A página Novo Campo Personalizado no Microsoft Project Server 2010 permite-lhe especificar as opções para um campo personalizado. Utilize o procedimento seguinte para criar um novo campo personalizado da empresa ou editar um existente.
Para criar ou editar Campos Personalizados da Empresa:
- Na página Definições do Servidor PWA, clique em Campos Personalizados da Empresa e Tabelas de Referência.
- Na secção Campos Personalizados da Empresa, clique no campo que pretende editar ou clique em Novo Campo para criar um novo campo.
- Preencha a página Campo Personalizado ao especificar as opções de campo personalizadas que pretende utilizar. Veja as descrições de cada campo nas secções seguintes.
- Clique em Salvar.
Nome e descrição
Utilize as áreas Nome e Descrição para especificar um nome e uma descrição para o campo personalizado. A tabela seguinte descreve os campos de nome e descrição.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Nome | O nome do campo personalizado. |
| Descrição | Uma descrição do campo personalizado. |
Entidade e Tipo
Utilize as áreas Entidade e Tipo para especificar se pretende um campo personalizado de Projeto, Recurso ou Tarefa e qual deve ser o tipo de dados do campo.
A tabela seguinte descreve cada entidade disponível.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Project | Selecione para criar Campos Personalizados de Empresa que são aplicados ao nível do projeto. |
| Recurso | Selecione para criar Campos Personalizados de Empresa que são aplicados ao nível do recurso. |
| Tarefa | Selecione para criar Campos Personalizados de Empresa que são aplicados ao nível da tarefa. |
A seleção Tipo define o tipo de dados do campo personalizado. O valor que escolher aqui afeta as opções disponíveis nas secções Atributos Personalizados, Cálculo para Linhas de Resumo e Comportamento . A tabela seguinte descreve os tipos de campo personalizados disponíveis.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Gerenciamento de | Utilize campos de custos personalizados para definir dados de moeda. Por exemplo, pode utilizar um campo de custo personalizado para definir o Orçamento Aprovado de um projeto. |
| Data | Utilize campos de data personalizados para especificar dados baseados em datas. Por exemplo, pode criar um Campo Personalizado de Empresa denominado Data de Aprovação do Projeto e utilizá-lo para registar a data em que um projeto é aprovado. |
| Duração | Utilize campos de duração personalizados para definir uma duração. Estes são frequentemente definidos como cálculos que utilizam fórmulas personalizadas. Por exemplo, um campo de duração personalizada pode permitir que a sua organização defina uma forma de um gestor de projetos mostrar e armazenar a diferença entre a agenda original de um projeto e a agenda real. |
| Sinalizar | Utilize campos de sinalizador personalizados para definir tudo o que possa ter apenas duas opções para definir os dados. Por exemplo, pode utilizar um campo de sinalizador para determinar se pretende apresentar um campo ou ativar uma macro que controla se um determinado conjunto de dados está disponível no projeto. |
| Núm | Utilize campos numéricos personalizados para definir qualquer conjunto numérico de dados ou para efetuar um cálculo personalizado com uma fórmula personalizada. Por exemplo, pode utilizar um campo ao nível da tarefa para registar as linhas de código estimadas num projeto de desenvolvimento de software ou para comparar o custo real de um projeto com o custo proposto. |
| Texto | Utilize campos de texto personalizados para definir dados alfanuméricos simples e não hierárquicos. Por exemplo, pode criar um campo de texto personalizado denominado Estado do Projeto que inclua opções como Iniciado, Aprovado, Em Curso, Suspenso, Cancelado e Fechado. |
Atributos personalizados
Quando seleciona um campo personalizado Texto do Projeto , tem a opção de especificar uma ou várias linhas de texto para o campo personalizado.
A tabela seguinte descreve as opções de texto personalizado.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Linha única de texto | Selecione se pretende que o campo personalizado seja uma única linha de texto. Esta opção só está disponível para os campos Texto do Projeto. |
| Várias linhas de texto | Selecione se pretende que o campo personalizado seja múltiplas linhas de texto. Esta opção só está disponível para os campos Texto do Projeto. O campo de projeto criado com esta opção não está visível no separador informações do projeto no Project Professional 2010. No entanto, este campo pode ser exposto através de uma Página de Detalhes do Projeto baseada na Web. |
Pode optar por ter uma tabela de referência personalizada a indicar os valores de um campo personalizado. Isto permite-lhe controlar os valores selecionados para o campo personalizado. Você pode fazer o seguinte:
- Escolha se pretende ter um valor predefinido se não estiver selecionado outro valor
- Escolher se pretende permitir a seleção de múltiplos valores na tabela de referência
- Opte por restringir os valores disponíveis a esses valores na tabela que não têm subordinados
A opção de tabela de referência está disponível quando tiver selecionado Texto como o tipo de campo.
