Pode utilizar O Meu Site para partilhar informações e ligar-se a outras pessoas para criar a sua rede profissional. Este artigo descreve algumas funcionalidades importantes e fornece alguns passos para o ajudar a começar.
Neste artigo
Visão Geral
O seu O Meu Site é um centro onde pode trabalhar em rede com os seus colegas e controlar as informações em que está interessado. Pode ver um Newsfeed das atividades do seu colega, controlar o conteúdo que o utilizador e os seus colegas etiquetaram e partilhar status atualizações.
Para alargar a sua rede profissional, o Servidor do SharePoint pode sugerir novos colegas e palavras-chave a seguir com base nos e-mails que envia a partir de programas de e-mail compatíveis. Também poderá descobrir novos colegas ou palavras-chave através de informações no seu Newsfeed, tais como pessoas que identificam conteúdos relacionados com os seus interesses.
Observação
Este artigo refere-se à Contoso, uma empresa fictícia de fabrico e retalho.
Por exemplo, Diane Prescott é Diretora de Vendas de Anúncios Online da Contoso. Como ela tem conhecimento sobre métricas de publicidade, ela adicionou o termo métricas à seção Pergunte-me Sobre de seu perfil. People pode facilmente clicar nas métricas de palavra-chave para fazer uma pergunta a Diane.
Tenha em atenção que a sua organização pode personalizar O Meu Site e perfil, por exemplo, controlando que tipos de informações pode adicionar ou personalizar e partilhar. A sua organização também pode adicionar informações ao seu perfil a partir de outras origens de dados, como uma base de dados de recursos humanos.
Formas de tirar o máximo partido de O Meu Site
Existem várias formas de interagir com os seus colegas e manter-se atualizado sobre novos desenvolvimentos. Para tirar o máximo partido de O Meu Site e perfil, eis alguns passos que pode seguir:
Visualize e atualize seu perfil – Alguns detalhes em seu perfil pessoal podem já ter sido preenchidos pelo serviço de diretório da sua organização, mas você pode adicionar mais detalhes para que seus colegas possam ampliar sua rede. Se a sua organização não fornecer uma imagem de perfil, é aconselhável adicionar uma para que as pessoas o possam reconhecer em reuniões e eventos. Também pode partilhar pequenas atualizações de status, que as pessoas podem ver quando visitarem a sua página de perfil ou o seguirem no respetivo newsfeed.
Seguir novos colegas – Você pode acompanhar as atividades dos colegas, para que você possa ver quando eles marcam conteúdo, alteram suas status de trabalho ou atingem um marco importante no trabalho. O seu perfil pode já conter alguns colegas, normalmente membros da sua equipa imediata, o seu gestor e subordinados diretos. Pode adicionar mais pessoas, como pessoas de outros departamentos com quem trabalha frequentemente ou pessoas com interesses semelhantes.
Adicionar conteúdo a O Meu Site - Dependendo da configuração d'O Meu Site, pode partilhar documentos, imagens e até partilhar as suas ideias no seu blogue.
Observação
O seu nome contém frequentemente uma ligação para O Meu Site quando aparece em vários locais num site do SharePoint. Considere adicionar uma ligação à sua assinatura de e-mail ou a outras localizações onde o seu nome apareça na intranet da sua organização.
Interagir com conteúdos e colegas
Ao se conectar com colegas, você pode ampliar sua rede de pessoas e conhecimento.
Por exemplo, Diane Prescott também identificou algumas áreas que quer pesquisar, como o marketing de afiliados. Como ela adicionou o marketing de afiliados como um interesse em seu perfil, ela pode ver quando outras pessoas marcam conteúdo com esse palavra-chave. Aprendeu sobre novos recursos e identificou novos colegas que partilham os seus interesses.
Eis algumas formas de interagir com os seus colegas:
Utilize etiquetas e notas para partilhar informações – pode etiquetar e escrever notas sobre conteúdo que pretende memorizar mais tarde ou partilhar com outras pessoas. People na sua organização podem saber mais sobre os seus interesses ao verem as suas etiquetas e pode utilizar etiquetas para identificar conteúdo relacionado.
Forneça informações status - Pode partilhar informações atuais sobre si, como um projeto que o entusiasme ou a melhor forma de as pessoas o contactarem.
Verifique se há atualizações no seu Newsfeed – as atividades do seu colega, como quando ele atualiza o blog ou recebe uma promoção, aparecerão no seu Newsfeed. Ao consultar o seu Newsfeed, pode saber mais sobre conteúdo do seu interesse e marcos importantes para os seus colegas. Se vir itens aos quais pretende responder, pode clicar nos nomes dos seus colegas para visitar os respetivos perfis. Por exemplo, se vir que um colega recebeu uma promoção, pode visitar o perfil do colega e deixar uma nota de parabéns.
