Colaborar em arquivos no Microsoft Teams

Simplifique seu fluxo de trabalho com outras pessoas colaborando em arquivos no Microsoft Teams. Compartilhe-os para permitir que outras pessoas os exibam e editem com você (a edição no Visio requer uma licença).

Compartilhar um arquivo no Teams

Trabalhe em arquivos juntos compartilhando-os com membros da sua equipe usando o OneDrive no Teams. Para compartilhar um arquivo do OneDrive:

1. No Teams, acesse OneDrive>My Files.

2. Encontre o arquivo que você deseja compartilhar.

3. Passe o mouse sobre o arquivo e selecione Compartilhar .

   1. Insira o nome, grupo ou email para o qual deseja enviar seu arquivo.
   2. Adicione uma mensagem opcional para fornecer o contexto do destinatário.
   3. Selecione Ícone Configurações de compartilhamento alterar permissões de arquivo.
   4. Selecione Botão Copiar link para copiar o link do arquivo para sua área de transferência.

4. Selecione Botão Enviar .

Arquivos de canal

Cada canal no Teams tem sua própria pasta de arquivo onde você pode compartilhar arquivos para esse canal específico.

Para acessar arquivos de canal:

1. Selecione Teams no Teams.
2. Selecione o canal no qual você deseja acessar arquivos.
3. Selecione Compartilhado na parte superior do canal.

Sincronização em um canal

Cada equipe tem um site correspondente do SharePoint. Alterações feitas em arquivos no SharePoint sincronizam automaticamente com o Teams (e vice-versa). Você também pode sincronizar manualmente as bibliotecas de arquivos.

Para sincronizar arquivos em um canal:

1. Selecione Teams no Teams.
2. Selecione o canal no qual você deseja sincronizar arquivos.
3. Na parte superior do canal, selecione Compartilhar>Mais comandos Configuraçõessincronização de botão > .

Você também pode selecionar o no SharePoint para garantir que os arquivos reflitam as alterações mais recentes feitas no Teams.

Reverter uma pasta excluída, renomeada ou não sincronizada

Se a pasta SharePoint associada ao canal tiver sido excluída, renomeada ou não tiver sido sincronizada, você poderá reverter uma pasta renomeada ou sincronizar uma pasta seguindo estas etapas:

1. Selecione Teams no Teams.
2. Selecione o canal no qual você deseja sincronizar arquivos.
3. Selecione Mais Comandos Compartilhados>>Abrir no SharePoint.
4. No canto superior direito da tela, abra o painel Detalhes .
5. Em Atividade, renomeie a pasta usando o nome original.

Para sincronizar uma pasta, acesse a guia Compartilhada do canal e selecione Sincronizar .

Carregar um arquivo

Para carregar um arquivo no OneDrive no Teams:

1. Abra o Teams para área de trabalho e selecione OneDrive .
2. Selecione Criar ou carregar> de sinal Plus Files carregar.
3. Selecione um arquivo e selecione Abrir.

O arquivo começará a carregar automaticamente.
 

Para carregar um arquivo em um canal no Teams:

1. Selecione Teams no Teams.
2. Selecione o canal no qual você deseja carregar um arquivo.
3. Selecione Compartilhado.

• Arraste e solte o arquivo de onde ele está atualmente localizado na janela do Teams entre os arquivos. 
• Selecione Carregar e selecione o arquivo (ou arquivos) que você gostaria de carregar. Em seguida, selecione Abrir.

Todos os arquivos carregados estarão acessíveis por qualquer membro do seu canal. 

Criar um arquivo

Para criar um novo arquivo no Teams:

1. Selecione OneDrive no Teams.
2. Selecione Criar ou carregar .
3. Escolha o tipo de arquivo que você deseja criar.
4. Insira um nome para o arquivo e selecione Criar.
5. O novo arquivo será aberto para você começar a editar.

Colaborar em um arquivo

Colabore com outras pessoas em arquivos carregando-os e compartilhando-os no Teams.

Para compartilhar um arquivo e começar a colaborar com outras pessoas:

1. Selecione OneDrive no Teams.

2. Encontre o arquivo que você deseja compartilhar.

3. Passe o mouse sobre o arquivo e selecione Compartilhar .

   1. Adicione o nome, o grupo ou o email com o qual você deseja compartilhar o arquivo e colaborar.

   2. No de link, selecione as permissões de compartilhamento do arquivo. Por padrão, as pessoas com quem você compartilha o arquivo terão acesso à edição.

      Observação

      Para compartilhar com alguém fora de sua organização, selecione People você escolher no de link . Em seguida, selecione Aplicar e adicione seu email para compartilhar.

      Para alterar as permissões de edição, selecione Pode editar . No menu suspenso:

      • Selecione Pode examinar para permitir que outras pessoas examinem e sugiram alterações, mas não editem diretamente.
      • Selecione Pode exibir para permitir que outras pessoas exibam o arquivo sem fazer alterações ou sugestões.

4. Selecione Aplicar para salvar alterações.

5. Selecione Botão Enviar .

Tópicos relacionados

Compartilhar arquivos e pastas no OneDrive

Colaboração e coautoria de documentos