Agrupar tarefas ou recursos

O que você deseja fazer?

• Agrupar tarefas ou recursos por um critério

• Agrupar tarefas ou recursos por vários critérios

• Atribuições de grupo

• Dicas sobre agrupamento

Agrupar tarefas ou recursos por um critério

1. Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas ou Modos de Exibição de Recursos , escolha a exibição desejada.

   • Para agrupar tarefas, selecione uma exibição de planilha, como a exibição Gráfico de Gantt, Planilha de Tarefas ou Uso de Tarefas. Você também pode agrupar tarefas na exibição Diagrama de Rede.

   • Para agrupar recursos, selecione uma exibição de planilha, como a folha de recursos ou a exibição Uso de Recursos.

2. Na guia Exibição , no grupo Dados , selecione o grupo desejado na caixa Grupo por .

   Aqui está um exemplo de agrupamento por Status:

   

   E aqui está uma exibição antes e depois de um projeto agrupado por status de tarefas.

   Antes:

   

   Depois:

   

Agrupar tarefas ou recursos por vários critérios

1. Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas ou Modos de Exibição de Recursos , escolha a exibição desejada.

   • Para agrupar tarefas, selecione uma exibição de planilha, como a exibição Gráfico de Gantt, Planilha de Tarefas ou Uso de Tarefas. Você também pode agrupar tarefas na exibição Diagrama de Rede.

   • Para agrupar recursos, selecione uma exibição de planilha, como a folha de recursos ou a exibição Uso de Recursos.

2. Na guia Exibição , no grupo Dados , escolha Mais Grupos na caixa Grupo por .

3. Siga um destes procedimentos:

   • Em Grupos, escolha Tarefa ou Recurso, selecione um critério de agrupamento e escolha Editar.

   • Em Grupos, escolha Tarefa ou Recurso e escolha Novo para criar um novo grupo.

4. Na linha Grupo Por , na coluna Nome do Campo , selecione um dos campos que você deseja usar para agrupar tarefas ou recursos.

5. Na linha Em Seguida (abaixo da linha Grupo Por ), na coluna Nome do Campo , selecione um campo adicional que você deseja usar para agrupar tarefas ou recursos.

6. Na coluna Ordem , selecione Ascending ou Descending para cada campo.

7. Para selecionar opções de formatação para cada campo, selecione a coluna Nome do Campo na linha Grupo Por ou Em Seguida e, em Grupo por configuração para, escolha as opções desejadas nas caixas Fonte, Plano de Fundo de Célula e Padrão .

8. Adicione mais níveis de agrupamento concluindo linhas adicionais Then By .

9. Escolha Salvar e escolha Aplicar.

10. Para retornar a exibição ao estado não agrupado, na caixa Grupo Por , escolha Nenhum Grupo.

Atribuições de grupo

1. Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas ou Modos de Exibição de Recursos , escolha a exibição desejada. Para agrupar atribuições, selecione a exibição Uso de Tarefas ou Uso de Recursos.

2. Na guia Exibição , no grupo Dados , escolha Mais Grupos na caixa Grupo por .

3. Em Grupos, escolha Tarefa ou Recurso, selecione um critério de agrupamento e escolha Editar.

4. Selecione as atribuições de grupo, não tarefas ou atribuições de grupo, não recursos marcar caixa.

5. Escolha Salvar e escolha Aplicar.

6. Para retornar a exibição ao estado não agrupado, na caixa Grupo Por , escolha Nenhum Grupo.

Dicas sobre agrupamento