No Outlook na Web, utilize a página People para ver, criar, editar, localizar e eliminar contactos. Você pode usar seus contatos para sua própria referência e pode adicioná-los automaticamente como destinatários ao redigir uma mensagem de email.
Fixar seu modo de exibição favorito
Escolha a aparência de sua página Pessoas fixando um destes modos de exibição da lista em Pessoas em destaque:
- People contacta frequentemente: consulte e-mails e atividades recentes para as pessoas com quem mais interage.
- People no seu calendário de hoje: veja com quem se irá reunir e em que tipos de coisas vai trabalhar hoje.
- Favoritos: Pode marcar contactos como favoritos e, em seguida, selecionar esta vista para ver os seus e-mails mais recentes.
- People poderá querer dar seguimento a: Localizar itens sinalizados e mensagens onde esteve @mentioned, juntamente com mensagens não lidas de pessoas que contacta com mais frequência.
- Todos os contatos: Este é o modo de exibição Pessoas clássico, que mostra todos os seus contatos em um só lugar.
Para fixar um modo de exibição, basta escolher o botão Fixar este modo de exibição ao lado de seu modo preferido. Você também pode acessar cada um desses modos de exibição ao escolha o modo de exibição no painel esquerdo em Pessoas em destaque.
Trabalhar com o painel People
O painel Pessoas é mostrado no lado direito da tela quando você seleciona um de seus contatos em um dos modos de exibição fixados. Escolha um de seus contatos sinalizados como Para acompanhamento para exibir seus detalhes no painel Pessoas.
No terço superior do painel, você verá a foto e algumas informações limitadas do contato como email, telefone e localização do escritório. Escolha Consultar detalhes do contato para exibir todas as informações.
O terço médio do painel mostra o modo de exibição da organização do contato. Dependendo da organização, esse modo de exibição pode ter uma aparência diferente, mas será possível ver o gerente ou os funcionários do contato, com quem ele trabalha e os grupos aos quais ele pertence.
O último terço do painel exibe todas as suas interações com o contato. Você pode exibir mensagens de email trocadas com o contato, todos os arquivos compartilhados e as reuniões que você já teve ou terá com esse contato. Escolha Ver mais mensagens, Ver mais arquivos ou Ver mais eventos para navegar por mais itens.
Trabalhar com um item de calendário ou email sem sair do modo de exibição atual
Se você quiser abrir uma mensagem de email, reunião ou um arquivo no painel Pessoas, basta escolher o item e ele será aberto em uma nova janela. Isso permite manter o painel Pessoas aberto e facilmente exibir outros itens associados a esse contato ao responder a um email ou ao exibir um evento.