A tabela seguinte descreve as opções da tabela de referência para campos personalizados.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Tabela de Referência | O nome da Tabela de Referência Personalizada de Empresa que pretende associar a este campo personalizado. Depois de associar uma tabela de referência a um campo e a ter guardado, não pode remover a relação da tabela de referência. Por conseguinte, certifique-se de que precisa da tabela de referência antes de efetuar esta associação. |
| Escolher um valor a utilizar como predefinição ao adicionar novos itens | Se quiser ter um valor predefinido incluído neste campo personalizado nos casos em que o utilizador não especifica um, selecione esta caixa de marcar e, em seguida, selecione o valor predefinido. |
| Valor padrão | O valor predefinido a ser utilizado neste campo quando os utilizadores não especificam um valor. Para definir o valor, clique no botão procurar e selecione o valor pretendido. |
| Permitir apenas códigos sem valores subordinados | Selecione esta opção se quiser permitir apenas valores na tabela de referência que não tenham valores subordinados (ou seja, valores no nível mais baixo de cada ramo). |
| Permitir que vários valores sejam selecionados a partir da tabela de referência | Selecione esta opção se quiser permitir que os utilizadores selecionem mais do que um valor na tabela de referência. Assim que esta seleção tiver sido efetuada e guardada, não poderá ser removida. |
Observação
Se planear criar um campo personalizado que se refira a uma tabela de referência, crie a tabela de referência antes de criar o campo personalizado.
Pode utilizar fórmulas para definir os seus próprios parâmetros para a forma como os Campos Personalizados da Empresa medem os dados ou apresentam informações quando são utilizados num projeto. Não é possível utilizar fórmulas com todos os tipos de Campos Personalizados de Empresa.
A opção de fórmula está disponível com todos os tipos de campo.
Observação
Depois que uma fórmula é associada a um campo personalizado, ela pode ser editada, mas não pode ser removida.
- Para usar uma fórmula conhecida, digite a fórmula na caixa Editar fórmula .
- Para adicionar um campo à fórmula, clique em Escolher campo, aponte para um tipo de campo e clique no nome do campo que você deseja referenciar. Para fazer referência a um Campo Personalizado da Empresa existente, aponte para um tipo de campo, aponte novamente para um tipo de campo personalizado (como Data Personalizada ou Término Personalizado) e clique no Campo Personalizado da Empresa desejado.
- Para usar uma função na fórmula, clique em Escolher função, clique em um tipo de função e clique na função desejada. Cada função inclui argumentos de espaço reservado que você pode substituir pelos campos e valores que deseja usar.
- Para criar uma fórmula usando um conjunto padrão de operadores, clique em Escolher operador e escolha o operador de que você precisa. A fórmula pode operar usando campos, funções ou dados literais referenciados.
A tabela a seguir descreve as opções de fórmula.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Inserir fórmula | A fórmula que você deseja usar. |
| Campo Inserir | Insere um campo (custo, data, duração, sinalizador, número ou texto) na fórmula. |
| Inserir função | Insere uma função (conversão, data/hora, geral, matemática, Microsoft Project ou texto) na fórmula. |
| Inserir operador | Insere um operador (matemático ou booliano) na fórmula. |
Departamento
Você pode selecionar um departamento a ser associado a um campo personalizado. Selecionar um departamento permite limitar a capacidade de um usuário de ver o campo personalizado se essa pessoa não for membro desse departamento. Se você não especificar um departamento, todos os usuários poderão ver o campo personalizado.
Os valores disponíveis para Departamento são especificados na tabela de pesquisa personalizada do Departamento .
Cálculo para linhas de resumo
Para tipos de entidade de Recurso e Tarefa, você pode selecionar opções para o cálculo de linhas de resumo.
Observe que o cálculo da linha de resumo não está disponível com um tipo de campo de Texto.
A tabela a seguir descreve as opções para cálculo de tarefa de resumo.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Nenhuma | Escolha Nenhum se você não quiser que o campo personalizado seja aplicado a linhas de resumo e resumo de grupo. |
| Pacote cumulativo | Escolha Rollup para rolar as linhas individuais para a linha de resumo. |
| Usar fórmula | Escolha Usar fórmula para usar uma fórmula específica para calcular a linha de resumo. Você deve especificar a fórmula a ser usada em Atributos Personalizados. |
Cálculo para linhas de atribuição
Para tipos de recursos de Recurso e Tarefa, você opta por usar um cálculo roll down para linhas de atribuição.
