Um evento híbrido é uma reunião em que algumas pessoas se juntam pessoalmente (como numa sala de reunião) e outras se juntam online através do Microsoft Teams. Este guia irá ajudá-lo a planear e a executar grandes eventos híbridos sem problemas. Encontrará sugestões sobre como escolher o equipamento certo, configurar o seu espaço - desde configurações básicas a complexas de Salas Microsoft Teams - e garantir que tudo funciona bem para os participantes presenciais e online.
Sala Microsoft Teams: autoprodução
A maioria dos Salas do Microsoft Teams (MTR) funcionam bem como Salas de Apresentadores para um orador ou um pequeno grupo ou como Salas de Participantes para pequenos watch parties. Estas salas geralmente têm todo o equipamento que você precisa já configurado, para que você possa esperar uma boa qualidade de som e vídeo sem precisar de equipamento extra.
Para obter instruções detalhadas, consulte Organizar um evento a partir de uma Sala Microsoft Teams.
Eis o equipamento que recomendamos:
Câmaras no quarto
Esta configuração é ideal para salas de pequeno a médio porte sem necessidade de troca de câmera. Para obter os melhores resultados, procure uma qualidade de câmara de 1920x1080 ou superior.
- MeetingBoard Pro MTRA Series-65
- MeetingBar A40 com Painel Tátil CTP25
- MeetUp 2 para Salas do Teams no Windows
- Pacote Estúdio Pequeno com Poly Studio R30
- Rally Bar + Mic Pods para Salas do Teams no Windows
- Recomendações adicionais de equipamento: dispositivos compatíveis com o Microsoft Teams
Ecrãs no quarto
Normalmente, uma configuração de MTR padrão inclui um ou dois ecrãs, um para conteúdo partilhado e outro para a vista de galeria. Esta configuração funciona bem para reuniões de pequena e média dimensão.
Existem várias opções de exibição disponíveis; uma TV de consumo de alta qualidade de marcas como LG, Samsung ou TCL geralmente é suficiente. Ao escolher um ecrã, considere a iluminação na sala e opte por um ecrã QLED para ajudar a reduzir o brilho e melhorar a visibilidade.
- MeetingBoard Pro MTRA Series-65
- LG 75-Inch Classe UQ7590 4K Smart TV
- Samsung Neo QN900B 8K TV
- TCL Q7 QLED 4K Smart TV
- Recomendações adicionais de equipamento: dispositivos compatíveis com o Microsoft Teams
Microfones no quarto
Os MTRs suportam microfones incorporados, de mesa e de teto, certificados para utilização no Teams. Estas opções são adequadas para salas de pequeno a médio porte, mesmo que o espaço não tenha tratamento acústico especial. No entanto, todos os tipos de microfone podem captar ruído de fundo. Para melhorar a qualidade do som, é uma boa ideia adicionar painéis de amortecimento do som ou isolamento da sala durante a configuração.
- MeetingBoard Pro MTRA Series-65
- MeetingBar A40 com Painel Tátil CTP25
- MeetUp 2 para Salas do Teams no Windows
- Pacote Estúdio Pequeno com Poly Studio R30
- Rally Bar + Mic Pods para Salas do Teams no Windows
- Recomendações adicionais de equipamento: dispositivos compatíveis com o Microsoft Teams
Iluminação no quarto
Standard iluminação da sala funciona normalmente bem para chamadas de vídeo básicas. Para ajudar os apresentadores a terem o seu melhor aspecto, evite colocar luzes diretamente atrás deles, o que pode causar sombras e dificultar a visão do rosto. A iluminação suave e difusa funciona bem e, em geral, mais luz é melhor, desde que seja equilibrada. Aponte para uma iluminação uniforme em toda a sala e tente evitar sombras severas.
Cenários grandes de reuniões e eventos
Os dois exemplos seguintes mostram como utilizar uma Sala Microsoft Teams (MTR) com equipamento adicional para eventos maiores.
Sala Microsoft Teams - Produção completa: Para reuniões e eventos que requerem uma configuração mais avançada do que o equipamento incorporado de um MTR padrão.
Sala Microsoft Teams - Produção personalizada completa: Para espaços grandes ou complexos, poderá ter de trazer equipamento e pessoal extra para satisfazer necessidades especiais.
