Depois de criar uma lista ou biblioteca no Listas da Microsoft, SharePoint ou Teams, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação a alguém quando os dados forem alterados na lista ou um novo ficheiro for criado na biblioteca.
Você escolherá uma condição que dispara a regra e a ação que a regra executará. (Para demonstrar, o procedimento seguinte cria uma regra para uma lista. Acionará uma notificação quando um item for modificado.)
Com a lista aberta no Listas da Microsoft, SharePoint ou Teams, perto da parte superior da página, selecione Integrar e, em seguida, selecione Regras.
Em Tomar medidas quando, selecione uma condição que acione a regra. Por exemplo, um item é modificado.
Sua seleção aqui cria uma instrução de regra que você concluirá na próxima etapa.
Observação
A criação de uma regra baseada numa coluna de texto de várias linhas não é suportada.
Selecione as partes sublinhadas da instrução de regra para personalizar a condição escolhendo uma coluna, o valor da coluna e quem notificar.
Por exemplo, para concluir uma regra para notificar a pessoa Criado Por quando um valor de coluna cumpre uma condição, pode escolher quando o preço de compramuda e o novo valor é maior do que um valor especificado e o e-mail Criado Por (Pode especificar uma pessoa, múltiplos indivíduos ou uma coluna, mas não um endereço de e-mail de grupo).).
Quando você terminar de personalizar a instrução, selecione Criar.
Você verá sua regra concluída na página Gerenciar regras, e a regra será ativada. Os e-mails de notificação são enviados a partir do endereço no-reply@sharepointonline.comde e-mail . Retorne a esta página sempre que você precisar editar, excluirou gerenciar uma regra.
Solução de problemas: não é possível criar uma regra
Se encontrar um erro ao tentar criar uma regra, é provável que seja causada pelas permissões aplicadas à lista ou biblioteca. Você precisa da ajuda de alguém que seja proprietário da biblioteca ou da lista para corrigir essa situação, conforme descrito abaixo.
Permissões para bibliotecas
Para gerir as regras, tem de lhe ser concedida a permissão "Contribuir" para a biblioteca pelo proprietário. O proprietário pode fazê-lo ao partilhar a biblioteca consigo e especificar Contribuir.
Permissões das listas
Além disso, para gerir as regras, tem de lhe ser concedida a permissão "Contribuir" para a lista pelo proprietário da lista. O proprietário pode fazê-lo ao partilhar a lista consigo e especificar Contribuir.