Um evento híbrido é uma reunião em que algumas pessoas ingressam pessoalmente (como em uma sala de reunião) e outras ingressam online usando o Microsoft Teams. Este guia ajudará você a planejar e executar grandes eventos híbridos sem problemas. Você encontrará dicas sobre como escolher o equipamento certo, configurar seu espaço, desde configurações básicas até complexas da Sala do Microsoft Teams, e garantir que tudo funcione bem para os participantes presenciais e online.
Sala do Microsoft Teams: autoprodução
A maioria das Salas do Microsoft Teams (MTR) funciona bem como Salas de Apresentadores para um palestrante ou um pequeno grupo, ou como Salas de Participantes para pequenos grupos de exibição. Essas salas geralmente têm todo o equipamento que você precisa já configurado, então você pode esperar uma boa qualidade de som e vídeo sem precisar de equipamentos extras.
Para obter instruções detalhadas, consulte Hospedar um evento de uma sala do Microsoft Teams.
Aqui estão os equipamentos que recomendamos:
Câmeras no quarto
Essa configuração é ideal para salas de pequeno a médio porte sem necessidade de troca de câmera. Para obter melhores resultados, procure uma qualidade de câmera de 1920 x 1080 ou superior.
- MeetingBoard Pro MTRA Series-65
- MeetingBar A40 com Painel Sensível ao Toque CTP25
- MeetUp 2 para Salas do Teams no Windows
- Pacote Studio Small Room com Poly Studio R30
- Rally Bar + Mic Pods para Salas do Teams no Windows
- Recomendações de equipamentos adicionais: Dispositivos habilitados para o Microsoft Teams
Exibições no quarto
Uma configuração de MTR padrão normalmente inclui uma ou duas telas, uma para conteúdo compartilhado e outra para o modo de exibição da galeria. Essa configuração funciona bem para reuniões de pequeno a médio porte.
Existem várias opções de exibição disponíveis; uma TV de consumo de alta qualidade de marcas como LG, Samsung ou TCL geralmente é suficiente. Ao escolher um monitor, considere a iluminação da sala e opte por uma tela QLED para ajudar a reduzir o brilho e melhorar a visibilidade.
- MeetingBoard Pro MTRA Series-65
- Smart TV LG de 75 polegadas classe UQ7590 4K
- Samsung Neo QN900B 8K TV
- TCL Q7 QLED 4K Smart TV
- Recomendações de equipamentos adicionais: Dispositivos habilitados para o Microsoft Teams
Microfones no quarto
Os MTRs dão suporte a microfones embutidos, de mesa e de teto certificados para uso do Teams. Essas opções são adequadas para salas de pequeno e médio porte, mesmo que o espaço não tenha tratamento acústico especial. No entanto, todos os tipos de microfone podem captar o ruído de fundo. Para melhorar a qualidade do som, é uma boa ideia adicionar painéis de amortecimento de som ou isolamento da sala durante a configuração.
- MeetingBoard Pro MTRA Series-65
- MeetingBar A40 com Painel Sensível ao Toque CTP25
- MeetUp 2 para Salas do Teams no Windows
- Pacote Studio Small Room com Poly Studio R30
- Rally Bar + Mic Pods para Salas do Teams no Windows
- Recomendações de equipamentos adicionais: Dispositivos habilitados para o Microsoft Teams
Iluminação do quarto
A iluminação da sala Standard geralmente funciona bem para chamadas de vídeo básicas. Para ajudar os apresentadores a ter a melhor aparência, evite colocar luzes diretamente atrás deles, o que pode causar sombras e dificultar a visão do rosto. Uma iluminação suave e difusa funciona bem e, em geral, mais luz é melhor, desde que seja equilibrada. Procure uma iluminação uniforme em toda a sala e tente evitar sombras fortes.
Grandes cenários de reuniões e eventos
Os dois exemplos a seguir mostram como usar uma Sala do Microsoft Teams (MTR) com equipamentos adicionais para eventos maiores.
Sala do Microsoft Teams - Produção completa: Para reuniões e eventos que exigem configuração mais avançada do que o equipamento integrado de um MTR padrão.
Sala do Microsoft Teams - Produção personalizada completa: Para espaços grandes ou complexos, pode ser necessário trazer equipamentos e funcionários extras para atender a necessidades especiais.