Deixe notas para os seus colegas – Visite os perfis de outras pessoas para saber mais sobre os seus projetos, ou até mesmo deixe notas para eles no seu Quadro de Notas. Por exemplo, se conhecer alguém conhecedor de uma reunião, poderá querer marcar o perfil dessa pessoa para ver se tem ligações ou etiquetas para recursos adicionais ou até mesmo fazer-lhe uma pergunta.
Ver e atualizar o seu perfil d'O Meu Site
Alguns dos detalhes contidos no seu perfil, como o seu nome e cargo, podem ser fornecidos pela sua empresa, pelo que não pode alterá-los ou eliminá-los. Para corrigir erros neste tipo de informação, contacte o responsável pelo seu site ou o departamento de recursos humanos.
Ver o seu perfil
- No seu site SharePoint, no canto superior direito, clique em O Meu Site. Se não vir O Meu Site no canto superior direito, navegue para uma página que contenha a ligação ou procure o seu perfil. Ignore este passo se já estiver a ver o seu O Meu Site.
- Clique em Meu Perfil.
- Para ver detalhes adicionais do perfil, clique emMais informações.
Atualizar o seu perfil
O seu perfil pode descrever a sua função, bem como fornecer informações de contacto e outros detalhes. Pode ajudar outras pessoas a compreender a sua função e a comunicar melhor consigo. A página de perfil contém vários detalhes, alguns dos quais podem ser geridos pela sua organização e outros que poderá personalizar.
Quando adiciona informações ao seu perfil, como a sua imagem, este torna-se visível para qualquer pessoa que o visite. No entanto, pode aplicar categorias de privacidade a alguns detalhes no seu perfil para que apenas determinadas pessoas os possam ver. Ao utilizar categorias de privacidade, pode restringir informações como o seu número de telemóvel a um grupo selecionado de indivíduos.
Introduza palavras relacionadas com a descrição da sua função na secção Perguntar-me Sobre . Quando as pessoas visitam o seu perfil, podem clicar nos termos e, em seguida, fazer-lhe uma pergunta com o Quadro de Notas. Introduza os itens que lhe interessam e sobre os quais pretende saber mais na secção Interesses. Os itens relacionados com essa palavra-chave serão apresentados no seu Newsfeed. Obtenha mais detalhes sobre como editar o seu perfil na secção Consulte Também .
Siga um destes procedimentos:
- Se você já estiver visualizando o perfil de alguém ou uma página em Meu Site, clique em Meu Perfil.
- Se estiver a visualizar um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito
e, em seguida, clique em O Meu Perfil.
- Se você já estiver visualizando o perfil de alguém ou uma página em Meu Site, clique em Meu Perfil.
Por baixo da sua imagem, clique em Editar o Meu Perfil.
Na página Editar Detalhes , siga um ou mais destes procedimentos:
- Para adicionar detalhes sobre si, escreva na caixa junto ao detalhe que pretende atualizar. Na secção Sobre Mim , também pode formatar o texto, incluindo a adição de hiperligações. A sua organização pode restringir ou fornecer as suas próprias informações relativamente a alguns detalhes de funcionários.
- Para adicionar ou alterar a sua imagem, clique em Escolher Imagem, procure a imagem que pretende e clique em OK.
- Para eliminar texto, selecione-o e, em seguida, prima Delete.
Se a caixa na coluna Mostrar a estiver ativa, pode restringir a vista de informações pessoais de modo a que estas informações sejam apresentadas apenas a um grupo de privacidade e não a todas as pessoas na sua empresa.
Clique em Salvar e Fechar.
Siga novos colegas
Dependendo de como seu Meu Site está configurado, você pode receber notificações por email quando as pessoas seguirem suas atividades, bem como sugestões para novos colegas seguirem. Você pode optar por seguir esses colegas clicando nos links do e-mail.
Você também pode seguir novos colegas ao visitar seus perfis. Em muitos casos, em um site do SharePoint, você pode exibir o perfil de alguém clicando no nome dela. Por exemplo, se você vir o nome de um colega que marcou conteúdo relevante em seu News feed, poderá clicar no nome dessa pessoa.
- Procure ou pesquise o perfil da pessoa que você deseja seguir. Se o nome da pessoa aparecer em um site do SharePoint, como ao lado de um documento que ela modificou recentemente, você pode clicar no nome dela para visitar seu perfil.
