Começamos a implantar uma nova experiência de comentários para as versões atuais do PowerPoint. Há algumas coisas importantes que os administradores de TI devem saber sobre esse recurso e como ativá-lo.
Observação
Os comentários modernos estão sendo lançados no momento para o Microsoft 365 Family e Personal.
Última atualização; 23 de maio de 2020
Resumo
A nova experiência de comentários responde a várias solicitações de recursos populares e melhora significativamente a colaboração. Mais detalhes
- Um comentário agora será ancorado a objetos. Se você mover o objeto, o comentário vai com ele.
- Agora você pode marcar threads de comentários como resolvidos. Os comentários resolvidos não aparecem na margem, mas ainda podem ser vistos no Painel de Comentários.
- Os comentários modernos só podem ser editados pela pessoa que os criou.
- Novos controles de comentários facilitam localizar e adicionar novos comentários.
- Os emails de notificação aprimorados permitem que os destinatários vejam o contexto do comentário e respondam diretamente do email, se desejarem.
A experiência aprimorada de comentários modernos agora está sendo implementada para ser ativada por padrão. Se sua organização preferir usar comentários clássicos, você poderá desabilitar comentários modernos por meio do Gerenciador de Política de Grupo ou do OCPS. Mais detalhes
Os comentários modernos não podem ser lidos por versões mais antigas do PowerPoint. Uma pessoa com o PowerPoint 2019 ou versões de assinatura mais antigas será notificada de que há comentários no arquivo incompatível com a versão atual do PowerPoint e será solicitada a abrir a apresentação no PowerPoint para a Web, onde poderá revisar os comentários modernos. Para obter uma lista das compilações de assinatura mais antigas, consulte a tabela abaixo na seção Quando verei os comentários modernos?
Então, como isso funciona?
Os comentários modernos terão suporte no PowerPoint para Microsoft 365 no Windows ou macOS, no PowerPoint para Android, no PowerPoint para iOS e no PowerPoint para a Web.
Microsoft 365, Android, iOS e Web
Quando alguém que tem comentários modernos ativados para eles adiciona comentários a um arquivo que não tem comentários existentes, os novos comentários são adicionados como comentários modernos. Se eles adicionarem comentários a um arquivo que já tinha comentários existentes, eles continuarão a ter a experiência de comentários anterior nesse arquivo. Ativar comentários modernos não atualiza nenhum arquivo que já contenha comentários.
Alguém que não tenha os comentários modernos ativados para eles continuará a ver a experiência anterior de comentários em novos arquivos ou em arquivos existentes que ainda não possuem comentários modernos. Eles ainda poderão ler e adicionar comentários modernos em arquivos que já contenham comentários modernos.
Outras versões do PowerPoint
Se alguém com o PowerPoint 2019 ou versões de assinatura mais antigas abrir um arquivo que contém comentários modernos, será exibida uma notificação aconselhando-o a usar o PowerPoint para a Web para exibir ou trabalhar com os comentários. Se eles estiverem usando uma dessas versões e não virem a notificação, verifique se eles têm as atualizações mais recentes instaladas.
Observação
Isso também acontecerá com alguém com o PowerPoint para Microsoft 365 que não tem as atualizações mais recentes instaladas.
Habilitar comentários modernos
Por padrão, a criação de novos comentários modernos está ativada para instalações corporativas. Como discutimos acima, isso significa que, se alguém em sua organização abrir um arquivo que ainda não tenha comentários, todos os novos comentários adicionados serão do tipo moderno de comentários.
Se sua organização preferir usar comentários clássicos, você poderá desabilitar os comentários modernos para as pessoas da sua organização. Observe que isso controla que tipo de comentários são adicionados aos arquivos sem comentários. Files que já contêm comentários modernos continuarão a usar comentários modernos, e arquivos que já contêm comentários clássicos continuarão a usar comentários clássicos.
Para desativar os comentários modernos para toda a organização ou para um ou mais subgrupos específicos, abra o portal OCPS e desative Usar comentários modernos no PowerPoint.
Importante
A versão mínima necessária para obter comentários modernos padrão é o SAC de janeiro de 2022 (build #16.0.14931.x). Se você quiser comentários modernos por padrão com o SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), recomendamos que você use as configurações de administrador do locatário para definir o padrão como ativado.
Se você preferir a Política de Grupo, há uma nova configuração de Política de Grupo chamada Usar comentários modernos no PowerPoint, embora, é claro, isso se aplique apenas a clientes Windows.
Dica
- Recomendamos ativar comentários modernos para toda a sua organização a fim de minimizar problemas de compatibilidade com versões anteriores que podem surgir se pessoas com configurações diferentes estiverem colaborando.
- Se houver um grande número de pessoas ainda executando versões mais antigas do PowerPoint, convém aguardar até que elas atualizem para a compilação atual para ativar os comentários modernos.
Quando verei os comentários modernos?
A tabela a seguir mostra uma divisão detalhada da experiência de comentários modernos em diferentes pontos de extremidade e versões do PowerPoint.
| Ponto de extremidade e canal do PowerPoint | Removido na mesclagem | Mesclar, mas sem controles (sem aviso) | Aviso e aviso para abrir na web, sem controles | Leia e escreva em arquivos existentes com comentários modernos | Criar novos arquivos com comentários modernos |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders – Modo Rápido | Todas as builds mais antigas | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders – Modo Lento | Todas as builds mais antigas | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Todas as builds mais antigas | Win32 Prod CC Todas as compilações mais antigas | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Todas as builds mais antigas | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Todas as builds mais antigas | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | A ser determinado | A ser determinado |
| Win32 SAExt | Todas as builds mais antigas | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | A ser determinado | A ser determinado |
| Win32 2019 | Todas as builds mais antigas | Fevereiro de 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n/a |
| Win32 2016 | Todas as builds mais antigas | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 mais patches: KB4484216 KB4484168 |
n/a | n/a |
| Win32 2013 | Todas as builds mais antigas | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n/a | n/a | n/a |
| Mac Prod CC | Todas as builds mais antigas | Fevereiro de 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Todas as builds mais antigas | Fevereiro de 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n/a |
| Mac 2016 | Todas as builds mais antigas | Junho de 2017 | 16.16.20021000 | n/a | n/a |
| Mac 2011 | Todas as builds mais antigas | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Web Prod | n/a | n/a | n/a | Ativado | Ativado |
| Participantes do Programa iOS Insider | Todas as builds mais antigas | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | -2,39% |
| Prod iOS | Todas as builds mais antigas | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Participantes do Programa Android Insider | Todas as builds mais antigas | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Todas as builds mais antigas | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Quais são as próximas etapas?
À medida que o recurso for lançado, ouviremos seus comentários para ver como ele está funcionando para você e sua organização.
Eventualmente, removeremos o controle OCPS também, e a experiência moderna de comentários será apenas a experiência de comentários de todos.
Estamos ouvindo!
Precisamos dos seus comentários para continuar a melhorar esta experiência. Se você tiver sugestões de como podemos melhorar, informe-nos em pptcommentsfeedback@microsoft.com.