Para ajudar a manter um projeto grande mais organizado, você pode vincular vários arquivos de projeto para criar um master arranjo de projeto/subprojeto (também conhecido como dependências externas). Por exemplo, um projeto de master de construção pode ter arquivos de subprojeto para obras de encanamento, elétrica e carpintaria.
Vinculando arquivos do Project
Crie arquivos de projeto separados para cada subprojeto e, em seguida, abra ou crie o projeto que você deseja ser o projeto master.
No projeto master, clique em Exibir>Gráfico do Gantt.
No campo Nome da Tarefa , clique na linha abaixo da qual você deseja inserir o subprojeto. Você pode inserir um subprojeto em qualquer lugar na lista de tarefas do projeto master.
Clique emSubprojeto do Projeto>.
Na caixa Inserir Projeto , selecione o subprojeto que você deseja inserir.
- Para inserir vários subprojetos, segure Ctrl e selecione os subprojetos na ordem em que deseja inseri-los.
- Na maioria dos casos, você deseja deixar a caixa Link to project marcada, para que as alterações no subprojeto sejam refletidas no projeto master e vice-versa. Mas se você quiser apenas copiar o subprojeto no projeto master sem que os arquivos sejam vinculados dinamicamente, desmarque a caixa.
Selecione Inserir ou para inserir um projeto no formato somente leitura, selecione a seta no botão Inserir e selecione Inserir Somente Leitura. Inserir um projeto somente leitura cria um link entre os dois projetos, mas impede que você atualize o subprojeto de dentro do projeto master. No entanto, se você atualizar diretamente o arquivo de subprojeto, suas alterações serão refletidas no projeto master. A opção Inserir Somente Leitura só estará disponível quando a caixa Vincular ao projeto for marcada.
Evitando nomes de recursos duplicados em projetos vinculados
Se você vincular projetos com recursos com o mesmo nome, criará nomes de recursos duplicados, o que pode ser confuso. Para evitar isso, desmarque a caixa de diálogo Link to project na caixa de diálogo Inserir Projeto . Isso garantirá que as informações de recurso no projeto master (como taxas de pagamento, calendários de recursos) sejam respeitadas sobre as informações de recursos do subprojeto.
Observação
Quando você atualizar um subprojeto desvinculado de dentro do projeto master, o arquivo de subprojeto original não mostrará essa alteração.
Reorganizando subprojetos no projeto master
Se você inseriu um subprojeto em um projeto master e quiser reorganizar a lista de tarefas, poderá mover o projeto inserido para cima ou para baixo na lista de tarefas.
Escolha Exibir>Gráfico de Gantt.
Selecione o número de ID da tarefa de resumo que representa o projeto inserido que você deseja mover.
Clique com o botão direito do mouse e escolha Cortar para remover o projeto inserido.
Observação
Ao cortar e colar a tarefa, você altera a ID exclusiva da tarefa (diferente da ID da tarefa localizada na coluna à esquerda da tabela Entrada) quando ela é colada novamente na lista de tarefas em um local diferente. Para mover a tarefa sem alterar a ID exclusiva, você pode arrastar a tarefa para a nova posição na lista de tarefas. Para arrastar a tarefa, coloque o ponteiro sobre a ID da Tarefa no campo ID. Quando ele for alterado para uma seta de quatro vias, arraste a tarefa para seu novo local. As informações só são removidas do plano de projeto, não excluídas, até que você as cole novamente.
Selecione o número de ID da tarefa abaixo em que você deseja que o projeto apareça na lista de tarefas.
Observação
Se você inserir ou colar um projeto abaixo de outro projeto inserido que tenha apenas a tarefa de resumo do projeto exibida, o projeto que você está inserindo ou colando será adicionado no mesmo nível que o projeto inserido acima dele. Se, no entanto, você inserir ou colar abaixo de um projeto inserido que tenha todas as suas tarefas exibidas, o projeto que você está inserindo ou colando se tornará um subprojeto do projeto inserido acima dele.
Selecione Colar para colar o projeto acima da linha selecionada.