- Clique em Adicionar como Colega.
Dica
Você também pode usar o navegador da Organização e o People Search para localizar colegas.
Usar marcas e notas para compartilhar informações
Você pode aplicar palavras-chave a documentos e páginas que deseja rastrear e lembrar facilmente. Dependendo de como sua organização está configurada, você também pode aplicar palavras-chave a páginas ou artigos em que está interessado na Internet.
Observação
Sua organização pode restringir o uso de marcação social ou limitar as palavras-chave que você pode usar a um conjunto predefinido de termos.
Suas marcas e anotações são organizadas em uma "nuvem de marcas" na qual você pode navegar de diferentes maneiras. As marcas usadas com mais frequência parecem maiores do que o restante das marcas. Você pode procurar e filtrar as marcas de diferentes maneiras.
Existem algumas maneiras diferentes de marcar o conteúdo. Para marcar informações online em qualquer lugar, você pode usar a ferramenta de marcas e anotações do SharePoint, que pode ser adicionada aos favoritos, indicadores ou barra de links do navegador.
Ao exibir conteúdo em um site do SharePoint, você também pode usar botões para aplicar marcas e anotações, e para especificar rapidamente que você gosta de um item e deseja revisitá-lo ou compartilhá-lo.
Adicionar a ferramenta de marcas e anotações do SharePoint ao seu navegador
As etapas exatas para adicionar o atalho Marcas e Quadro de Anotações podem variar dependendo do seu navegador, mas você começa visitando o link da ferramenta na página Marcas e Anotações do seu Meu Site.
Siga um destes procedimentos:
- Se você já estiver exibindo o perfil ou uma página de alguém em Meu Site, clique em Meu Perfil.
- Se você estiver exibindo um tipo diferente de página no site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito Nome do e clique em Meu Perfil.
- Se você já estiver exibindo o perfil ou uma página de alguém em Meu Site, clique em Meu Perfil.
Clique em Marcas e Anotações.
Em Adicionar Ferramenta de Anotações e Marcas do SharePoint, clique com o botão direito do mouse no link e adicione-o aos favoritos, links ou indicadores do navegador. Em alguns navegadores, como o Internet Explorer, você pode adicionar um link a uma barra de ferramentas de links. Consulte a Ajuda do seu navegador para obter mais informações.
Para facilitar a aplicação de marcadores, talvez você queira exibir os favoritos ou links do navegador na barra de ferramentas do navegador.
Adicionar marcas e notas às páginas usando o navegador da Web
Depois de adicionar o link Tags e Quadro de Anotações ao seu navegador, você pode usá-lo ao marcar páginas da Web que deseja lembrar ou compartilhar.
- Navegue até a página à qual você deseja adicionar marcas e anotações.
- No navegador, clique em Marcas e Quadro de Notas.
- Digite marcas que ajudarão você a lembrar e classificar o conteúdo na página. Separe as marcas com ponto e vírgula.
- Para também escrever uma anotação sobre a página, clique em Quadro de Anotações e digite uma anotação sobre a página.
- Clique em Salvar.
Adicionar marcas e anotações a páginas em um site do Servidor do SharePoint
Você pode usar a ferramenta Marcas e Quadro de Anotações do seu navegador para qualquer página da Web. Se você estiver exibindo uma página em seu site do SharePoint, também poderá usar os botões Eu gosto eMarcas e Anotações . Use "Eu gosto" quando quiser marcar rapidamente o conteúdo para lembrar mais tarde, mas não quiser aplicar marcas e anotações adicionais imediatamente. Você pode adicioná-las mais tarde, se desejar.
- Navegue até a página em um site do Servidor do SharePoint ao qual você deseja adicionar marcas e anotações.
- Siga um destes procedimentos:
- Para marcar rapidamente o conteúdo para lembrar mais tarde sem adicionar outras marcas ou anotações, clique em Eu gosto.
- Para adicionar outras marcas e notas, use as seguintes etapas:
- Clique em Marcas e Anotações.
- Digite marcas que ajudarão você a lembrar e classificar o conteúdo na página. Separe as marcas com ponto e vírgula.
- Para também escrever uma anotação sobre a página, clique em Quadro de Anotações e digite uma anotação sobre a página.
- Clique em Salvar.
Adicionar conteúdo ao seu Meu Site
Você pode adicionar documentos que deseja compartilhar com outras pessoas, bem como criar um blog para compartilhar suas ideias. Por exemplo, você pode considerar um blog para fornecer informações sobre ideias emergentes ou um projeto em andamento.
