Observação
Estamos implantando uma nova experiência de fluxos de trabalho para listas e bibliotecas do SharePoint. Consolidamos o menu em uma opção de Fluxos de Trabalho e uma opção de Integração. Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho no SharePoint e no Teams, confira: Introdução aos Fluxos de Trabalho - Suporte da Microsoft
Criar um alerta para uma lista ou biblioteca.
Use o Power Automate para configurar fluxos de trabalho para listas e bibliotecas no Listas da Microsoft, SharePoint e OneDrive corporativo ou de estudante. O Power Automate ajuda a automatizar tarefas comuns entre o SharePoint, outros serviços do Microsoft 365 e serviços de terceiros.
Navegue até uma lista ou biblioteca em Listas da Microsoft, SharePoint ou para seu OneDrive corporativo ou de estudante.
Observação
- Para o SharePoint, a opção de criar um fluxo só está disponível para membros do site que podem adicionar e editar itens. A opção está sempre disponível para o OneDrive corporativo ou de estudante no navegador.
- O Power Automate pode se conectar ao Servidor do SharePoint por meio de um gateway de dados local. O Power Automate não aparece no Servidor do SharePoint.
Na parte superior da lista, selecione Integrar> PowerAutomate>Criar um fluxo.
Selecione um modelo de fluxo no painel direito. Alguns fluxos comumente usados são exibidos. Comece com cenários comuns, como enviar um email personalizado quando um novo item é adicionado à biblioteca. Use esses modelos como ponto de partida para criar seus próprios fluxos. Ou escolha Mostrar mais>Conclua uma ação personalizada para o item selecionado para criar um fluxo do zero. Depois de selecionar um modelo, conclua as etapas restantes no site do Power Automate.
As etapas a seguir ocorrem no designer do Power Automate. A primeira tela a aparecer é para mostrar todos os aplicativos usados por este fluxo. Verifique se o fluxo está conectado a todos os aplicativos com uma marca de seleção verde. Para os serviços do Microsoft 365, como SharePoint e Outlook, as conexões são criadas automaticamente. Caso contrário, selecione Entrar para se conectar.
Para serviços de terceiros, para entrar em cada serviço, selecione o link fornecido.
Selecione Continuar para ir para a próxima etapa.
Dependendo do modelo selecionado, você verá um fluxo já sendo criado.
Adicione as informações necessárias ou altere os valores padrão fornecidos para o modelo no designer. Por exemplo, para modificar o conteúdo de email automatizado, em Enviar Email, selecione Editar. As opções para a ação Enviar Email incluem alterações na forma como o email aparece para exibir campos adicionais do item do SharePoint.Quando terminar a edição, selecione Salvar no canto superior direito do designer para salvar seu fluxo.
Observação
Para saber mais sobre o Power Automate, veja os vídeos de aprendizado guiado.
7. Depois que o fluxo for criado, selecione Concluído.
Observação
Veja todos os seus fluxos e marcar status no site do Power Automate.
Para saber como editar um fluxo existente em uma lista, consulte Editar um fluxo de uma lista. Para saber como excluir um fluxo em uma lista, consulte Excluir um fluxo de uma lista.
Observação
O Power Automate não está disponível na experiência clássica do SharePoint.
Se o comportamento padrão for definido como a experiência clássica, o Power Automate não aparecerá na barra de comandos de sua lista ou biblioteca. Se a nova experiência estiver disponível, para habilitá-la em sua lista ou biblioteca, navegue até Configurações de Lista e selecione Configurações Avançadas. Para obter mais informações, confira Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de novas ou clássicas.
Para obter mais informações sobre listas, consulte O que é uma lista no Microsoft 365? Para obter mais informações sobre o Power Automate, consulte Introdução ao Power Automate.