Este artigo aplica-se a gestores de primeira linha.
Se a sua equipa estiver a utilizar a funcionalidade de relógio de ponto nos Turnos, pode exportar o relatório da folha de horas da equipa para um livro do Excel para efeitos de folha de pagamento ou relatórios.
Neste artigo
Exportar o relatório de folha de horas da sua equipa
Ver o relatório da folha de horas da sua equipa
Exportar o relatório de folha de horas da sua equipa
Na agenda, selecione a seta
junto a Relógio e, em seguida, selecione Exportar folha de horas.
Na caixa de diálogo Exportar relatório de tempo , selecione as datas de início e de fim do relatório que pretende exportar.
Selecione Exportar. O seu relatório foi exportado para um livro do Excel.
Por predefinição, o ficheiro é guardado na pasta Transferências no seu computador com o seguinte nome: TimeSheetExport_<data de início-PARA-data>< final>_<ID> de equipa.xlsx.
Observação
Os funcionários podem editar suas folhas de ponto em dispositivos móveis por até um mês ou até confirmação. Todos os tempos originais e editados aparecerão no relatório.
Ver o relatório da folha de horas da sua equipa
O livro do Excel contém as seguintes folhas de cálculo:
- Relatório do Relógio de Ponto Final: os dados nesta folha de cálculo incluem as edições efetuadas pelos membros da equipa às respetivas folhas de horas.
- Relatório de Relógio de Ponto Original: Mostra os dados originais da folha de horas (antes de os membros de equipa editarem as respetivas folhas de horas).
- Total Diário: Mostra os totais diários de cada membro da equipa.
- Data de início total <até a data> de término: mostra os totais de cada membro da equipe para o intervalo de datas do relatório.
Folhas de cálculo do Relatório do Relógio de Ponto Final e do Relatório de Relógio de Ponto Original
Cada entrada de relógio de um membro de equipa aparece como uma linha com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Data | Data da mudança |
| C | Employee Name | Nome do membro da equipa |
| D | Relógio a Tempo | Relógio em data e hora |
| E | Horário de Saída do Relógio | Data e hora limite |
| S | Hora de início do turno | Hora de início do turno |
| G | Hora de fim do turno | Hora de fim programada do turno |
| H | Horas não pagas | Número de horas não pagas |
| I | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| J | Horas agendadas | Horas agendadas |
| K | Horas trabalhadas | Horas trabalhadas |
| L | Interromper a hora de início | Data e hora de início da pausa |
| M | Hora de fim da pausa | Data e hora de fim da pausa |
| N | Notas de Quebra | Quaisquer notas de quebra introduzidas pelo funcionário |
| O | Horas de pausa realizadas | Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
| P | Com um botão de relógio na localização | Indica se o funcionário marcou o horário no local de trabalho atribuído com base nos dados de GPS |
| Q | Com Botão Marcado para Fora no Local | Indica se o funcionário atingiu a localização de trabalho atribuída com base nos dados de GPS |
| R | Interrupção iniciada no local | Indica se o funcionário iniciou a pausa no local de trabalho atribuído com base nos dados de GPS |
| S | Pausa Terminada no Local | Indica se o funcionário terminou a pausa no local de trabalho atribuído com base nos dados de GPS |
| T | Horas trabalhadas menos horas de pausa | Total de horas trabalhadas, calculado a partir do horário de entrada e saída do funcionário, excluindo pausas remuneradas e não remuneradas |
| U | Anotações | Quaisquer notas introduzidas pelo funcionário ao editar a respetiva folha de horas |
| V | Confirmados | Indica se o funcionário confirmou a respetiva folha de horas |
| W | ¹Licença parental | Total de horas de folga |
| X | ¹Dia de doença | Total de horas de folga |
| S | ¹Férias | Total de horas de folga |
| Z | ¹Desativado | Total de horas de folga |
| AA | ¹Não pago | Total de horas de folga |
¹Motivo de folga padrão em Turnos. Os motivos de folga que você vê em seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas configurações de Turnos da agenda de sua equipe.
Planilha Total Diário
Cada linha representa um membro da equipe com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | <Em Branco> | |
| B | Rótulos de Linha | |
| C | Horas trabalhadas | Horas trabalhadas |
| D | Horas agendadas | Horas agendadas |
| E | Horas não pagas | Número de horas não remuneradas |
| S | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| G | Horas de intervalo feitas | Total de horas de intervalo realizadas, incluindo pagas e não remuneradas |
| H | Horas trabalhadas menos horas de intervalo | Total de horas trabalhadas, calculado a partir dos horários de entrada e saída do funcionário, excluindo pausas remuneradas e não remuneradas |
| I | ¹Licença parental | Total de horas de folga |
| J | ¹Dia de Licença Médica | Total de horas de folga |
| K | ¹Férias | Total de horas de folga |
| L | ¹Desativado | Total de horas de folga |
| M | ¹Não pago | Total de horas de folga |
¹Motivo de folga padrão em Turnos. Os motivos de folga que você verá aqui em seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas configurações de Turnos da agenda de sua equipe.
Planilha total <da data de início até a data> de término
Cada linha representa um membro da equipe com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | Rótulos de Linha | |
| B | Horas trabalhadas | Horas trabalhadas |
| C | Horas agendadas | Horas agendadas |
| D | Horas não pagas | Número de horas não remuneradas |
| E | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| S | Horas de intervalo feitas | Total de horas de intervalo realizadas, incluindo pagas e não remuneradas |
| G | Horas trabalhadas menos horas de intervalo | Total de horas trabalhadas, calculado a partir dos horários de entrada e saída do funcionário, excluindo pausas remuneradas e não remuneradas |
| H | ¹Licença parental | Total de horas de folga |
| I | ¹Dia de Licença Médica | Total de horas de folga |
| J | ¹Férias | Total de horas de folga |
| K | ¹Desativado | Total de horas de folga |
| L | ¹Não pago | Total de horas de folga |
¹Motivo de folga padrão em Turnos. Os motivos de folga que você verá aqui em seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas configurações de Turnos da agenda de sua equipe.