Não há uma regra exata para quando você deve considerar uma produção personalizada completa, mas aqui estão algumas coisas para pensar ao decidir qual configuração é melhor:
- Distância da câmera (> 30 pés)
- Número de apresentadores na sala e/ou apresentadores virtuais (>3 apresentadores)
- Tamanho da audiência na sala (>50 participantes)
- Envolvimento do público e complexidade da interação (ou seja, você vai tirar perguntas ao vivo da audiência)
- Requisitos de áudio (por exemplo, microfones individuais, lapela de amplificação na sala, etc.)
- Requisitos de acessibilidade (interpretador ASL, legendador CART, etc.)
- Complexidade da reprodução de conteúdos (por exemplo, vídeo em movimento elevado)
- Orçamento (o Cenário #2 pode exigir um orçamento significativo)
- Risco (que nível de redundância é adequado dada a importância do evento)
MTR - Produção total
Câmaras no quarto
Pode configurar mais do que uma câmara numa Sala Teams para tornar o seu evento mais dinâmico. Isto funciona bem para painéis de discussão ou quando tem vários apresentadores.
Para alternar entre câmaras durante o evento, precisará de equipamento adicional e de alguém para gerir os feeds de câmara. Isto ajuda a criar uma experiência mais interessante e com um aspeto profissional.
Também existem formas de utilizar a IA e outras ferramentas para melhorar as configurações com várias câmaras. Para obter melhores resultados, utilize câmaras com uma resolução de 1920x1080 ou superior.
- AVer Cam570
- RXVCam70 Dual Lens Camera (Recomendado até 26 pés do sujeito)
- Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (Recomendado até 49 pés do sujeito)
- Recomendações adicionais de equipamento: dispositivos compatíveis com o Microsoft Teams
Ecrãs no quarto
Utilizar grandes ecrãs ou projetores numa MTR ajuda todas as pessoas a ver com clareza. Também pode adicionar ecrãs adicionais para mostrar diapositivos, temporizadores ou apresentadores remotos.
O tamanho e o número de ecrãs dependerá da sua sala e da distância entre o público e o ecrã. Para imagens claras e brilhantes, projetores a laser com pelo menos 15.000 lúmens são ideais na maioria dos espaços.
Se a sua divisão tiver muita luz, considere a utilização de ecrãs QLED para reduzir o brilho e melhorar a visibilidade.
Christie 4K22A-HS-TAA
- Até um ecrã de 40 pés
- São necessárias lentes especiais com base na distância do ecrã.
Epson EB-PQ2220B
- Até um ecrã de 40 pés
- São necessárias lentes especiais com base na distância do ecrã.
Barco UDM-4K15
- Até um ecrã de 40 pés
- São necessárias lentes especiais com base na distância do ecrã.
Samsung Neo QLED QN90A 98 polegadas
- Os apresentadores híbridos monitorizam a interação no palco com os apresentadores presenciais.
- Monitor ASL para necessidades de acessibilidade dos participantes na sala.
- Recomenda-se que os monitores de confiança tenham entre 50 e 60 polegadas, consoante a distância entre apresentador para temporizadores ou diapositivos.
Áudio no quarto
Um bom som é fundamental para qualquer evento. Este processo é denominado PA (Public Address) e inclui altifalantes colocados em redor da sala para que todos possam ouvir claramente, sem causar feedback dos microfones do apresentador.
- Os microfones Lavalier (microfones pequenos e encaixados) são ótimos para apresentadores que se movem ou falam em painéis. Ajudam a captar vozes de forma clara e a reduzir o ruído de fundo.
- Os microfones Lavalier são especialmente úteis quando mais de uma pessoa está falando ao mesmo tempo.
- Os microfones portáteis são úteis em salas grandes quando precisa de passar rapidamente um microfone entre altifalantes. Mas podem levar a som baixo se não forem mantidos perto o suficiente da boca.
- Recomendações adicionais de equipamento: dispositivos compatíveis com o Microsoft Teams
Iluminação no quarto
Uma boa iluminação ajuda os apresentadores a terem um aspeto profissional e melhora a qualidade do vídeo, especialmente no caso de eventos híbridos. As câmaras precisam de luz suficiente para captar vídeo nítido. Sem iluminação adequada, mesmo a melhor câmera não dará bons resultados.
Em espaços grandes, é importante iluminar o rosto e o corpo do apresentador com clareza. Se tiver mais do que um altifalante no palco, utilize uma fileira de luzes para que todos estejam visíveis.
Utilize uma configuração de iluminação Three-Point:
- Luz principal: brilha diretamente no rosto do apresentador.
- Luz de preenchimento: suaviza as sombras.
- Luz de fundo: ajuda o apresentador a destacar-se do fundo.
