Dicas para criar uma apresentação eficiente
| Dica | Detalhes |
|---|---|
| Escolha um estilo de tipo de letra que o seu público possa ler à distância. | Escolher um estilo de tipo de letra simples, como Arial ou Calibri, ajuda a transmitir a sua mensagem. Evite tipos de letra muito finos ou decorativos que possam prejudicar a legibilidade, especialmente em tamanhos pequenos. |
| Escolha um tamanho do tipo de letra que o seu público possa ler à distância. | Tente evitar a utilização de tamanhos de tipo de letra inferiores a 18 pt e poderá ter de optar por tamanhos maiores para uma sala grande onde a audiência esteja longe. |
| Mantenha o seu texto simples e minimize a quantidade de texto nos seus diapositivos | Use marcadores ou frases curtas, e tente manter cada uma a uma linha; ou seja, sem moldagem de texto. O seu objetivo é que o público o oiça a apresentar as informações e não que as leia no ecrã. Alguns projetores cortam os diapositivos nas margens, pelo que as frases longas poderão ser cortadas. Pode remover artigos como "a" e "o" para ajudar a reduzir a contagem de palavras numa linha. |
| Utilize a arte para ajudar a transmitir a sua mensagem. | Utilize gráficos para ajudar a contar a sua história. No entanto, não sobrecarregue o seu público ao adicionar demasiados gráficos a um diapositivo. |
| Torne as etiquetas de diagramas e gráficos compreensíveis. | Use somente o texto suficiente para criar elementos de etiquetas em um gráfico compreensíveis. |
| Torne os fundos dos diapositivos subtis e mantenha-os consistentes. | Escolha um modelo ou tema apelativo e consistente que não chame muito a atenção. Você não quer que o plano de fundo ou design desvie a atenção da sua mensagem. Consulte Combinar cores no PowerPoint – Erros a evitar. Para obter informações sobre como usar temas, consulte Adicionar cor e estrutura aos seus slides com temas. |
| Utilize um método de alto contraste entre a cor de fundo e a cor do texto. | Os temas definem automaticamente o contraste entre um fundo claro com texto escuro ou um fundo escuro com texto claro. Consulte Combinar cores no PowerPoint – Erros a evitar. |
| Verifique a ortografia e a gramática. | Para obter e manter o respeito do seu público, sempre verifique a ortografia e a gramática da sua apresentação. |
Sugestões para fazer uma apresentação eficaz
| Dica | Detalhes |
|---|---|
| Apareça com antecedência e verifique se o equipamento funciona corretamente. | Certifique-se de que todo o equipamento está ligado e em funcionamento. |
| Não parta do princípio de que a sua apresentação vai funcionar bem noutro computador. | Falhas de disco, incompatibilidades de versões de software, falta de espaço em disco, pouca memória e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação. Desative as proteção de ecrã e certifique-se de que tem os ficheiros adequados e as versões de software de que precisa, incluindo o PowerPoint. Para garantir que todos os ficheiros são contabilizados quando os copia para uma pen USB e os transporta para a sua localização de apresentação, consulte Compactar uma apresentação para CD ou pen USB. Considere armazenar a sua apresentação no OneDrive para que possa ser acessível para si a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à Internet. |
| Verifique se a resolução do projetor é a mesma do computador em que criou a apresentação. | Se as resoluções não corresponderem, os diapositivos poderão ser cortados ou poderão ocorrer outros problemas de apresentação. |
| Desative a proteção de ecrã. | Mantenha o seu público concentrado no conteúdo da sua apresentação. |
| Verifique todas as cores num ecrã de projeção antes de fazer a apresentação real. | As cores podem ser projetadas de forma diferente do que aparece no monitor. |
| Peça ao seu público para manter perguntas até o final. | As perguntas são um excelente indicador de que as pessoas estão envolvidas pelo seu assunto e habilidades de apresentação. No entanto, se guardar perguntas até ao final da apresentação, o material permanecerá ininterrupto. Além disso, as primeiras perguntas são frequentemente respondidas através de diapositivos e comentários. |
| Evite mover o ponteiro inconscientemente. | Quando não estiver a utilizar o ponteiro, remova a mão do rato. Isto ajuda a impedi-lo de mover o ponteiro inconscientemente, o que pode distrair. |
| Não leia a apresentação. | Pratique a apresentação para poder falar a partir de marcas de lista. O texto deve servir mais para o apresentador do que a mensagem completa para o público. |
| Mantenha-se pontual. | Se planeia um determinado período de tempo para a sua apresentação, não exagere. Se não houver limite de tempo, reserve menos tempo em vez de mais para garantir que as pessoas permaneçam envolvidas. |
| Monitore o comportamento do seu público. | Sempre que fizer uma apresentação, monitorize o comportamento da sua audiência. Se observar pessoas a focarem-se nos seus diapositivos, estes podem conter demasiados dados ou ser confusos ou distraídos de alguma outra forma. Utilize sempre as informações que aprendeu para melhorar as suas futuras apresentações. |
| A prática leva à perfeição. | Considere ensaiar a sua apresentação com o Coach. |