Para adicionar documentos que você deseja que outras pessoas vejam, use a biblioteca de Documentos Compartilhados. Para adicionar documentos que você deseja acessar, adicione-os à biblioteca de Documentos Pessoais. Você pode adicionar outras bibliotecas, bem como personalizar as permissões e outras configurações para sua biblioteca, como faria com outras bibliotecas em um site do SharePoint.
Dependendo de como seu Meu Site está configurado, você também pode adicionar outras bibliotecas e listas, semelhante à maneira como você pode criar listas ou bibliotecas em qualquer tipo de site.
Adicionar documentos compartilhados ao seu Meu Site
Siga um destes procedimentos:
Se você já estiver exibindo o perfil ou uma página de alguém em Meu Site, clique em Meu Conteúdo.
Se você estiver exibindo um tipo diferente de página no site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito
e clique em Meu Conteúdo.
.Observação
Se você estiver clicando em Meu Conteúdo pela primeira vez, pode levar alguns minutos para que suas listas e bibliotecas sejam configuradas.
Em Documentos Compartilhados, clique em Adicionar Novo Documento.
Navegue até o documento que você deseja carregar e adicione outros detalhes desejados.
Clique em OK.
Criar um blog pessoal
Siga um destes procedimentos:
Se você já estiver exibindo o perfil ou uma página de alguém em Meu Site, clique em Meu Conteúdo.
Se você estiver exibindo um tipo diferente de página no site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito
e clique em Meu Conteúdo.
.Observação
Se você estiver clicando em Meu Conteúdo pela primeira vez, pode levar alguns minutos para que suas listas e bibliotecas sejam configuradas.
No lado direito da página, clique em Criar Blog.
Para adicionar uma nova postagem ao seu blog, clique em Criar uma postagem e preencha os detalhes da sua postagem.
Observação
Os blogs clássicos SharePoint estão sendo desativados. A partir de 18 de janeiro de 2020, o nome do modelo de site do blog clássico será alterado para "Blogs (desativados)". A partir de 17 de julho de 2020, a capacidade de criar novos sites de blog clássicos por meio da interface do usuário será desabilitada.
Para obter uma alternativa aos blogs clássicos, confira Criar um blog com sites de comunicação e postagens de notícias.
Deixar uma nota no perfil de alguém
Quando você deixa uma anotação no perfil de alguém, ela normalmente é exibida até que a pessoa receba anotações mais recentes. Dependendo de como sua organização configurou Meus Sites, a pessoa também pode receber uma notificação por email de sua anotação.
Você pode usar as anotações para diversas finalidades, como comentar sobre um projeto ou marco recente de um colega ou fazer uma pergunta.
- Procure ou pesquise o perfil da pessoa onde deseja deixar uma observação. Se o nome da pessoa aparecer em um site do SharePoint, como ao lado de um documento que ela modificou recentemente, você pode clicar no nome dela para visitar seu perfil.
- Em Quadro de Notas, digite uma anotação na caixa.
- Clique em Publicar.
Compartilhar atualizações de status
Você pode compartilhar ideias rápidas ou uma mensagem de status com seus colegas em seu perfil. Por exemplo, pode dizer às pessoas que está entusiasmado com uma conferência ou projeto futuro.
Siga um destes procedimentos:
- Se você já estiver visualizando o perfil de alguém ou uma página em Meu Site, clique em Meu Perfil.
- Se estiver a visualizar um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito e, em seguida, clique em O Meu Perfil.
- Se você já estiver visualizando o perfil de alguém ou uma página em Meu Site, clique em Meu Perfil.
Clique no textoO que está acontecendono balão de status.
Escreva um breve texto que pretende partilhar.
Pressione Enter.
Procurar atualizações no seu Newsfeed
Para marcar o seu newsfeed para atualizações, efetue um dos seguintes procedimentos:
- Se você já estiver visualizando o perfil de alguém ou uma página em Meu Site, clique em Meu Site no canto superior esquerdo. Também pode clicar em O Meu Newsfeed.
- Se estiver a visualizar um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito e, em seguida, clique em O Meu Site
Dica
Se não vir nenhum item, é possível que os seus colegas não tenham qualquer atividade recente. Para aumentar a quantidade de informação no seu Newsfeed, considere deixar notas aos seus colegas para os incentivar a interagir ou considere seguir mais colegas. Para ver menos atualizações, considere seguir menos colegas ou reduzir o número de atividades que está a seguir no seu perfil.