Atualizações nas páginas podem exigir revisão antes da publicação, como quando você está se comunicando com um grande grupo de pessoas.
Crie um fluxo de aprovação de página para uma biblioteca para adicionar um processo de revisão para todas as páginas novas e atualizadas. Os autores que criam ou editam uma página devem enviar uma solicitação de aprovação antes da publicação. Após o envio, a página mostra um status de aprovação pendente.
Os fluxos de aprovação de página fornecem automação do processo de revisão além das listas e bibliotecas padrão com a aprovação necessária.
Observação
O Histórico de Versão do Documento é necessário para este recurso. Habilite "Criar versões principais e secundárias (rascunho)" para utilizar o fluxo de Aprovação de Conteúdo.
Configurar aprovação de página
Os proprietários de sites podem configurar a aprovação de página para adicionar ao processo de publicação padrão de um site. Depois de adicionar o fluxo de aprovação de página, as páginas novas e atualizadas não serão publicadas diretamente. Em vez disso, somente a conclusão do fluxo de aprovação tornará as alterações visíveis para todos os leitores do site.
Um proprietário do site pode configurar o fluxo de aprovação de página no menu Flow de uma biblioteca de páginas.
Enviar página para aprovação
Depois que a aprovação da página for configurada, os autores poderão enviar a página para aprovação. A página será publicada assim que for aprovada. Rejeitar uma página colocará essa página de volta ao status de rascunho.
Página Aprovar
Os aprovadores receberão um email relativo à solicitação de aprovação da página. Eles podem aprovar a página diretamente no email (em clientes que dão suporte a mensagens acionáveis) ou abrir a página a partir do email para revisar e aprovar a página no SharePoint.