Veja seu agendamento do Planner no calendário do Outlook

Aplica-se a
Microsoft Planner

Planeje melhor seu tempo vendo suas tarefas de Microsoft Planner em seu calendário do Microsoft Outlook.

Observação

Esse recurso está disponível em planos básicos e suas tarefas "Atribuídas a mim" em Minhas Tarefas. Ele não está disponível para planos premium, listas para fazer ou outras tarefas em Minhas Tarefas.

Confira a agenda do Planner no calendário do Outlook

Adicionar um plano básico ao calendário do Outlook

  1. Abra o plano que você gostaria de adicionar ao calendário do Outlook.

  2. Na parte superior do quadro Planner, abra o menu de plano selecionando o chevron ao lado do nome do plano.
    Uma captura de tela cortada do Planner. O foco está no menu de plano ao lado do título do plano, mostrando Adicionar plano ao calendário do Outlook realçado no menu.

  3. Clique em Adicionar planejamento ao calendário do Outlook.

    Observação

    Se você não vir essa opção, o proprietário do plano precisará seguir estas etapas para publicar o plano em um feed iCalendar.

  4. Se você for proprietário do plano, selecione Publicar, compartilhe com qualquer pessoa para publicar o plano em um feed iCalendar.
     

    Aviso

    Não compartilhe o link iCalendar em que usuários não autorizados possam acessá-lo. Qualquer pessoa com uma conexão com a Internet pode usar o link iCalendar para ver as informações da tarefa do plano.

    Uma captura de tela de uma caixa de diálogo no Planner. Duas opções são mostradas: Publicar, manter privado e Publicar, compartilhar com qualquer pessoa. A segunda opção é selecionada e um link iCalendar é gerado.

  5. Selecione Adicionar ao Outlook para abrir automaticamente o Outlook e iniciar a configuração para adicionar o plano ao seu calendário.

  6. Na guia Assinar na Web, altere o Calendar nome, se quiser, e selecione Importar.

Adicionar tarefas atribuídas a você ao calendário do Outlook

  1. Abra minhas tarefas no Planner.

  2. Selecione Atribuído a mim para exibir as tarefas atribuídas a você.
    Uma captura de tela cortada da exibição Minhas Tarefas no Planner. A pílula Atribuída a mim está selecionada.

  3. Selecione o menu de três pontos (...) na parte superior da exibição.
    Uma captura de tela cortada de Minhas Tarefas no Planner. O menu de três pontos está selecionado, mostrando um menu que contém adicionar tarefas atribuídas a mim ao calendário do Outlook

  4. Selecione Adicionar tarefas "Atribuídas a mim" ao calendário do Outlook.

  5. Selecione Publicar, compartilhe com qualquer pessoa para publicar o plano em um feed iCalendar.
     

    Aviso

    Não compartilhe o link iCalendar em que usuários não autorizados possam acessá-lo. Qualquer pessoa com uma conexão com a Internet pode usar o link iCalendar para ver suas informações de tarefa.

    Uma captura de tela de uma caixa de diálogo no Planner. Duas opções são mostradas: Publicar, manter privado e Publicar, compartilhar com qualquer pessoa. A segunda opção está selecionada e um link iCalendar foi gerado.

  6. Selecione Adicionar ao Outlook para abrir automaticamente o Outlook e iniciar a configuração para adicionar o plano ao seu calendário.

  7. Na guia Assinar na Web, altere o Calendar nome, se quiser, e selecione Importar.

Visualize suas tarefas e planejamentos no Outlook

  1. Em Outros calendários, selecione seu plano.
  2. Selecione uma tarefa do Planner para exibir uma visualização rápida.
  3. Para ver mais detalhes, selecione a seta Exibir evento no canto superior direito.
    Aqui você pode ver datas, progresso e um resumo da lista de verificação.
    Você também pode selecionar Abrir esta tarefa no Microsoft Planner.
    No Planner é possível editar esta tarefa normalmente.

Desativar a sincronização de calendário

Se você não quiser mais que suas informações de tarefa do Planner estejam acessíveis por meio de um link iCalendar, poderá desativar o feed iCalendar.

  1. Siga as etapas acima para abrir as configurações do feed do iCalendar para suas tarefas de plano ou "Atribuído a mim".
  2. Selecione Não publicar, mantenha privado para desativar o feed iCalendar.

Observação

A configuração do feed iCalendar só se aplica ao plano em que você altera a configuração. Para desativá-lo para todos os seus planos, repita as etapas acima para cada plano para o qual deseja desativá-lo.

Quer mais?

Use o modo de exibição de agendamento no Microsoft Planner