Você pode criar um pacote para sua apresentação e salvá-lo em uma unidade CD ou USB para que outras pessoas possam assistir à sua apresentação na maioria dos computadores. Fazer um pacote garante que todos os elementos externos da apresentação, como fontes e arquivos vinculados, sejam transferidos para o disco ou a unidade flash. Isso também é chamado de "publicar uma apresentação em um arquivo".
Salvar seu pacote em um CD
Insira um CD (CD-R) em branco, um CD recriável em branco (CD-RW) ou um CD-RW (que contém conteúdo existente que pode ser substituído) na unidade de disco.
No PowerPoint, clique em Arquivo, clique em Exportar, clique em Apresentação de Pacote para CD e clique em Pacote para CD.
Na caixa de diálogo Pacote para CD , digite um nome para seu CD na caixa Nomear o CD .
Para adicionar uma ou mais apresentações para empacotar juntos, clique em Adicionar, selecione a apresentação e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada apresentação que você deseja adicionar.
Dica
Se você adicionar mais de uma apresentação, elas serão reproduzidas na ordem em que estão listadas na lista Files a ser copiada. Use os botões de seta no lado esquerdo da caixa de diálogo para solicitar novamente a lista de apresentações.
Para incluir arquivos suplementares, como fontes TrueType ou arquivos vinculados, clique em Opções.
Em Incluir esses arquivos, selecione as caixas de marcar aplicáveis:
Para inspecionar sua apresentação em busca de dados ocultos e informações pessoais, selecione a caixa Inspecionar apresentação para informações inadequadas ou privadas marcar.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.
Na caixa de diálogo Pacote para CD , clique em Copiar para CD.
Salvar seu pacote em uma unidade flash USB
Insira uma unidade flash USB em um slot USB em seu computador.
No PowerPoint, clique em Arquivo, clique em Exportar, clique em Apresentação de Pacote para CD e clique em Pacote para CD.
Na caixa de diálogo Pacote para CD , digite um nome para seu CD na caixa Nomear o CD .
Para adicionar uma ou mais apresentações para empacotar juntos, clique em Adicionar, selecione a apresentação e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada apresentação que você deseja adicionar.
Dica
Se você adicionar mais de uma apresentação, elas serão reproduzidas na ordem em que estão listadas na lista Files a ser copiada. Use os botões de seta no lado esquerdo da caixa de diálogo para solicitar novamente a lista de apresentações.
Para incluir arquivos suplementares, como fontes TrueType ou arquivos vinculados, clique em Opções.
Em Incluir esses arquivos, selecione as caixas de marcar aplicáveis:
Para inspecionar sua apresentação em busca de dados ocultos e informações pessoais, selecione a caixa Inspecionar apresentação para informações inadequadas ou privadas marcar.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.
Na caixa de diálogo Pacote para CD , clique em Copiar para Pasta.
Na caixa de diálogo Copiar para Pasta , selecione Procurar.
Na caixa de diálogo Escolher Local , navegue até sua unidade flash USB, selecione-a ou uma subpasta nela e clique em Selecionar.
A pasta e o caminho escolhidos são adicionados à caixa De localização na caixa de diálogo Copiar para Pasta .O PowerPoint faz uma pergunta sobre arquivos vinculados. É melhor responder Sim para garantir que todos os arquivos necessários para a apresentação sejam incluídos no pacote salvo na unidade flash USB.
O PowerPoint começa a copiar arquivos e, quando concluído, abre uma janela mostrando o pacote completo na unidade flash USB.