compartilhar seu calendário com alguém
Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com outra pessoa, você pode remover suas permissões.
- Na parte inferior da página, selecione para ir para Calendar.
- No painel esquerdo, clique com botão direito do calendário que você deseja parar de compartilhar e selecione compartilhamento e permissões.
Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criar outros calendários, poderá escolher um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas. - Escolha a pessoa com quem você deseja parar de compartilhar seu calendário e selecione .
A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. A cópia dela do seu calendário não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.
Publicar seu calendário
Em Calendar configurações, você pode publicar seu calendário para que qualquer pessoa possa exibir seu calendário ou assinar.
- No modo de exibição Calendar, selecione Configurações
. - Selecione Calendários compartilhados.
- Em Publicar um calendário, escolha qual calendário você deseja publicar e quantos detalhes as pessoas podem ver.
- Selecionar Publicar.
- Se você escolher um link HTML, os destinatários poderão copiar e colar a URL em um navegador para exibir seu calendário em uma nova janela do navegador.
Se você escolher um link do ICS, os destinatários poderão baixar o arquivo ICS e importá-lo para o Outlook. Isso adicionará seus eventos ao calendário deles, mas os destinatários não receberão automaticamente nenhuma atualização em seu calendário. Como alternativa, os destinatários podem usar o link do ICS para assinar seu calendário por meio do Outlook. Eles verão seu calendário junto com o seu próprio e receberão automaticamente todas as atualizações em seu calendário.
Observação
- Calendários HTML e ICS são somente leitura, portanto, os destinatários não poderão editar seu calendário.
- A frequência com que suas sincronizações de calendário do ICS dependem do provedor de email do destinatário.
Desmarmar seu calendário
- No modo de exibição Calendar, selecione Configurações .
- Selecione Calendários compartilhados.
- Em Publicar um calendário, selecione Não publicar.
Instruções para o Outlook na Web clássico
Compartilhe seu calendário
Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicativos
e selecione Calendar.Na parte superior da tela, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja compartilhar.
Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criou outros calendários, poderá escolher um deles para compartilhar. Você não pode compartilhar calendários pertencentes a outras pessoas.Na caixa Envie um convite de compartilhamento no email, insira o nome ou endereço de email da pessoa com a qual pretende compartilhar o calendário.
Escolha quantas informações essa pessoa pode ver:
- Pode ver quando eu estou ocupado permite ao usuário saber quando você está ocupado, mas não inclui detalhes, como o local do evento.
- Pode exibir títulos e locais permite ao usuário saber quando você está ocupado, bem como exibir o título e o local dos eventos.
- Pode exibir todos os detalhes permite ao usuário ver todos os detalhes dos seus eventos.
- Pode editar permite que a pessoa veja todos os detalhes de seus eventos e edite seu calendário (disponível somente ao compartilhar com pessoas em sua organização).
- Representante permite à pessoa exibir e editar seu calendário, bem como enviar e responder a solicitações de reunião em seu nome (disponível somente ao compartilhar com pessoas em sua organização). Para obter mais informações sobre o acesso de editor e representante, consulte delegação de calendários no Outlook na web.
Selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione Remover
.
Observação
- Ao compartilhar um calendário diferente de seu calendário principal — como um calendário de projeto que você criou — não é possível selecionar representante.
- Os itens de calendário marcados como particular são protegidos. A maioria das pessoas com as quais você compartilhar seu calendário verão somente o horário dos itens marcados, mas não o assunto, o local ou outros detalhes. Séries com marcação recorrente como particular também mostrarão o padrão de recorrência. A única exceção é que você pode conceder permissão a um representante para que ele veja os detalhes dos eventos marcados como particular.
- Você também pode ver uma entrada para minha organização na lista de pessoas com quem compartilhou o calendário. Este é o nível padrão de detalhes que outras pessoas em sua organização ou organizações federadas podem ver ao exibir seu calendário no assistente de agendamento.
Alterar permissões de compartilhamento de calendário
Para alterar as permissões definidas ou parar de compartilhar o calendário completamente, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário em Seus calendários.
- Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações e selecione Calendar.
- Em Seus calendários, clique com o botão direito do mouse no calendário do qual deseja atualizar as configurações de compartilhamento e selecione Compartilhando permissões.
- Localize a pessoa cujas permissões pretende alterar e escolha um novo nível de permissões ou selecione Remover para parar de partilhar o seu calendário com essa pessoa.
Quando você remove uma pessoa na lista de pessoas com quem compartilhou seu calendário, a URL que foi enviada para aquela pessoa para de funcionar. Se o usuário também estiver dentro de sua organização, o calendário será removido da lista de calendários dele.
Adicionar o calendário de outra pessoa à sua exibição de calendário
Se você receber um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione aceitar na mensagem ou link no convite para adicionar o calendário à sua exibição de calendário.
