Criar um alerta para receber notificações quando um arquivo ou uma pasta é alterado no SharePoint

Receber alertas sobre alterações de itens no SharePoint

Você pode receber um alerta sempre que um arquivo, link ou pasta for alterado em uma biblioteca de documentos do SharePoint. Dependendo do item (arquivo, pasta, link), você poderá ver diferentes opções ao definir um alerta.

1. Vá para a lista ou biblioteca.
2. Selecione o arquivo, o link ou a pasta para o qual você deseja receber um alerta.
3. Na lista de opções para a lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Alertar-me.
4. Na caixa de diálogo Alertar-me quando os itens mudarem , selecione e altere as opções desejadas.
5. Para salvar, selecione OK.

Receber alertas sobre todas as alterações em uma biblioteca de documentos no SharePoint

1. Vá para a lista ou biblioteca e certifique-se de que nenhum item esteja selecionado.
2. Na lista de opções para a lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Alertar-me.
3. Na caixa de diálogo Alertar-me quando os itens mudarem , altere ou preencha as opções desejadas.
4. Selecione OK.

Cancelar alertas no SharePoint

1. Para exibir seus alertas de uma página do site, na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Gerenciar meus alertas.

   

2. Selecione o alerta que você deseja excluir.

3. Selecione Excluir alertas selecionados.

   

4. Para excluir, selecione OK.

Ver atualizações sem alertas por email

Se preferir não receber emails, mas quiser manter-se atualizado sobre as alterações nas bibliotecas de documentos, consulte Atividade de arquivos em uma biblioteca de documentos.

Definir um alerta no Servidor do SharePoint 2021, 2019 ou 2016

1. Vá para a biblioteca do SharePoint ou para a lista onde você deseja definir o alerta. Se você estiver examinando um modo de exibição da lista ou biblioteca em outra página, talvez seja necessário selecionar o título da lista ou biblioteca primeiro. Por exemplo, para ir para a biblioteca de Documentos , primeiro você precisa selecionar Documentos.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para definir um alerta para toda a biblioteca ou lista, selecione Biblioteca ou Lista, selecione Alertar-me e selecione Definir alerta nesta biblioteca.

     

   • Para definir um alerta para um documento, selecione o documento, selecione Files ou Documentos, selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Definir alerta neste documento.

     

   • Para definir um alerta em um item da lista, selecione o item, selecione a guia Itens , selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Definir alerta sobre este item.

     

3. Selecione as opções desejadas para o alerta.

Dependendo de como seu site e servidores estão configurados, o usuário para o qual você criou um alerta poderá receber uma mensagem de email confirmando que você criou um alerta. O email do alerta pode fornecer links para a lista ou biblioteca, configurações de alerta, o nome do usuário que criou o alerta, uma exibição móvel e outras informações e comandos.

Cancelar alertas no SharePoint 2016

1. Vá para a biblioteca do SharePoint ou para a lista onde você deseja definir o alerta. Se você estiver examinando um modo de exibição da lista ou biblioteca em outra página, talvez seja necessário selecionar primeiro o título da lista ou biblioteca. Por exemplo, talvez seja necessário selecionar Documentos primeiro para ir para a Biblioteca de Documentos .

2. Selecione Biblioteca ou Lista, selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Gerenciar Meus Alertas.

   

   Observação

   Os nomes exatos das guias variam se você estiver em uma lista especializada, como uma lista de tarefas ou uma lista de calendário. Por exemplo, uma lista de calendário tem as guias Eventos e Calendário em que você pode encontrar o recurso Alertar-me.

3. Ao lado do nome do alerta que você deseja excluir, marque a caixa de seleção.

4. Selecione Excluir alertas selecionados.

   

5. Selecione OK.

Configuração de serviços de email ou SMS

Para obter informações sobre como configurar o email de saída ou o serviço de SMS, consulte Configurar email de saída para um farm do Servidor do SharePoint.