Não há uma regra exata para quando você deve considerar uma produção personalizada completa, mas aqui estão algumas coisas em que você deve considerar ao decidir qual configuração é melhor:
- Distância da câmera (> 30 pés)
- Número de apresentadores na sala e/ou apresentadores virtuais (>3 apresentadores)
- Tamanho da audiência na sala (>50 participantes)
- Envolvimento do público e complexidade de interação (ou seja, você vai responder perguntas ao vivo do público)
- Requisitos de áudio (por exemplo, microfones individuais, lapela, amplificação no quarto, etc.)
- Requisitos de acessibilidade (interpretador de ASL, legendador CART etc.)
- Complexidade da reprodução de conteúdo (por exemplo, vídeo em alta movimento)
- Orçamento (o cenário #2 pode exigir um orçamento significativo)
- Risco (qual nível de redundância é apropriado, dada a importância do evento)
MTR - Produção completa
Câmeras no quarto
Você pode configurar mais de uma câmera em uma Sala do Teams para tornar seu evento mais dinâmico. Isso funciona bem para painéis de discussão ou quando você tem vários apresentadores.
Para alternar entre as câmeras durante o evento, você precisará de equipamento extra e de alguém para gerenciar os feeds da câmera. Isso ajuda a criar uma experiência mais interessante e com aparência profissional.
Também há maneiras de usar a IA e outras ferramentas para melhorar as configurações de várias câmeras. Para obter melhores resultados, use câmeras com resolução de 1920x1080 ou superior.
- AVer Cam570 (recomendado até 30 pés do assunto)
- Câmera de lente dupla RXVCam70 (recomendada a até 26 pés do assunto)
- Câmera de conferência PTZ Logitech Rally 4K (recomendada a até 49 pés do assunto)
- Recomendações de equipamentos adicionais: Dispositivos habilitados para o Microsoft Teams
Exibições no quarto
O uso de telas grandes ou projetores em um MTR ajuda todos a ver claramente. Você também pode adicionar telas extras para mostrar slides, temporizadores ou apresentadores remotos.
O tamanho e o número de telas dependerão da sua sala e da distância entre o público e a exibição. Para imagens brilhantes e claras, os projetores a laser com pelo menos 15.000 lúmens são ideais na maioria dos espaços.
Se sua sala tiver muita luz, considere o uso de telas QLED para reduzir o brilho e melhorar a visibilidade.
Christie 4K22A-HS-TAA
- Tela de até 40 pés
- Lentes especiais são necessárias com base na distância da tela.
Epson EB-PQ2220B
- Tela de até 40 pés
- Lentes especiais são necessárias com base na distância da tela.
Barco UDM-4K15
- Tela de até 40 pés
- Lentes especiais são necessárias com base na distância da tela.
Samsung Neo QLED QN90A 98 polegadas
- Os apresentadores híbridos monitoram a interação no palco com os apresentadores presenciais.
- Monitor ASL para necessidades de acessibilidade dos participantes na sala.
- Recomenda-se que os monitores de confiança tenham de 50 a 60 polegadas com base na distância do apresentador para cronômetros ou slides.
Áudio no quarto
Um bom som é fundamental para qualquer evento. Isso é chamado de PA (Endereço Público) e inclui alto-falantes colocados ao redor da sala para que todos possam ouvir claramente, sem causar feedback dos microfones do apresentador.
- Os microfones de lapela (microfones pequenos e clip-on) são ótimos para apresentadores que se movimentam ou falam em painéis. Ajudam a captar vozes de forma clara e a reduzir o ruído de fundo.
- Os microfones Lavalier são especialmente úteis quando mais de uma pessoa está falando ao mesmo tempo.
- Os microfones portáteis são úteis em salas grandes quando precisa de passar rapidamente um microfone entre altifalantes. Mas podem levar a som baixo se não forem mantidos perto o suficiente da boca.
- Recomendações adicionais de equipamento: dispositivos compatíveis com o Microsoft Teams
Iluminação no quarto
Uma boa iluminação ajuda os apresentadores a terem um aspeto profissional e melhora a qualidade do vídeo, especialmente no caso de eventos híbridos. As câmaras precisam de luz suficiente para captar vídeo nítido. Sem iluminação adequada, mesmo a melhor câmera não dará bons resultados.
Em espaços grandes, é importante iluminar o rosto e o corpo do apresentador com clareza. Se tiver mais do que um altifalante no palco, utilize uma fileira de luzes para que todos estejam visíveis.
Utilize uma configuração de iluminação Three-Point:
- Luz principal: brilha diretamente no rosto do apresentador.
- Luz de preenchimento: suaviza as sombras.
- Luz de fundo: ajuda o apresentador a destacar-se do fundo.