Esta configuração torna os apresentadores mais fáceis de ver e evita que se misturem na sala.
MTR - Produção personalizada completa
Dependendo do tamanho do espaço, da complexidade do evento ou do número de apresentadores e participantes que tem, o equipamento incorporado poderá não ser suficiente. Nesses casos, uma equipe de produção pode precisar trazer equipamentos extras, como câmeras, microfones, luzes ou ferramentas de rede para garantir que tudo funcione sem problemas.
Para decidir se esta configuração é adequada para o seu evento, marcar os fatores listados anteriormente no guia. Os detalhes abaixo também ajudarão você a entender o que é necessário para uma produção bem-sucedida.
Várias câmaras, câmaras operadas ou distâncias significativas
Para grandes espaços, como auditórios, o uso de várias câmeras ajuda a criar uma experiência profissional e envolvente. Esta configuração inclui fotografias largas para mostrar a sala e fotografias apertadas para focar o apresentador.
Para fazer isso funcionar, você precisará de sistemas especiais de câmera, lentes e uma equipe para operá-los. O número de apresentadores é um fator chave para planear a sua configuração.
- Para um apresentador, utilize uma captura larga para contextualizar e uma captura apertada para detalhes mais próximos. Duas câmeras são o mínimo para um visual polido.
- Se você tiver duas ou mais pessoas no palco, planeje pelo menos 3 a 5 câmeras.
- Para grupos grandes, pode precisar de 6 ou mais câmeras para cobrir todos.
Coloque as câmaras em diferentes pontos da sala para manter o vídeo interessante. Utilize uma mistura de câmaras grande angular estáticas, câmaras em movimento em dollies ou gimbals e tripés para um movimento panorâmico e inclinação suaves.
Ecrã no quarto
Adicionar ecrãs adicionais ao seu espaço pode ajudar a tornar o seu evento mais envolvente e acessível. Estes ecrãs podem apresentar conteúdos, vista de galeria, intérpretes ASL e ajudar as pessoas em lugares sentados transbordarem ou audiências híbridas a manterem-se ligadas.
- Personalize a configuração para o seu espaço
O número e o tipo de ecrãs que utiliza dependem do tamanho da sala e da forma como o público está organizado. Pondere utilizar uma combinação de projetores e televisores espalhados pelo espaço para garantir que todos conseguem ver claramente.
- Tornar acessível
Para apoiar todos os participantes, considere adicionar ecrãs com legendas ou interpretação ASL. Isto ajuda a tornar o seu evento mais inclusivo e fácil de acompanhar.
- Suporte para apresentadores
Para grandes eventos, os apresentadores precisam frequentemente de um temporizador para se manterem no caminho certo, de um ecrã que mostre os respetivos diapositivos para que possam manter contacto visual com a audiência e de uma vista de quaisquer apresentadores remotos com quem estejam a interagir.
PA e configurações de áudio completas
Para grandes espaços, um sistema de áudio forte é uma obrigação. Isto inclui misturadores digitais, microfones de lapela e portáteis, monitores intra-auriculares e configurações de mistura menos para evitar feedback. Ferramentas como EQ, compressão e regulação ajudam a manter o som claro e equilibrado.
Quando se trata de som, é melhor ter mais do que você acha que precisará. Pode organizar um bom evento com menos câmaras, mas se o áudio não for suficientemente forte, as pessoas irão reparar imediatamente. Certifique-se sempre de que tem altifalantes e microfones suficientes para cobrir o espaço e apoiar os apresentadores.
Iluminação no quarto
Uma configuração de iluminação de três pontos – teclas de enchimento, luzes traseiras e de preenchimento – ajuda os apresentadores a terem um aspeto profissional e melhora a qualidade do vídeo. Esta configuração é ótima para eventos híbridos em que elementos visuais claros são importantes.
- Iluminação para grandes produções
Para palcos maiores ou mais apresentadores, pode precisar de iluminação extra. Painéis LED ajustáveis e holofotes podem ajudar a garantir que todos estejam bem iluminados e fáceis de ver.
- Adicione emoção visual
A iluminação não se limita à visibilidade, é também uma excelente forma de tornar o seu evento apelativo. Toques de cor e luzes em movimento podem adicionar energia e estilo ao seu espaço. É uma forma económica de destacar o seu evento.
Precisa de mais assistência?
Os Serviços de Eventos do Microsoft Teams podem dar-lhe mais apoio ao planeamento ou execução das suas grandes reuniões e eventos. Para saber mais, consulte Adoção da Microsoft.