Observação
Este artigo aplica-se apenas a sites de publicação clássicos no SharePoint. Se estiver a utilizar o SharePoint para o Microsoft 365 e a criar páginas modernas, consulte Criar e utilizar páginas modernas num site do SharePoint.
As páginas de Publicação do SharePoint fornecem botões e ferramentas familiares para criar páginas Web simples. As páginas baseiam-se em esquemas de página, que são modelos que determinam o aspeto de uma página e onde os conteúdos devem ser colocados. Uma vez que os modelos definem o esquema básico, os autores podem concentrar-se em criar e formatar texto, inserir gráficos e outros elementos e publicar as páginas concluídas.
Uma breve apresentação do friso
Se já trabalhou com sites de equipa ou bibliotecas de documentos, provavelmente já utilizou o friso. No entanto, os sites de publicação têm alguns botões e funcionalidades exclusivos que lhe permitem criar e publicar páginas de site. Vamos dar uma olhada.
Observação
As opções disponíveis dependem das funcionalidades ativadas e da forma como os esquemas de página e os tipos de conteúdo foram configurados. Se as opções que pretende utilizar estiverem a cinzento no friso, consulte o administrador do site.
Exemplo de página de painel
Utilize o separador Página para editar ou guardar uma página, marcar uma página dentro e fora, ver o histórico da página, pré-visualizar, definir propriedades SEO (apenas sites públicos), alterar o esquema da página e muito mais. As suas alterações são efetuadas em tempo real para que não tenha de esperar para as ver entrar em vigor.
Separador Publicar
Utilize o separador Publicar para publicar a sua página nos servidores de produção (também conhecido como tornar a página em direto) ou submeta-a para aprovação quando tiver sido configurado um fluxo de trabalho de publicação para o seu site. Também pode anular a publicação de uma página, como quando o conteúdo está desatualizado ou já não é necessário, ou cancelar o fluxo de trabalho de aprovação. Pode cancelar o fluxo de trabalho quando descobrir que são necessárias alterações adicionais antes de uma página poder ser publicada.
Nem todos os sites utilizam um fluxo de trabalho de aprovação. Os fluxos de trabalho são bastante úteis quando um site inclui vários intervenientes ou tem de ser cuidadosamente revisto antes de qualquer conteúdo ser publicado. O fluxo de trabalho automatiza o encaminhamento de páginas para aprovação e garante que nenhum conteúdo é publicado até que todas as aprovações tenham sido recebidas. Os administradores do site configuram o fluxo de trabalho ao aprovisionar o site de publicação ou a coleção de sites. Para obter mais informações sobre a publicação de fluxos de trabalho, veja Trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação.
guia Formatar Texto
Os botões no separador Formatar Texto devem ser familiares se tiver utilizado aplicações do Office, como o Microsoft Word ou o PowerPoint. Estes botões permitem-lhe controlar tamanhos e estilos de tipos de letra, inserir marcas de lista ou listas numeradas, cortar e colar, marcar ortografia, etc.
Guia Inserir
Utilize o separador Inserir para inserir tabelas, imagens, ficheiros de áudio, vídeos, hiperligações, entre outros. Também pode inserir Peças de Aplicação e Peças Web a partir deste separador. As Peças da Aplicação são pequenas aplicações Web que executam tarefas específicas. Por exemplo, pode adicionar uma aplicação do Access, que lhe permite extrair dados de uma base de dados do Access para as suas páginas de site.
As Peças Web são controlos pré-configurados que lhe permitem adicionar funcionalidades a uma página Web. Por exemplo, digamos que está a escrever texto de boas-vindas para a home page do seu site. Quer incluir um índice hiperligado para mostrar aos utilizadores o conteúdo do site disponível, bem como a forma como o site é estruturado. Pode fazê-lo facilmente ao inserir a peça Web índice na sua página. Depois de inserido, o índice é estruturado automaticamente para refletir a hierarquia do site e todas as hiperligações são inseridas automaticamente.
Os administradores do site ou outras pessoas com permissões adequadas podem criar aplicações personalizadas que satisfaçam as necessidades exclusivas da sua equipa ou organização. Para obter mais informações, consulte Recursos de suporte para desenvolver aplicações para o Office e o SharePoint.
Criar uma página de publicação
Depois de um site de publicação ser estabelecido, é fácil criar novas páginas para o mesmo. No entanto, tem de fazer parte do grupo de proprietários ou membros do site para criar páginas de site. Se ainda não for membro de um destes grupos ou não tiver a certeza sobre a sua associação, consulte o administrador do site.
- Navegue para o site de publicação onde pretende criar uma página.
- Clique em Definições
>Adicionar uma página. - Na caixa de diálogo Adicionar uma página, escreva um nome para a página. Este nome é apresentado na parte superior da nova página, na Iniciação Rápida e na barra de título da janela do browser.
- Clique em Criar. A nova página é aberta no modo de edição com um aviso na parte superior a indicar que foi dada saída da página para si.
Desde que lhe seja dada saída da página, nenhum outro utilizador pode ver as suas alterações ou efetuar alterações. Após a marcar na página, as outras pessoas na sua organização podem marcar-la e editá-la, mas os visitantes do site ainda não a conseguem ver. A página não é visível para os visitantes do site até que a publique.
Editar uma página de publicação
- Navegue para a página de publicação que pretende editar.
- No separador Página, clique em Editar.
- Faça as suas alterações e, em seguida, clique em Guardar. As alterações não serão visíveis para outras pessoas na sua organização até que as marcar.
Consultar uma página de publicação
Quando cria ou edita uma página de publicação, é dada saída da página automaticamente. Pode marcar manualmente ao seguir estes passos.
- Navegue para a página de publicação que pretende marcar.
- No separador Página, clique em Dar Saída.
Dar entrada de uma página de publicação
- Navegue para a página de publicação na qual pretende marcar.
- No separador Página, clique em Check In.
- Escreva comentários relevantes para o marcar de entrada. Estes serão visíveis no histórico de páginas.
- Clique em Continuar.
Publicar ou anular a publicação de uma página
Navegue para a página que pretende publicar.
No separador Publicação, clique em:
- Submeta para colocar a página em fila para aprovação por um ou mais intervenientes no seu site. Tenha em atenção que este botão não será ativado, a menos que tenha sido configurado um fluxo de trabalho de publicação pelo administrador do site.
- Publique se estiver pronto para publicar a página imediatamente e tiver as permissões para o fazer. Tenha em atenção que este botão poderá não aparecer na sua página se o fluxo de trabalho de publicação estiver configurado para exigir que o conteúdo seja aprovado antes de poder ser publicado.
Para anular a publicação da página:
- Navegue para a página que pretende anular a publicação.
- Clique em Definições>Mostrar Friso.
- No separador Publicar, clique em Anular publicação.
Eliminar uma página de publicação
- Navegue para a página que pretende eliminar.
- No separador Gerir, clique em Eliminar Página.
- Clique em OK para confirmar. A página será colocada na Reciclagem.
Restaurar uma página eliminada a partir da Reciclagem
- Clique em Configurações>Conteúdo do Site.
- No site do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, escolha Lixeira.
- Selecione o item que você deseja restaurar.
- Clique em Restaurar Seleção.
- Clique em OK para confirmar.