Exibir os gráficos de andamento do plano
Aplica-se a
Observação
Os passos listados neste artigo serão atualizados em breve para refletir a nova experiência de Microsoft Planner, que está atualmente a ser implementada para os clientes. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
Se você estiver trabalhando em um ambiente da Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DOD), continue consultando as instruções neste artigo.
Aplica-se a Microsoft Planner
No Planner, pode utilizar a vista Gráficos para ver como o seu trabalho está a progredir.
Na parte superior do seu plano, selecione Gráficos.
Utilize gráficos para responder:
- Quais tarefas estão atrasadas?
- Que tarefas são urgentes ou importantes?
- Como estão os meus baldes?
- Quem está sobrecarregado?
Quais tarefas estão atrasadas?
Pode ver quantas tarefas estão atrasadas no gráfico Estado , que lista o número total de tarefas no seu plano discriminadas por quantas tarefas não foram iniciadas, Em curso, Atrasadas e Concluídas. Basta pairar o cursor sobre as partes codificadas por cores do círculo para ver quantas tarefas se enquadram em que categoria.
Também pode selecionar o ícone Filtrar por para limitar as tarefas que vê em todos estes gráficos. Por exemplo, pode ver apenas as tarefas atrasadas ao seguir os passos abaixo.
Navegue para o ícone Filtrar por e, em seguida, selecione Data para conclusão e, em seguida, Atrasado. Após a seleção, todos os gráficos serão atualizados para mostrar apenas as tarefas atrasadas.
Que tarefas são urgentes ou importantes?
O gráfico Prioridade indica quais das suas tarefas estão marcadas como Urgente, Importante, Média ou Baixa prioridade.
Se vir demasiadas tarefas atrasadas na coluna Urgente , pode utilizar a ferramenta Filtrar por para mostrar todas as tarefas urgentes e determinar se estão todas atribuídas à mesma pessoa ou no mesmo registo. Em seguida, utilize estas informações para equilibrar a carga de trabalho.
Como estão os meus baldes?
O Gráfico de registos mostra um gráfico de barras de quantas tarefas estão em cada registo, codificadas por cores pelo seu progresso. Assim, pode ver rapidamente, por exemplo, qual o registo que tem as tarefas mais atrasadas e que registo está concluído.
Também pode pairar o cursor sobre cada barra colorida no gráfico para ver o número de tarefas de cada status.
Quem está sobrecarregado?
Embora não consiga ver se alguém tem mais trabalhos atribuídos do que tempo disponível para realizá-los, você pode ver se uma pessoa tem mais tarefas que as demais pessoas. As barras no gráfico Membros mostram o número de tarefas a que cada pessoa é atribuída no plano, codificadas por cores por progresso.
No exemplo acima, Cameron tem tarefas mais atrasadas (vermelhas) do que os outros membros do plano. David e Cecil não têm tantas tarefas atribuídas, e Cecil parece estar no caminho certo com a maioria das suas tarefas. Pode fazer sentido ver se o Cecil consegue arranjar algum do trabalho da Cameron para pôr o plano no caminho certo.
Para reatribuir um trabalho, você pode selecionar a barra da pessoa que está sobrecarregada para filtrar a lista de tarefas e clicar em uma tarefa para alterar a pessoa a quem ela está atribuída. Também pode utilizar a vista Quadro para reatribuir trabalho.
Se você ainda não estiver usando o novo Planner ou trabalhando em um ambiente GCC High, GCC ou DoD, siga as etapas a seguir.
No Planner, utilize a vista Gráficos para ver como o seu trabalho está a progredir.
- Na parte superior do seu plano, selecione Gráficos.
Utilize gráficos para responder:
- Quais tarefas estão atrasadas?
- Como estão os meus baldes?
- Que tarefas são urgentes ou importantes?
- Quem está sobrecarregado?
Também pode escolher Filtrar para limitar as tarefas que vê em todos estes gráficos e Agrupar por para ordenar o painel Tarefas .
Quais tarefas estão atrasadas?
Pode ver quantas tarefas estão atrasadas no gráfico Estado , que lista quantas tarefas não foram iniciadas, Em curso, Atrasadas e Concluídas.
Também pode ver apenas as tarefas atrasadas da sua equipa:
- Na vista Gráficos , selecione Filtro e, em seguida, selecione Atrasado. Apenas as tarefas atrasadas serão apresentadas em todos os gráficos.
Como estão os meus baldes?
O Gráfico de registos mostra um gráfico de barras de quantas tarefas estão em cada registo, codificadas por cores pelo seu progresso. Assim, pode ver rapidamente, por exemplo, qual o registo que tem as tarefas mais atrasadas e que registo está concluído.
Pode pairar o cursor do rato sobre cada barra colorida no gráfico para ver o número de tarefas de cada status. Neste exemplo, o registo Bloqueado contém uma tarefa atrasada.
Que tarefas são urgentes ou importantes?
O gráfico Prioridade indica quais das suas tarefas têm prioridade Urgente, Importante, Média ou Baixa.
Se vir demasiadas tarefas atrasadas na coluna Urgente , pode utilizar a ferramenta Filtrar para mostrar todas as tarefas urgentes e ver se estão todas atribuídas à mesma pessoa ou no mesmo registo e utilizar estas informações para equilibrar a carga de trabalho.
Quem está sobrecarregado?
Embora não consiga ver se alguém tem mais trabalhos atribuídos do que tempo disponível para realizá-los, você pode ver se uma pessoa tem mais tarefas que as demais pessoas. As barras na vista Gráficos mostram o número de tarefas atribuídas por cada pessoa no plano, codificadas por cores pelo progresso.
Neste exemplo, a Megan tem mais tarefas atrasadas (vermelhas) do que os outros membros do plano. Adele e Alex não têm tantas tarefas atribuídas, e parecem estar no bom caminho com as suas tarefas. Pode fazer sentido ver se a Adele ou o Alex conseguem apanhar algum do trabalho da Megan para que o plano volte aos trilhos.
Para reatribuir um trabalho, você pode selecionar a barra da pessoa que está sobrecarregada para filtrar a lista de tarefas e clicar em uma tarefa para alterar a pessoa a quem ela está atribuída. Você também pode usar o Quadro para reatribuir trabalhos.