O que é uma lista?
As listas são ferramentas versáteis no Microsoft 365 e no SharePoint que ajudam sua equipe a gerenciar e compartilhar dados com eficiência. Você pode criar listas do zero ou usar modelos em várias plataformas, incluindo:
- O aplicativo Listas no Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
As listas podem incluir vários tipos de dados, como texto, datas e arquivos, tornando-as ideais para acompanhar tarefas, problemas e outras informações essenciais. As opções de personalização são robustas, permitindo que você crie diferentes visualizações, altere metadados e estabeleça relações entre listas. Essa flexibilidade ajuda você a criar soluções de negócios sofisticadas.
Quando usar listas?
Com as listas, você pode acompanhar versões, exigir aprovações e definir permissões específicas para itens de lista. Você também pode organizar o conteúdo em pastas e melhorar o desempenho com a indexação. As organizações usam listas para diversas finalidades. Veja a seguir alguns dos casos de uso:
- Acompanhar projetos e tarefas, ajudando sua equipe a se manter organizada e cumprir prazos.
- Gerenciando o estoque, garantindo que você monitore e atualize os níveis de estoque em tempo real.
- Coletar e analisar o feedback do cliente, o que ajuda você a melhorar produtos e serviços.
- Registrar problemas e incidentes, permitindo a resolução oportuna e melhor gerenciamento de riscos.
- Manter listas de contatos e diretórios de funcionários, facilitando a comunicação eficiente dentro de sua organização.
As listas são úteis para criar exibições personalizadas, atualizar itens e preservar a integridade dos dados por meio de colunas exclusivas e imposição de relacionamento. Essa funcionalidade garante que as listas continuem sendo um recurso poderoso e adaptável para gerenciar uma ampla gama de necessidades da sua organização.
Para saber mais sobre as Listas da Microsoft, visite aqui.
Criar uma lista a partir do aplicativo Listas
Você pode criar uma lista do zero, de uma lista existente, do Excel ou CSV, ou de um modelo. Do Microsoft 365:
Vá para microsoft365.com e entre em sua conta corporativa ou de estudante. Para alternar entre contas, selecione seu nome ou imagem no canto superior direito da janela do navegador.
Selecione Inicializador > de aplicativos Mais aplicativos>Todos os aplicativos>Listas.
Dica
Se você não vir o aplicativo Listas aqui, use a caixa Pesquisar para pesquisar Listas.
Selecione +Nova lista.
Escolha como deseja criar a lista:
- Lista em branco: comece do zero
- Da lista existente: Iniciar com a formatação de outra lista
- Do Excel: Trazer dados da tabela do Excel
- Do CSV: Comece com um arquivo CSV do seu dispositivo ou do OneDrive
Escolha as opções para sua lista e selecione Criar.
Para adicionar itens, selecione +Adicionar novo item, preencha o formulário e selecione Salvar.