Trabalhando com vários calendários no Outlook na web

Outlook na Web permite-lhe ver mais do que um calendário de cada vez. Os calendários podem ser seus ou podem ser uma combinação de seus próprios calendários e de calendários de outras pessoas de dentro e fora da sua organização. Para obter informações sobre como compartilhar e adicionar calendários que pertençam a outras pessoas ao seu modo de exibição de calendário, consulte Compartilhe seu calendário no Outlook na Web.

Observação

Inicie sessão no Outlook na Web com a sua conta escolar ou profissional do Microsoft 365.

Observação

Se as instruções não corresponderem ao que vê, poderá estar a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook clássico na Web.

Adicionar um calendário no Outlook na Web

Existem vários tipos de calendário que pode adicionar. Consulte Adicionar um calendário no Outlook.com Outlook na Web e Importar ou subscrever um calendário no Outlook na Web para obter mais informações.

Criar um grupo de calendários no Outlook na Web

Por padrão, você verá três grupos no painel de navegação de calendário, Calendários e Outros calendários e Calendários de pessoas. Você pode usar o menu de contexto para criar grupos adicionais.

  1. No painel de navegação do calendário, selecione Mais Opções e, em seguida, selecione Novo grupo de calendários.
    Uma captura de tela do botão Novo Grupo de Calendário
  2. Digite um nome para o novo grupo de calendário e pressione Enter.
    Selecione Mais MaisOpções Um grupo de calendários existente cria um novo grupo de calendários ou para mudar o nome ou eliminar o grupo.

Observação

Somente você pode renomear ou excluir grupos de calendários que você criou. Para mover um calendário entre grupos de calendários, selecione MaisOpções, selecione Mover para> e selecione um grupo diferente.

Gerir vários calendários no Outlook na Web

Adicionar ou remover os calendários do modo de exibição calendário

  • Para adicionar ou remover um calendário do modo de exibição calendário, marque a caixa de seleção ao lado do calendário no painel de navegação do calendário. Remover a marca de verificação junto a um calendário só a remove da sua vista. Não remove o calendário da sua conta.
    Uma captura de tela da caixa de seleção ao lado de um calendário

Mais opções

  • Pode mudar o nome, eliminar, partilhar, atualizar permissões ou alterar a cor e o atalho dos calendários que possui ao selecionar Mais MaisOpções junto a um dos seus calendários.
  • Se adicionou um calendário que pertence a outra pessoa à sua vista de calendário, selecione MaisOpções para mostrar apenas esse calendário, remover, alterar a cor ou movê-lo. Se remover um calendário que pertença a outra pessoa, este é removido apenas da sua conta; não é eliminado.

Ver mais do que um calendário de cada vez no Outlook na Web

  • Você pode adicionar e exibir quantos calendários quiser na sua conta. A cor de cada calendário permite que você saiba quais itens pertencem a qual calendário.
  • No modo de exibição mesclado, você poderá ver todos os calendários simultaneamente. No modo de exibição dividido pode ser necessário rolar para ver todos eles.
  • Você pode visualizar Dia, Semana, ou Semana de trabalho no modo de exibição mesclado ou dividido. Você pode ativar ou desativar a visualização dividida usando a alternância no seletor de visualização de agenda na parte superior da janela da agenda.
    Selecione o botão de alternar Vista dividida para ativar a vista dividida ou regressar à vista unida.

Escolher em que calendário criar um novo evento para Outlook na Web

Se tiver mais do que um calendário, pode escolher em que calendário criar um evento ao selecioná-lo na lista pendente na janela de novo evento.

Utilize a lista pendente calendário na parte superior do ecrã Novo Evento para escolher em que calendário criar um evento.

Mover compromissos para calendários diferentes no Outlook na Web

Pode mover um compromisso para um calendário diferente.

  1. Clique com botão direito do evento que você deseja mover e selecione Editar.
  2. Selecionar Mais detalhes na parte inferior da descrição do evento.
  3. Na janela do evento, selecione o nome do calendário e escolha outro calendário no menu pendente.
    Uma captura de tela do nome do calendário no formulário de detalhes do evento
  4. Escolha Salvar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Adicionar um calendário no Outlook na Web clássico

Você pode usar o menu de contexto (clique com o botão direito) para adicionar calendários à sua conta conforme for necessário. Por exemplo, talvez você queira criar um calendário separado para os prazos de projetos ou para o cronograma de uma equipe esportiva.

Meus calendários é um bom lugar para criar um calendário, a menos que você queira criar muitos calendários. Se você pretende criar muitos calendários, convém criar grupos de calendários para organizá-los. Consulte Criar um grupo de calendário.

