No vídeo, as colunas da lista contêm detalhes da encomenda, como o tipo de cliente, o prazo de cumprimento e o progresso. À medida que chegam mais encomendas, pode adicionar mais itens à lista.
Experimente!
Adicionar um item de lista
- Selecione Novo.
- Adicione detalhes sobre a encomenda.
- Selecione Salvar.
Partilhar a lista com parceiros ou colegas
- Por cima da lista, selecione Partilhar.
- Introduza com quem pretende partilhar; Pode ser um indivíduo ou um grupo.
- Escolha as permissões.
- Selecione Conceder acesso.
Adicionar formatação à sua lista
Formate uma coluna para realçar os detalhes da mesma:
- Selecione o cabeçalho de coluna e, em seguida, selecione a opção pretendida, como uma cor de fundo ou cantos arredondados.
- Selecione Guardar para aplicar as alterações.
Adicionar regras para alertar os colegas sobre atualizações de lista
- Acima da lista, selecione Automatizar.
- Selecione Criar uma regra.
- Selecione a condição adequada para acionar a regra que pretende criar.
- Personalize a regra com as informações específicas necessárias, tais como os nomes das pessoas a serem notificadas quando a lista for atualizada.
- Selecione Criar para salvar a regra.
Ordenar e agrupar itens de lista
Pode priorizar uma lista de encomendas de diferentes formas:
- Para ordenar por prazo, selecione a opção Cumprir encomenda por coluna e, em seguida, selecione Mais Antigo para Mais Novo.
- Para agrupar pedidos por cliente, selecione a coluna Tipo de cliente e selecione Agrupar por tipo de cliente.
Atualizar a status de um item
Pode monitorizar o progresso instantaneamente:
- Faça duplo clique num item para o abrir e atualize o progresso da encomenda.