Estamos lançando uma nova experiência de comentários mais moderna nas versões atuais do PowerPoint, incluindo nossas versões móveis e web. Essa nova experiência melhora a colaboração adicionando uma série de novos recursos à experiência de comentário.
Observação
- Para nossos clientes corporativos, esse recurso é ativado por padrão.
- Quando alguém que tem comentários modernos ativados para eles adiciona comentários a um arquivo que não tem comentários existentes, os novos comentários são adicionados como comentários modernos. Se eles adicionarem comentários a um arquivo que já tinha comentários existentes, eles continuarão a ter a experiência de comentário anterior nesse arquivo.
- Se você for um administrador de TI que procura informações sobre como habilitar comentários modernos, confira O que os administradores de TI precisam saber sobre os comentários modernos no PowerPoint.
Vamos dar uma olhada no que há de novo.
Ancoragem de comentários
Na nova experiência, os comentários são ancorados em objetos, portanto, se você mover o objeto, o comentário irá com ele. Isso torna mais fácil ver especificamente qual parte de um slide o revisor está comentando e mais confiável se você reorganizar seu conteúdo mais tarde.
Usar a ancoragem de comentários é a simplicidade em si. Basta selecionar o objeto no slide no qual você deseja comentar e, em seguida, selecione Novo Comentário na guia Revisar da faixa de opções ou no menu de contexto com o botão direito do mouse ou na barra de ferramentas flutuante que aparece quando você selecionou um objeto.
Você pode digitar seu novo comentário no painel de comentários à direita e selecionar Postar (ou pressionar CTRL+Enter no Windows ou CMND+Enter no Mac) para concluir seu comentário.
Depois que o comentário é postado, você pode arrastar a bolha de comentários em qualquer lugar dentro do objeto que você comentou para indicar especificamente ao que você está se referindo.
Importante
Comentários na margem: Esse fetaure não está mais disponível no PowerPoint para a Web. No entanto, você pode exibir e acessar todos os recursos de comentários modernos no painel Comentários . Para ativar o painel Comentários , selecione o botão Comentários no canto superior direito da janela do PowerPoint.
Ancorar comentários no texto
A ancoragem de texto é uma nova maneira de ancorar seus comentários em um intervalo de texto especificado, em vez de em um objeto. Para adicionar um comentário de texto ancorado, selecione o texto desejado e selecione Novo Comentário na guia Revisar ou selecione Novo no painel Comentários . O texto está realçado. A sombra do realce varia dependendo se o texto é claro ou escuro.
Você pode editar o texto realçado. Qualquer texto que você adicionar dentro do intervalo realçado expandirá a área realçada. Da mesma forma, a remoção de texto fará com que a área realçada seja contraída. Adicionar texto no início ou no final de um intervalo de texto realçado não expandirá a área realçada.
Quando você estiver trabalhando com comentários ancorados em texto, você observará que o realce muda dependendo se o comentário no painel Comentários está pairado ou selecionado. Se nenhum dos dois, o realce ficará visível se o objeto da caixa de texto estiver selecionado ou se você tiver ativado Mostrar Marcação Avançada.
Aprimorado nos @Mentions comentários
Esse recurso só está disponível para clientes empresariais e empresariais.
Depois de iniciar seu novo comentário, você pode chamar a atenção de um ou mais de seus colegas usando o @mention recurso. Basta digitar o símbolo @ seguido por seu nome ou alias de email.
Dica
O alias de email é essa parte de seu endereço de email antes do sinal @. Por exemplo: "alexw" é o alias de email para alexw@contoso.com.
Quando você terminar e postar seu comentário, qualquer pessoa que você tiver @mentioned nesse comentário receberá um email de notificação. O email de notificação permite que eles saibam que você os mencionou e fornece uma visualização do slide onde o comentário aconteceu, bem como o comentário que você deixou. Eles podem responder ao seu comentário por email ou clicar em um link no email de notificação para abrir o slide deck e ir direto para o comentário que você deixou, se quiser ver mais contexto.
Resolver threads de comentários
Os comentários em arquivos geralmente representam perguntas, ideias ou preocupações sobre o conteúdo. Quando esses foram abordados, os comentários modernos permitem que você marque esse thread conforme resolvido. Os threads de comentários resolvidos não aparecerão na margem (embora você ainda possa encontrá-los no painel de comentários) para que você possa se concentrar nos threads de comentários que ainda têm problemas abertos.
Aumento da confiança por design
Um comentário moderno só pode ser editado pela pessoa que o criou.
Mostrar Marcação Avançada
Por padrão, os comentários modernos mostram o marcador de comentários apenas para o comentário selecionado no momento. No entanto, você pode definir o PowerPoint para mostrar todos os marcadores de comentário no slide ao mesmo tempo.
Para alterar essa configuração, acesse Revisar>Comentários>Mostrar Comentários e selecione Mostrar Marcação Avançada.
A configuração dura apenas para uma única sessão. Se você fechar e reabrir a apresentação, precisará alterar a configuração novamente para que o PowerPoint mostre todos os marcadores de comentário para um slide.
Tarefas
As tarefas permitem criar, atribuir e resolve tarefas sem sair do PowerPoint para Windows, PowerPoint para Mac e PowerPoint para a Web.
