PowerPoint Live no Teams proporciona aos apresentadores e participantes uma experiência de apresentação envolvente ao combinar as funcionalidades do PowerPoint com ferramentas de colaboração do Microsoft Teams.
Os apresentadores podem apresentar diapositivos enquanto veem as notas do orador, os participantes da reunião, as reações e o chat numa vista única.
Os participantes podem personalizar a sua experiência com navegação de diapositivo independente, tradução de diapositivos, visualização de alto contraste e opções de ampliação.
Dica
É membro da audiência? Salte para baixo para saber mais sobre como pode interagir durante a apresentação.
Modo de exibição do Apresentador
Apresentar os seus diapositivos
Se já estiver numa reunião do Teams, selecione Partilhar conteúdo e, em seguida, na secção PowerPoint Live, selecione o ficheiro de PowerPoint que pretende apresentar. Se não vir o ficheiro na lista, selecione Procurar no OneDrive ou Procurar no meu computador.
Se a sua apresentação já estiver aberta no PowerPoint para Windows ou Mac, aceda ao ficheiro e selecione Apresentar no Teams.
Se estiver no PowerPoint para a Web, selecione Partilhar conteúdo>Apresentar no Teams.
Os seus diapositivos serão apresentados na reunião do Teams, com as suas Notas junto aos mesmos.
Dica
- Termine a edição dos seus diapositivos pelo menos alguns minutos antes de estar pronto para apresentar. Isto dá tempo ao PowerPoint para sincronizar as suas alterações mais recentes e ajuda a evitar erros de carregamento.
- Inicie uma sessão de PowerPoint Live com o seu conjunto de diapositivos pelo menos alguns minutos antes da reunião. Ajuda a pré-carregar os seus conteúdos e garante uma experiência de apresentação mais suave.
Navegar pelos slides
Dispõe de várias ferramentas para a apresentação.
- Utilize as setas de navegação para avançar e recuar.
- Utilize a faixa de miniaturas para alternar rapidamente entre diapositivos.
- Selecione a vista Grelha para apresentar todos os diapositivos na apresentação e ir diretamente para um diapositivo específico.
- Selecione Apresentar a versão mais recente se tiverem sido feitas atualizações na apresentação após o início da partilha.
Manter-se ligado à audiência
Uma das vantagens do PowerPoint Live é que pode apresentar e manter-se envolvido com a sua audiência sem alternar entre janelas. Durante a apresentação, pode:
- Ver os participantes da reunião.
- Monitorize as reações do público e levante as mãos.
- Aceda aos controlos de chat e reunião.
- Veja as notas do orador no painel Notas.
- Utilize os esquemas de apresentador e as experiências de câmara suportadas pelo Teams.
- Utilize o Ponteiro de laser, a Caneta, o Marcador ou a Borracha para referenciar claramente itens nos seus diapositivos.
Ampliar e mover
À medida que apresenta, pode ampliar e reduzir e percorrer os diapositivos para chamar a atenção para pontos específicos e manter a sua apresentação dinâmica.
Para ampliar ou reduzir um diapositivo, siga um dos seguintes procedimentos:
- Paire o cursor sobre a apresentação de diapositivos e aproxime ou estique no trackpad.
- Aproxima os dedos ou utiliza o gesto de esticar (num dispositivo tátil).
- Prima as teclas + ou - .
- Paire o cursor sobre o diapositivo, mantenha premida a tecla Ctrl e percorra com a roda do rato.
- Utilize os controlos de zoom disponíveis na vista de apresentação.
Para percorrer o diapositivo, siga um dos seguintes procedimentos:
- Prima as teclas de seta.
- Clique e arraste com o rato.
- Clique e arraste num trackpad.
- Utilize um dedo para tocar e arrastar (num dispositivo de ecrã tátil).
Quando terminar de ampliar e deslocar, prima Esc para repor o ecrã.
Apresentar com áudio, vídeo e animação
Os conteúdos multimédia podem tornar a sua apresentação mais envolvente. Eis como pode garantir que funciona sem problemas para todas as pessoas na sua sessão em direto.
- Os vídeos incorporados funcionam melhor no PowerPoint Live. Veja como inserir um ficheiro de vídeo a partir do seu computador.
- Utilize apenas um ficheiro de multimédia por diapositivo. Vários ficheiros de áudio ou vídeo num único diapositivo podem ser reproduzidos em simultâneo para os participantes, criando som ou elementos visuais sobrepostos.
- Evite colocar animações no diapositivo final porque os participantes poderão não vê-las após a apresentação terminar.
Vista de audiência
Como participante, pode personalizar a sua experiência de visualização sem afetar o que os outros participantes veem.
Utilize as setas de navegação para percorrer diferentes diapositivos e rever as informações ao seu próprio ritmo.
