Para se manter atualizado quando um documento do SharePoint ou um item no seu site for alterado, crie um alerta.
Pode configurar um alerta para uma lista, biblioteca, pasta, ficheiro ou item de lista. Por exemplo, pode configurar um alerta para uma pasta específica numa biblioteca, sem ter de receber alertas sobre outros itens na biblioteca.
Observação
As notificações podem demorar até 4 horas a serem recebidas.
Outras formas de efetuar notificações:
- A utilização de regras é uma nova forma mais fácil de configurar notificações sobre uma lista. Para obter mais informações, consulte Criar uma regra para automatizar uma lista.
- Outra forma de receber notificações de alterações de ficheiros ou itens de lista é utilizar o Power Automate com o conector do SharePoint.
Obter alertas sobre alterações de itens no SharePoint
Observação
A partir de julho de 2026, os Alertas do SharePoint para o SharePoint no Microsoft 365 serão totalmente descontinuados e deixarão de funcionar. Recomenda-se que utilize regras ou o Power Automate para efetuar notificações. Saiba mais sobre a descontinuação dos Alertas do SharePoint.
Pode receber um alerta sempre que um ficheiro, ligação ou pasta for alterado numa biblioteca de documentos do SharePoint. Consoante o item (ficheiro, pasta, ligação), poderá ver opções diferentes quando definir um alerta.
- Aceda à lista ou biblioteca.
- Selecione o ficheiro, ligação ou pasta para o qual pretende receber um alerta.
- Na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Alertar-me.
- Na caixa de diálogo Alertar-me quando os itens forem alterados , selecione e altere as opções pretendidas.
- Para guardar, selecione OK.
Obter alertas sobre todas as alterações numa biblioteca de documentos no SharePoint
- Aceda à lista ou biblioteca e certifique-se de que não existem itens selecionados.
- Na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Alertar-me.
- Na caixa de diálogo Alertar-me quando os itens forem alterados , altere ou preencha as opções pretendidas.
- Selecione OK.
Cancelar alertas no SharePoint
Para ver os alertas de uma página no site, na lista de opções da lista ou biblioteca, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Gerir os meus alertas.
Selecione o alerta que pretende eliminar.
Selecione Eliminar Alertas Selecionados.
Para eliminar, selecione OK.
Ver atualizações sem alertas de e-mail
Se preferir não receber e-mail, mas continuar a querer manter-se a par das alterações nas suas bibliotecas de documentos, consulte Atividade de ficheiros numa biblioteca de documentos.
Observação
Os e-mails gerados pelo sistema a partir de fluxos de trabalho e alertas do SharePoint são enviados a partir do no-reply@sharepointonline.com endereço com um nome a apresentar de "SharePoint Online".