Para criar um calendário em Seus calendários

  1. No painel de navegação do calendário, selecione Adicionar ícone junto a Os seus calendários.

  2. Na caixa Nome do calendário, digite o nome desejado para o novo calendário e pressione Enter.

Dica

Você pode criar um calendário na pasta Outros calendários exatamente como você fez na pasta Seus calendários. Selecione Adicionar ícone junto a Outros calendários, escreva o nome do novo calendário na caixa Calendar nome e, em seguida, prima Enter.

Adicionar um calendário do diretório da organização

  1. No calendário, aceda à barra de ferramentas e selecione Adicionar calendário>a Partir do diretório.
  2. Na caixaDiretório, digite o nome do calendário que você deseja adicionar. Outlook na Web encontrará automaticamente entradas correspondentes do diretório da organização.
  3. Escolha o calendário que você deseja adicionar e selecione Abrir.

Adicionar um calendário da internet

Para saber como abrir um calendário da Internet, acesse Importar ou assinar um calendário da Internet no Outlook na Web.

Observação

Você pode adicionar apenas um calendário por vez. Repita as instruções para cada calendário que você deseja adicionar.

Criar um grupo de calendários no Outlook na Web clássico

Por padrão, você verá dois grupos no painel de navegação de calendário, Seus calendários e Outros calendários. Você pode usar o menu de contexto para criar grupos adicionais.

Antes de criar um grupo de calendários, pode ser pertinente procurar grupos existentes para garantir que você não esteja duplicando um nome de grupo.

  1. No painel de navegação de calendário, clique com botão direito do mouse (ou toque e segure se estiver usando um dispositivo sensível ao toque) e selecione Novo grupo de calendários.
  2. Digite um nome para o novo grupo e pressione Enter.
    Clique com botão direito em um grupo existente para criar ou abrir um novo calendário do grupo, ou para renomear ou excluir o grupo.

Observação

Não é possível mover um calendário entre grupos.

Gerir vários calendários em Outlook na Web clássicos

  • Modo de exibição Calendário. Pode adicionar ou remover um calendário da vista de calendário ao selecionar eliminar . Basta pairar o cursor do rato ou apontar para o calendário na parte superior da janela do calendário e a eliminação é ativada ou desativada.
  • Mais opções. Você pode renomear, excluir, compartilhar, atualizar as permissões ou alterar a cor e o botão dos seus calendários. Selecione o calendário e clique com botão direito do mouse ou toque e segure se estiver usando um dispositivo sensível ao toque para abrir o menu.
  • Se você adicionou um calendário que pertence a outra pessoa ao seu modo de exibição de calendário, clique com o botão direito para renomear, remover ou alterar o botão de exibição do calendário. Se você remover um calendário que pertence a outra pessoa, ele não será excluído.

Ver mais do que um calendário de cada vez no Outlook na Web clássico

  • Você pode adicionar quantos calendários quiser à sua conta, mas você não pode ver mais do que 10 por vez. Se estiver usando o modo de exibição Semana, Semana de trabalho ou Mês e ativar mais de um calendário, eles serão mesclados em um só modo de exibição. A cor de cada calendário permite que você saiba quais itens pertencem a qual calendário. A cor do plano de fundo das horas não úteis também será alterada para corresponder ao calendário ativo.
  • Se estiver a utilizar a vista Dia, no canto superior direito da janela do calendário, pode escolher Calendar botão intercalar disponível apenas quando múltiplos calendários são apresentados na vista Dia ou Calendar botão de divisão disponível apenas quando múltiplos calendários são apresentados na vista Dia para decidir como irá ver múltiplos calendários. Mesclar mostra todos os calendários abertos em um formato vertical e Dividir os mostra lado a lado.
  • Quando você estiver exibindo vários calendários, você pode alterar qual deles está ativa, selecionando-o na parte superior da janela do calendário.

Criar itens em calendários diferentes no Outlook na Web clássico

Há duas maneiras de adicionar um novo item em um ativo calendário pertencente a você:

  • Aponte para um dia no calendário, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, escolha Novo e complete a caixa Detalhes.
  • Em Calendar, escolha a seta para baixo Novo botão e seta> para baixo Calendar evento e adicione detalhes sobre o evento e selecione Salvar.

Você pode mover um item para um calendário diferente. Veja como:

  1. Selecione o item que você deseja mover, clique nele e selecione Abrir.
  2. Selecione Mais opções>Salvar no calendário, escolha o novo calendário na lista suspensa e, em seguida, selecione SalvarCriar botão grupo .

Observação

Quando você move um item de um calendário para outro continua aparecendo no calendário do qual foi movido. O item que aparece no calendário original é realçado na cor do calendário para o qual ele foi movido. No calendário original, você pode clicar duas vezes no item e editar ou excluir esse item.