A tabela a seguir descreve as opções para calcular linhas de atribuição.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Nenhuma | Escolha Nenhum se você não quiser rolar linhas de atribuição. |
| Rolar para baixo, a menos que especificado manualmente | Escolha Rolar para baixo se desejar que os dados inseridos no nível da tarefa ou do recurso sejam revertidos e copiados para cada atribuição com o mesmo valor. |
Valores a serem exibidos
Você pode optar por exibir dados brutos ou ter os dados representados graficamente.
Se você selecionar indicadores gráficos, poderá selecionar critérios diferentes para linhas não sumárias, linhas de resumo e, se estiver usando um tipo de entidade de Project, resumo do projeto.
Quando você seleciona uma opção, outros parâmetros configuráveis específicos para essa opção são exibidos.
A tabela a seguir descreve as opções para indicadores gráficos.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Linhas não sumários | Escolha Linhas não sumárias para especificar critérios para representação gráfica de linhas de dados que não são linhas de resumo. |
| Linhas de resumo | Escolha Linhas de resumo para especificar critérios para representação gráfica de linhas de resumo. |
| Resumo do projeto | Escolha Resumo do projeto para especificar critérios para representação gráfica do resumo do projeto. |
Ao configurar indicadores gráficos, você pode especificar os parâmetros exatos de valor e comparação que determinam quando um determinado gráfico é usado. Os parâmetros de comparação (teste) disponíveis são os seguintes:
- Igual a
- Não é igual
- É maior que
- É maior ou igual a
- É menor que
- É menor ou igual a
- Está dentro
- Não está dentro
- Contém
- Não contém
- Contém exatamente
- É qualquer valor
Eles são usados para comparar o valor de dados com um valor limite que você especifica para determinar qual gráfico exibir. Por exemplo, você pode configurar valores maiores ou iguais a 50 para exibir um indicador verde e valores inferiores a 50 para exibir um indicador vermelho.
Você pode especificar quantas imagens forem necessárias para valores diferentes. Adicione uma nova linha à tabela para cada comparação de teste/valor. As linhas na tabela são avaliadas de cima para baixo e a imagem associada à primeira linha em que a combinação teste/valor é verdadeira é exibida.
A tabela a seguir descreve as opções de indicador gráfico para linhas não sumários.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Teste | Escolha o operador (igual, menor que e assim por diante) para aplicar ao valor de campo para determinar a imagem a ser usada. |
| Valores | Digite o valor de campo ou uma referência de campo (por exemplo, [custo]) que, combinada com o operador na coluna Teste , determina quando usar a imagem na coluna Imagem . |
| Imagens | Escolha a imagem a ser exibida quando a combinação teste/valor for verdadeira. |
| Mover | Use os botões de movimentação para mover uma linha para cima ou para baixo na tabela. |
| Mostrar valores de dados em Dicas de Ferramentas | Selecione esse atributo para mostrar o valor de campo na dica de ferramenta associada à imagem. |
Ao usar indicadores gráficos para linhas de resumo, você pode optar por herdar as configurações de indicador gráfico definidas para linhas não sumários.
Se você selecionar os critérios Herdar de linhas não sumários marcar caixa ao configurar indicadores gráficos para linhas de resumo, os parâmetros de indicador gráfico configurados para as linhas não sumários serão usados.
Se você selecionar os critérios Herdar das linhas de resumo marcar caixa ao configurar indicadores gráficos para resumo do projeto, os parâmetros de indicador gráfico configurados para as linhas de resumo serão usados.
Comportamento
Pode configurar um campo personalizado para ser controlado pelo fluxo de trabalho ou para exigir um valor.
Se optar por ter o campo personalizado controlado por um fluxo de trabalho, a opção de campo necessária não está disponível porque esse comportamento é controlado pelo fluxo de trabalho.
A tabela seguinte descreve as opções para configurar o comportamento do campo personalizado.
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Comportamento controlado pelo fluxo de trabalho | Selecione esta caixa de marcar se pretender que o comportamento do campo personalizado seja controlado pelo fluxo de trabalho. |
| Exigir que este campo tenha informações | Escolha se pretende que este seja um campo obrigatório (ou seja, o campo não pode ficar em branco). Esta opção não está disponível se a opção Comportamento controlado pelo fluxo de trabalho estiver selecionada. |