Também pode aceder ao seu calendário no Outlook na Web para adicionar calendários de outras pessoas à sua vista. No entanto, os calendários abertos desta forma não serão apresentados em todos os seus clientes do Outlook. Para garantir que os calendários de outras pessoas aparecem em todos os seus clientes do Outlook, peça-lhes para partilharem os respetivos calendários consigo.
Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações
e selecione Calendar.No painel de navegação, clique com o botão direito do rato em Outros calendários e selecione Abrir calendário.
Para adicionar um calendário, escolha um dos seguintes:
Para adicionar um calendário que pertence a alguém de sua organização, na caixa do diretório, digite o nome da pessoa e selecione abrir. Se essa pessoa não estiver compartilhado seu calendário diretamente com você, abrir o calendário exibirá as permissões que ele ou ela concederam ao usuário minha organização.
Para adicionar um calendário de fora da sua organização, na caixacalendário da internet digite a URL e, em seguida, escolha abrir. A URL provavelmente terminará com a extensão de arquivo .ics.
Observação
Se tentar adicionar um calendário da Internet e tiver certeza de que a URL está correta, mas não vir nenhuma informação, tente remover o calendário e adicioná-lo novamente, mudando o protocolo de http para https.
Depois de adicionar outro calendário, você pode renomeá-lo, alterar as cores ou removê-lo da exibição.
Para obter informações sobre como editar o calendário de outra pessoa, consulte Gerenciar o calendário de outra pessoa no Outlook Web App.
Para obter mais informações sobre abrir calendários de fora da sua organização ou dos URLs de ICS, consulte importar ou assinar um calendário no Outlook na web.
Parar de compartilhar seu calendário com alguém
Se quiser parar de partilhar o seu calendário com alguém, utilize Outlook na Web para remover as suas permissões.
- Na parte superior da página, selecione o iniciador de aplicações e selecione Calendar.
- Na parte superior da página, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja parar de compartilhar.
Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criar outros calendários, poderá escolher um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas. - Selecione a pessoa com quem pretende parar de partilhar o seu calendário e selecione
A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa estiver na sua organização, seu calendário será removido da lista de calendários dela. Se a pessoa estiver fora da sua organização, a cópia dela do seu calendário não será removida, mas não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.
Publicar o seu calendário
Nas Calendar definições, pode publicar o seu calendário para que qualquer pessoa possa ver o seu calendário ou subscrever o mesmo.
- Na vista Calendar, selecione Definições> Calendar.
- Em Calendários partilhados, selecione Calendar publicação.
- Em Selecionar um calendário, selecione o calendário que pretende publicar no menu pendente.
- Em Selecionar permissões, escolha a quantidade de detalhes que as pessoas devem ver no menu pendente.
- Selecione Salvar.
- Se escolher uma ligação HTML, os destinatários podem copiar e colar o URL num browser para ver o seu calendário numa nova janela do browser.
Se escolher uma ligação ICS, os destinatários podem transferir o ficheiro ICS e importá-lo para o Outlook. Isto irá adicionar os seus eventos ao respetivo calendário, mas os destinatários não receberão automaticamente quaisquer atualizações ao seu calendário. Em alternativa, os destinatários podem utilizar a ligação ICS para subscrever o seu calendário através do Outlook. Verão o seu calendário juntamente com os seus próprios e receberão automaticamente quaisquer atualizações ao seu calendário.
Observação
- Os calendários HTML e ICS são só de leitura, pelo que os destinatários não poderão editar o seu calendário.
- A frequência com que o seu calendário ICS é sincronizado depende do fornecedor de e-mail do destinatário.
Anular a publicação do seu calendário
- Na vista Calendar, selecione Definições> Calendar.
- Em Calendários partilhados, selecione Calendar publicação.
- Em Selecionar um calendário, selecione o calendário que pretende anular a publicação no menu pendente.
- Em Selecionar permissões, selecioneNão partilhado no menu pendente.
- Selecione Salvar.
Informações adicionais a fornecer aos destinatários
Depois de partilhar o seu calendário, peça aos destinatários que revejam as seguintes informações sobre como abrir calendários partilhados.
Para abrir um calendário num ambiente do Microsoft 365 Exchange Online, consulte Como ativar e desativar as atualizações de partilha do calendário do Outlook. Caso contrário, se estiver a utilizar o Exchange no Local ou outras contas de e-mail, como Outlook.com, consulte os seguintes artigos conforme aplicável:
- Outlook para Windows: Abra o Exchange Calendar de outra pessoa
- Outlook na Web: Gerir o calendário de outra pessoa no Outlook na Web
- Outlook para Mac: Abrir um calendário partilhado do Exchange no Outlook para Mac
- Outlook para Dispositivos Móveis: Como fazer abrir um calendário partilhado?
- Outlook.com: Compartilhe seu calendário no Outlook.com