Bem-vindo ao Project Web App! O Project Web App, que faz parte do Microsoft Project Server 2013, é uma aplicação Web robusta que pode utilizar para fazer tudo, desde analisar portefólios e gerir propostas, até introduzir horas numa folha de horas e atualizar status tarefas. Este artigo ajuda-o a orientar-se, a perceber onde deve começar a trabalhar e a saber mais sobre como obter ajuda.
Obtenha orientação
A interface do Project Web App é composta por três áreas principais: a Iniciação Rápida, o friso e a área de apresentação de conteúdos.
O Início Rápido lista os principais modos de exibição e páginas que você pode acessar. Você pode clicar nesses links para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas no Project Web App não incluem a Iniciação Rápida. Por exemplo, ao preencher um formulário, tem de o preencher e guardar, ou cancelá-lo, para poder ver a Iniciação Rápida.
O friso é a barra de ferramentas utilizada para executar ações no conteúdo atualmente presente na área de apresentação de conteúdos. Poderão existir múltiplos separadores no friso para alterar entre diferentes conjuntos de ações. Cada separador contém grupos de botões relacionados que pode utilizar para interagir com os conteúdos da página.
A área de apresentação de conteúdos contém informações sobre os seus portefólios, projetos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e é o local onde os dados são introduzidos e revistos.
Comece a trabalhar
Dependendo da sua função na organização, existem várias formas diferentes de começar a trabalhar no Project Web App. Para algumas funções, o Project Web App fornece a Introdução à Peça Web Project Web App . Esta Peça Web inclui vários mosaicos nos quais pode clicar para começar a trabalhar. Pode saber mais sobre a utilização destes mosaicos em:
Esta secção sugere pontos de partida com base em funções típicas para trabalhar num projeto: gestores de projeto, membros da equipa, gestores de portefólio e administradores de sites.
Gerentes de projeto
No Project Web App, os gestores de projetos são pessoas que criam e mantêm projetos e tarefas, atribuem recursos a tarefas e controlam o trabalho e status tarefas.
Se for um gestor de projetos, uma das primeiras coisas que pode querer fazer é criar um novo projeto ou importar uma lista de tarefas do SharePoint para o Project Web App. Pode clicar em Criar ou importar projetos na Peça Web Introdução ao Project Web App ou pode utilizar o Centro de Projetos. No Início Rápido, clique em Projetos. No friso, clique no separador Projetos para aceder às ferramentas que pode utilizar no Centro de Projetos. Clique em Novo e escolha como deseja criar um novo projeto ou clique em Adicionar Sites do SharePoint para importar uma lista de tarefas de um site do SharePoint existente.
Os gestores de projetos também podem estar interessados em trabalhar com recursos ou em Configurar a aprovação do tempo e do progresso da tarefa. Se tem gerido um projeto através de uma lista de tarefas do SharePoint, poderá considerar útil ler a Descrição Geral: Ver uma lista de tarefas do SharePoint no Project Web App.
Integrantes da equipe
No Project Web App, os membros de equipa são pessoas que realmente fazem o trabalho em projetos e tarefas.
Se for um membro de equipa, o seu ponto de partida poderá ser preencher uma folha de horas ou introduzir a status das tarefas. Pode ler mais sobre este processo em Descrição geral: Controlar o seu tempo e o progresso das tarefas. Para ver a folha de horas ou o status de tarefas, clique em Tarefas na Iniciação Rápida.
Embora o principal interesse de um membro da equipa esteja normalmente ao nível da tarefa, poderá haver alturas em que gostaria de rever informações ao nível do projeto, como a agenda geral do projeto ou documentos, materiais a entregar, problemas e riscos relacionados.
- Para ver a agenda do projeto, na Iniciação Rápida, clique em Projetos. Pode utilizar o Centro de Projetos para ver a agenda geral do projeto.
- Documentos, materiais a entregar, problemas e riscos estão todos disponíveis no site do projeto. Para aceder ao site do projeto, clique no nome do projeto no Centro de Projetos e, em seguida, no separador Projeto , no grupo Navegar , clique em Site do Projeto. Para ir diretamente para documentos, problemas, riscos ou materiais a entregar, clique no botão correspondente no grupo Navegar .
Os membros de equipa podem considerar a Peça Web Controlar o seu Trabalho na Home page do Project Web App útil como ponto de partida para introduzir status de tarefas ou visualizar os projetos que contêm as suas tarefas atribuídas.
Gestores de portefólio
No Project Web App, os gestores de portefólio são pessoas que guiam as propostas de projeto ao longo do processo de comparação de propostas face às necessidades empresariais, restrições financeiras e outros fatores decisivos.
O ponto de partida para gestores de portefólio depende realmente do nível de configuração já definido na implementação do Project Web App pela sua organização. Uma forma de começar é criando fatores de negócios, priorizando-os uns em relação aos outros e realizando análises de portfólio baseadas em custos ou recursos.
Administradores de sites
Os administradores de sites são as pessoas que configuram as definições do Project Web App. São responsáveis pela configuração de uma grande variedade de opções no Project Web App, incluindo elementos como utilizadores, períodos de relatório de tempo e campos personalizados. Um bom ponto de partida para administradores de sites é a página Definições do Project Web App . Para acessar essa página, clique em Configurações, no canto superior direito do site do Project Web App e clique em Configurações do Project Web App. Existem várias opções nesta página para configurar diferentes partes do Project Web App.
Dica
Por predefinição, a segurança é gerida através do modo de permissão do SharePoint. Neste modo, adiciona utilizadores e grupos no SharePoint e estes são sincronizados com o Project Web App. No entanto, também está disponível um modo de permissão do Project Server mais granular.
Obter ajuda
Existem várias formas de obter ajuda com o Project Web App. O Office.com e o TechNet são excelentes recursos para obter informações sobre a utilização do Project Web App. Poderá ser útil publicar as suas perguntas e problemas num fórum de debate. Esses fóruns costumam ser muito ativos, o que os torna um excelente recurso para encontrar outras pessoas que tiveram problemas semelhantes ou que passaram pela mesma situação.
