Você pode trazer informações do Publisher para um documento Word. Por exemplo, se sua publicação contiver uma grande quantidade de texto que você deseja reutilize, você poderá salvar o texto de sua publicação como um documento Word. Ou, se você criou uma página no Publisher que deseja usar como capa de livro em seu documento Word, poderá colar a página no documento Word e imprimir o documento de Word.
Observação
Embora você possa exportar parte ou toda a publicação para Word, não é possível salvar toda a publicação – todos os textos, gráficos e layout – em um documento Word em uma única etapa.
Neste artigo
- Maneiras de exportar sua publicação para Word
- Salvar o texto em sua publicação como um documento Word
- Copiar e colar uma página ou objetos em uma página
- Salvar uma página, duas páginas voltadas ou objetos em uma página como um arquivo de imagem
Maneiras de exportar sua publicação para Word
Você pode usar qualquer um dos seguintes métodos para exportar parte ou toda a publicação para Word:
- Salve o texto em sua publicação como um documento Word Use esse método para um boletim informativo ou uma publicação que contém uma grande quantidade de texto que você deseja usar em Word. Salve sua publicação no formato de arquivo para sua versão atual do Word para abrir o arquivo salvo em Word. Salve no Word formato de arquivo 97-2003 para abrir o arquivo salvo em versões anteriores do Word.
- Copiar e colar uma página ou objetos em uma página Use esse método para um folheto, página de papel timbrado ou publicação que você deseja trazer para Word e fazer alterações. Copie um objeto, uma seleção de objetos ou uma página em sua publicação e cole-o em um documento Word no formato HTML (Hypertext Markup Language).
- Salvar uma página, duas páginas voltadas ou objetos em uma página como um arquivo de imagem Use esse método para criar um arquivo de imagem que você pode inserir em um documento Word. Os possíveis usos incluem um calendário, uma capa de livro ou uma publicação que inclua uma tabela ou que você não precisa fazer alterações em Word.
Salvar o texto em sua publicação como um documento Word
Se você salvar sua publicação como um documento Word, o conversor interno exibirá uma mensagem informando que o tipo de arquivo selecionado dá suporte apenas ao texto. A formatação de texto e fonte (fonte, tamanho, estilo, sublinhado, cor e efeitos) são preservadas. No entanto, elementos de design, como gráficos e colunas, não são preservados.
Dicas para obter melhores resultados ao salvar o texto em uma publicação como um documento Word
- Verifique se os limites da caixa de texto em sua publicação não se sobrepõem.
- Cabeçalhos, rodapés e números de página são preservados quando você salva sua publicação, mas a funcionalidade de cabeçalho e rodapé não é. Se você quiser alterar os cabeçalhos ou rodapés, salve o documento e adicione cabeçalhos e rodapés ao documento Word.
- As quebras de página na publicação são ignoradas. Você pode inserir quebras de página no documento Word depois de salvá-lo.
- Os gráficos na publicação não são preservados. Se você quiser adicionar gráficos da publicação, poderá copiar os gráficos e cole-os no documento Word separadamente.
Salvar sua publicação como um documento Word
- Abra a publicação Publisher que você deseja salvar como um documento Word.
- Clique emSalvar Como de Arquivo> e navegue até o local em que deseja salvar o documento Word.
- Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento Word.
- Na lista Salvar como tipo, selecione a versão de Word deseja salvar. Versões mais antigas do Word incluirão o número da versão; para Word 2016, selecione Word Documento para a versão atual do Word.
- Clique em Salvar.
Copiar e colar uma página ou objetos em uma página
Você pode copiar um único objeto, uma seleção de objetos ou todos os objetos em uma página em sua publicação e cole-os em um documento Word no formato HTML. Quando você cola no formato HTML, os estilos de formatação e texto são preservados e você pode fazer alterações em qualquer objeto ou texto que colar no documento Word.
Dicas para obter melhores resultados ao colar objetos em um documento Word no formato HTML
Se você copiar uma página de publicação que contém texto que flui para uma caixa de texto em outra página, nenhum texto será colado no documento Word. Para obter melhores resultados, copie apenas páginas com texto que não flua para outra página.
Se você copiar uma página inteira de sua publicação, talvez seja necessário alterar as margens e a orientação da página no documento Word. Você pode fazer isso antes ou depois de colar a página no documento Word.
Se sua publicação contiver uma tabela, como um calendário, salve os objetos em sua publicação como um arquivo de imagem para preservar o layout da tabela na página.
Observação
Esse método preserva o layout, mas você não poderá fazer alterações na tabela no documento Word.