Esta configuração torna os apresentadores mais fáceis de ver e evita que se misturem na sala.
MTR - Produção personalizada completa
Dependendo do tamanho do espaço, da complexidade do evento ou do número de apresentadores e participantes que tem, o equipamento incorporado poderá não ser suficiente. Nesses casos, uma equipe de produção pode precisar trazer equipamentos extras, como câmeras, microfones, luzes ou ferramentas de rede para garantir que tudo funcione sem problemas.
Para decidir se esta configuração é adequada para o seu evento, marcar os fatores listados anteriormente no guia. Os detalhes abaixo também ajudarão você a entender o que é necessário para uma produção bem-sucedida.
Várias câmaras, câmaras operadas ou distâncias significativas
Para grandes espaços, como auditórios, o uso de várias câmeras ajuda a criar uma experiência profissional e envolvente. Esta configuração inclui fotografias largas para mostrar a sala e fotografias apertadas para focar o apresentador.
Para fazer isso funcionar, você precisará de sistemas especiais de câmera, lentes e uma equipe para operá-los. O número de apresentadores é um fator chave para planear a sua configuração.
- Para um apresentador, utilize uma captura larga para contextualizar e uma captura apertada para detalhes mais próximos. Duas câmeras são o mínimo para um visual polido.
- Se você tiver duas ou mais pessoas no palco, planeje pelo menos 3 a 5 câmeras.
- Para grupos grandes, pode precisar de 6 ou mais câmeras para cobrir todos.
Coloque as câmaras em diferentes pontos da sala para manter o vídeo interessante. Utilize uma mistura de câmaras grande angular estáticas, câmaras em movimento em dollies ou gimbals e tripés para um movimento panorâmico e inclinação suaves.
Ecrã no quarto
Adicionar ecrãs adicionais ao seu espaço pode ajudar a tornar o seu evento mais envolvente e acessível. Estes ecrãs podem apresentar conteúdos, vista de galeria, intérpretes ASL e ajudar as pessoas em lugares sentados transbordarem ou audiências híbridas a manterem-se ligadas.
- Personalize a configuração para o seu espaço
O número e o tipo de ecrãs que utiliza dependem do tamanho da sala e da forma como o público está organizado. Pondere utilizar uma combinação de projetores e televisores espalhados pelo espaço para garantir que todos conseguem ver claramente.
- Tornar acessível
Para apoiar todos os participantes, considere adicionar ecrãs com legendas ou interpretação ASL. Isto ajuda a tornar o seu evento mais inclusivo e fácil de acompanhar.
- Suporte para apresentadores
Para grandes eventos, os apresentadores precisam frequentemente de um temporizador para se manterem no caminho certo, de um ecrã que mostre os respetivos diapositivos para que possam manter contacto visual com a audiência e de uma vista de quaisquer apresentadores remotos com quem estejam a interagir.
PA e configurações de áudio completas
Para grandes espaços, um sistema de áudio forte é uma obrigação. Isto inclui misturadores digitais, microfones de lapela e portáteis, monitores intra-auriculares e configurações de mistura menos para evitar feedback. Ferramentas como EQ, compressão e regulação ajudam a manter o som claro e equilibrado.
Quando se trata de som, é melhor ter mais do que você acha que precisará. Pode organizar um bom evento com menos câmaras, mas se o áudio não for suficientemente forte, as pessoas irão reparar imediatamente. Certifique-se sempre de que tem altifalantes e microfones suficientes para cobrir o espaço e apoiar os apresentadores.
Iluminação no quarto
Uma configuração de iluminação de três pontos – teclas de enchimento, luzes traseiras e de preenchimento – ajuda os apresentadores a terem um aspeto profissional e melhora a qualidade do vídeo. Esta configuração é ótima para eventos híbridos em que elementos visuais claros são importantes.
- Iluminação para grandes produções
Para palcos maiores ou mais apresentadores, pode precisar de iluminação extra. Painéis LED ajustáveis e holofotes podem ajudar a garantir que todos estejam bem iluminados e fáceis de ver.
- Adicione emoção visual
A iluminação não se limita à visibilidade, é também uma excelente forma de tornar o seu evento apelativo. Toques de cor e luzes em movimento podem adicionar energia e estilo ao seu espaço. É uma forma económica de destacar o seu evento.
Precisa de mais assistência?
Os Serviços de Eventos do Microsoft Teams podem dar-lhe mais apoio ao planeamento ou execução das suas grandes reuniões e eventos. Para saber mais, consulte Adoção da Microsoft.