Comece seguindo estas etapas:
Abra uma apresentação existente do PowerPoint e adicione um comentário selecionando Inserir>Comentário.
No corpo do comentário, @menção o indivíduo a quem você deseja atribuir uma tarefa e selecione a caixa Atribuir a marcar para criar uma tarefa. Uma notificação por email será enviada ao atribuídor.
Para marcar uma tarefa conforme concluído, selecione o botão Resolver tarefa .
E muito mais!
Estamos apenas começando a melhorar nossa experiência de comentários. Observe este espaço para obter mais recursos novos e interessantes para ajudar a tornar sua colaboração mais rica, segura e fácil.
Ativar ou desativar a criação de comentários modernos
Importante
A versão mínima necessária para obter comentários padrão em documentos é SAC Jan 2022 (build #16.0.14931.x.). Se você quiser comentários modernos por padrão com o SAC Ext Jul 2021 (build #16.0.14326.100000, recomendamos que você use as configurações de administrador de locatário para definir o padrão.
À medida que implantamos esse recurso, a capacidade de criar comentários modernos está ativada por padrão para usuários obrigatórios, mas pode ser desativada, se desejar. Se você for um usuário empresarial ou empresarial, a configuração para isso será gerenciada pelo administrador de TI. Se você for um usuário consumidor, faça o seguinte:
- No PowerPoint para Windows, acesseOpções> de Arquivo>ComentáriosGerais>. No PowerPoint para macOS, acesse ComentáriosGerais> dePreferências>do PowerPoint>.
- Siga um destes procedimentos:
Se os comentários modernos estiverem ativados, para desativá-los, selecione Usar comentários clássicos.
Se os comentários modernos estiverem desativados, para ativá-los, selecione Usar comentários modernos.
Observe que desativar comentários modernos não alterará arquivos que já têm comentários neles. Essa configuração controla apenas que tipo de comentários você pode adicionar a apresentações que ainda não têm comentários nelas.
Além disso, essa configuração só está disponível no PowerPoint para a área de trabalho. Se a instalação do PowerPoint for gerenciada pela sua empresa, essas opções serão desabilitadas.
Por que não vejo comentários modernos?
Builds atuais que usam comentários modernos
Os comentários modernos agora estão disponíveis para usuários empresariais, empresariais e consumidores. Você só verá comentários modernos se estiver usando essas versões atuais do PowerPoint
- PowerPoint do Microsoft 365
- PowerPoint para Android
- PowerPoint para iOS
- PowerPoint para a Web
Se você não puder ver comentários modernos
- Você está usando um build do PowerPoint que ainda não recebeu esses novos recursos.
- Você está usando uma conta corporativa ou de estudante e seu administrador de TI não habilitou os comentários modernos. Você pode querer entrar em contato com eles e perguntar se eles podem ativá-lo.
Se você estiver usando versões mais antigas do PowerPoint, não poderá ler ou criar comentários modernos. Se você receber um arquivo com comentários modernos nele e tiver PowerPoint 2016 ou PowerPoint 2019, receberá uma notificação solicitando que você o abra em PowerPoint para a Web para revisar os comentários modernos.
Observação
- Quando alguém que tem comentários modernos ativados para os mesmos adiciona comentários a um ficheiro que não tem comentários existentes, os novos comentários são adicionados como comentários modernos. Se adicionarem comentários a um ficheiro que já tenha comentários existentes, continuarão a ter a experiência de comentário anterior nesse ficheiro.
- Ativar os comentários modernos não atualiza quaisquer ficheiros que já tenham comentários. Para iniciar comentários modernos para ficheiros com comentários clássicos existentes, elimine os comentários clássicos para colocar o ficheiro num estado neutro. Os comentários adicionados ao ficheiro terão então a experiência de comentário moderna.
Os comentários podem não ser apresentados em colaboração
Se não vir comentários num ficheiro do PowerPoint, poderá estar a colaborar com alguém que não tem a mesma versão de ambiente de trabalho do PowerPoint. Os ficheiros do PowerPoint só podem mostrar comentários modernos ou comentários clássicos, não ambos. O primeiro comentário feito no ficheiro determina que tipo de comentários serão apresentados nesse ficheiro.
Observação
- Se um colaborador que utiliza uma versão de ambiente de trabalho do PowerPoint com comentários modernos fizer o primeiro comentário, o ficheiro utilizará comentários modernos. As pessoas com comentários clássicos não verão os comentários nem poderão adicionar comentários.
- Se um colaborador que utiliza uma versão de ambiente de trabalho do PowerPoint que não tem comentários modernos fizer o primeiro comentário, o ficheiro utilizará comentários clássicos. As pessoas com comentários modernos não verão os comentários nem poderão adicionar comentários.
O que pode fazer se não conseguir ver os comentários de um colaborador?
Se não conseguir ver os comentários de um colaborador porque está a utilizar versões de ambiente de trabalho diferentes do PowerPoint,
- É apresentada uma faixa no ecrã que lhe indica para abrir o ficheiro no PowerPoint para a Web.
- Poderá colaborar através de comentários modernos ao ver os comentários de outras pessoas e adicionar os seus comentários.