Se você quiser copiar vários objetos, talvez seja mais fácil agrupar esses objetos primeiro antes de copiá-los.
- Clique e arraste uma caixa de seleção em torno dos objetos desejados no grupo.
- Na guia Formato ferramentas de desenho ou na guia Formato de Ferramentas de Imagem , clique em Grupo.
Se sua publicação tiver várias páginas, você poderá copiar uma página inteira, mas não toda a publicação ao mesmo tempo. Se você estiver exibindo um spread de duas páginas em uma publicação de várias páginas (no menu Exibir , clique em Propagação de Duas Páginas), poderá copiar duas páginas voltadas por vez.
O texto exibido verticalmente (de cima para baixo ou de baixo para cima) na publicação será exibido com orientação horizontal no documento Word. Você pode alterar a orientação de texto no documento Word depois de colar.
- Em Word, clique na caixa de texto que contém o texto que você deseja alterar.
- Em Ferramentas de Caixa de Texto, na guia Formato , no grupo Texto , clique em Direção de Texto repetidamente até obter a orientação desejada.
Copiar uma página ou objetos em Word
Selecione os objetos Publisher que você deseja copiar.
Observação
Para selecionar a página inteira, clique em uma área em branco na publicação ou clique na área de arranhões e clique em Ctrl+A.
Clique com o botão direito do mouse e clique em Copiar.
Abra o documento Word.
Na página em que você deseja colar os objetos, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.
Repita as etapas 1 a 4 até que você tenha colado todos os objetos ou páginas desejados.
Salvar uma página, duas páginas voltadas ou objetos em uma página como um arquivo de imagem
Você pode salvar um único objeto, uma seleção de objetos, uma página inteira ou uma página de duas páginas espalhadas em sua publicação como um arquivo de imagem e, em seguida, inserir essa imagem em um documento Word.
Observação
Não é possível fazer alterações no texto de publicação ou nos objetos que você insere no documento Word ao usar esse método.
Dicas para obter melhores resultados ao colar objetos ou páginas como arquivos de imagem
- Se você salvar uma página inteira ou um spread de duas páginas de sua publicação, talvez seja necessário alterar as margens e a orientação da página no documento Word. Você pode fazer isso antes ou depois de inserir o arquivo de imagem no documento Word.
- Se sua publicação tiver várias páginas, você poderá salvar uma página inteira, mas não toda a publicação ao mesmo tempo. Se você estiver exibindo um spread de duas páginas em uma publicação de várias páginas (no menu Exibir , clique em Propagação de Duas Páginas), poderá salvar duas páginas voltadas por vez.
- Para obter os melhores resultados com a exibição e impressão de objetos ou uma página de sua publicação em Word, salve os objetos selecionando Formato de Gráfico de Rede Portátil PNG, Formato de Intercâmbio de Arquivos JPEG ou Formatode Metafile Aprimorado na resolução mais alta e selecionando impressão de alta qualidade ou imprensa comercial (300 dpi)e cole os objetos ou a página em seu documento de Word.
Observação
- Algumas imagens PNG ou JPEG já podem estar compactadas, portanto, sua resolução pode ser inferior a 600 pontos por polegada (dpi).
- Metafiles aprimorados só podem ser salvos em 96 dpi.
Inserir uma página, duas páginas voltadas ou objetos de sua publicação em Word como uma imagem
Selecione os itens que você deseja salvar fazendo um dos seguintes procedimentos:
- Clique em Salvar>Arquivo Como para salvar a página inteira ou duas páginas voltadas como uma imagem.
- Clique com o botão direito do mouse na imagem, WordArt, forma ou grupo de objetos que você deseja salvar e clique em Salvar como Imagem no menu de atalho.
Na lista Salvar como tipo , selecione um formato de imagem, como Formato de Gráfico de Rede Portátil PNG ou Formato de Intercâmbio de Arquivos JPEG.
Se o formato de imagem for compatível com várias resoluções (o botão Alterar está disponível na caixa de diálogo Salvar Como ), clique em Alterar, selecione a opção de resolução desejada e clique em OK.
Observação
Para obter melhores resultados, selecione Impressão de alta qualidade ou imprensa comercial (300 dpi).
Clique em Salvar.
Abra o documento Word e clique em onde deseja inserir a imagem.
Clique em Inserir>Imagem.
Na caixa de diálogo Inserir Imagem , navegue até onde você salvou o arquivo, clique no arquivo e clique em Inserir.
Repita as etapas 1 a 7 até inserir todos os objetos ou páginas desejados.