Selecione Sincronizar com o apresentador para regressar ao diapositivo atualmente apresentado pelo apresentador.
Observação
Se os apresentadores não quiserem que os participantes naveguem de forma independente, podem desativar a opção que permite que as pessoas percorram o conjunto de diapositivos ao seu próprio ritmo antes de partilharem a apresentação.
Selecione Vista de grelha para apresentar todos os diapositivos e ir diretamente para o conteúdo que pretende rever.
Clique em qualquer hiperligação nos diapositivos para obter mais contexto de imediato.
Utilize um leitor de ecrã para obter acesso total aos conteúdos do diapositivo.
Traduza os diapositivos para outros idiomas. Selecione Alterar vista>, Traduzir diapositivos e, em seguida, selecione um idioma.
Mude para uma vista de alto contraste para facilitar a visualização dos diapositivos se tiver visão reduzida. Selecione Alterar vista>Ver diapositivos em alto contraste.
A sua experiência de visualização será numa maior fidelidade, permitindo-lhe ver texto nítido e animações suaves. PowerPoint Live também requer significativamente menos largura de banda de rede do que o compartilhamento típico, tornando-se a melhor opção quando a conectividade de rede é um problema.
Ampliar diapositivos
Pode ampliar e deslocar-se panoramicamente num diapositivo de uma apresentação sem afetar o que as outras pessoas veem.
Utilize o rato, o trackpad, o teclado, o toque ou a opção Ampliar Diapositivo, conforme aplicável.
Para ampliar ou reduzir um diapositivo, siga um dos seguintes procedimentos:
- Paire o cursor sobre a apresentação de diapositivos e aproxime ou estique no trackpad.
- Aproxima os dedos ou utiliza o gesto de esticar (num dispositivo tátil).
- Prima as teclas + ou - .
- Paire o cursor sobre o diapositivo, mantenha premida a tecla Ctrl e percorra com a roda do rato.
- No menu Alterar vista , utilize os controlos de ampliação.
Para percorrer o diapositivo, siga um dos seguintes procedimentos:
- Prima as teclas de seta.
- Clique e arraste com o rato.
- Clique e arraste num trackpad.
- Utilize um dedo para tocar e arrastar (num dispositivo de ecrã tátil).
Quando terminar de ampliar e deslocar, prima Esc para repor o ecrã.
Importante
É permitido um máximo de 1000 participantes para PPT Live sessão.
PowerPoint Live não é suportado em eventos em direto do Teams, dispositivos CVI e dispositivos VTC.
Os utilizadores anónimos não conseguem apresentar através do PowerPoint Live.
Se estiver a utilizar o Teams na Web, precisará do Microsoft Edge 18 ou posterior, ou do Google Chrome 65 ou posterior, para ver a vista do apresentador.
A vista do apresentador está oculta por predefinição em dispositivos de ecrã pequeno. Pode ativá-la ao selecionar Alterar vista
>Mostrar a vista do apresentador abaixo do diapositivo atual. (ou selecionando a janela de partilha e, em seguida, premindo Ctrl+Shift+x).As gravações de reuniões não capturarão vídeos, animações ou marcas de anotação na sessão do PowerPoint Live.
Quando você compartilha
no Teams, a seção do PowerPoint Live lista os arquivos mais recentes que você abriu ou editou no site do SharePoint da sua equipe ou no OneDrive. Se você selecionar um desses arquivos para apresentar, todos os participantes da reunião poderão exibir os slides durante a reunião. Suas permissões de acesso ao arquivo fora da reunião não mudarão.Se você selecionar Procurar e optar por apresentar um arquivo do PowerPoint que ainda não foi carregado para o Teams antes, ele será carregado como parte da reunião.
- Se você estiver apresentando em uma reunião de canal, o arquivo será carregado para a guia Arquivos no canal, onde todos os membros da equipe terão acesso a eles.
- Se você estiver apresentando em uma reunião privada, o arquivo será carregado para seu OneDrive, onde somente os participantes da reunião poderão acessá-lo.
Arquivos PPT binários (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) não têm suporte. Os tipos de arquivo com suporte para PowerPoint Live são *.pptx e *.ppsx.
• O tamanho máximo de arquivo do PowerPoint com suporte é de 2 GB.
Os vídeos do Microsoft Stream incorporados à sua apresentação do PowerPoint obedecerão aos limites de limitação de usuários simultâneos do SharePointOnline.
Para locatários comerciais do GCC, os dados do ponto de extremidade abaixo são necessários para a conectividade do computador de um usuário com o Microsoft 365.
- Endereço URL: *.osi.office365.us Porta: 443
- Endereço URL: *.cdn.office365.us Porta: 443