Localizar o que você precisa com a Pesquisa da Microsoft

Você pode abrir uma caixa de pesquisa de várias maneiras no Windows, no menu Iniciar, na barra de tarefas, nos aplicativos de configurações.

Menu Iniciar: no menu inicial, pressione a tecla Windows ou selecione Iniciar. O menu Iniciar mostra aplicativos fixados, arquivos recomendados ou a caixa de pesquisa. Quando você seleciona a caixa de pesquisa, o menu é atualizado para mostrar o nome de um aplicativo, um nome de arquivo ou um nome de configuração. Os resultados são alterados para mostrar arquivos, configurações e aplicativos recentes, pesquisas rápidas e aplicativos Top com base em suas pesquisas ou uso anteriores. Conforme você digita, o menu Iniciar muda e mostra sugestões que você pode selecionar pressionando a seta para a direita. 

Barra de tarefas: selecione o ícone de lupa na barra de tarefas para abrir o painel de pesquisa do Windows com uma caixa de pesquisa na parte superior. Se a caixa de pesquisa exibida na barra de tarefas, a mesma janela for aberta, mas você digitar suas consultas de pesquisa na caixa de pesquisa da barra de tarefas. 

Ao digitar uma consulta, o painel de pesquisa do Windows seleciona o destino mais provável, Melhor correspondência da pesquisa e exibe-a à direita. Se você pressionar Enter, o Windows o levará direto para lá.

Se não for o que você deseja, selecione sugestões no painel esquerdo para Pesquisar na Web, Configurações, documentos, pastas, aplicativos ou fotos, com base no que você acabou de digitar e no que você pesquisou recentemente. 

Configurações ou aplicativos de painel de controle: o Windows tem muitas configurações e, em vez de percorrer menus e listas no aplicativo Configurações, digite parte ou tudo o que você está procurando na barra de pesquisa superior. Por exemplo, para definir as horas em que o Windows Atualizações instalar, na página inicial do aplicativo Configurações selecione Windows Update > Opções avançadas > Horário ativo. Ou digite Horas ativas na caixa de pesquisa e vá diretamente para ela. 

No gerenciador de arquivos do Windows, a pesquisa pode economizar tempo. Por padrão, quando você digita uma consulta na caixa de pesquisa no canto superior direito da tela, o gerenciador de arquivos pesquisa arquivos ou pastas da pasta em que você está e quaisquer pastas filho. 

Selecione Opções de pesquisa na barra de ferramentas superior e reduza sua pesquisa para todas as pastas do atual para baixo ou apenas para baixo ou apenas para a pasta atual. Você também pode selecionar arquivos modificados, tipo (como documento, imagem ou vídeo), tamanho, sistema ou arquivos com zíper. 

No Microsoft Edge, você pode pesquisar na Web inserindo palavras-chave, frases ou frases completas na barra de endereços. Com o mecanismo de pesquisa padrão, o céu é o limite para encontrar sites, dados, preços, restaurantes locais, tarifas aéreas ou praticamente qualquer coisa que você possa pensar. A linha está desfocada entre o mecanismo de pesquisa tradicional no Edge e a IA. Um palavra-chave simples pode criar um site ou uma explicação completa gerada por IA. 

Você também pode selecionar Chat no menu superior e conversar com Copilot para descrever o que deseja em linguagem simples. Se você não conseguir o que deseja na primeira tentativa, discuta o que está procurando com mais detalhes como faria com uma assistente confiável. Para obter mais informações, confira Introdução ao Copilot no Microsoft Edge. Para obter uma discussão mais profunda sobre o Chat no Edge, consulte Copilot Chat nos recursos do Edge.

Na maioria dos aplicativos da Microsoft, como Word, Excel ou PowerPoint, a caixa de pesquisa está localizada na parte superior da página ou como um ícone de lupa que abre a caixa de pesquisa quando selecionado. 

Selecionar a caixa de pesquisa ou pressionar Alt+Q abre um painel de ações usadas recentemente, ações sugeridas, localizar (no documento atual, planilha, apresentação etc), ajuda ou arquivos relacionados. As opções variam de acordo com o aplicativo.  

Comece digitando o que você deseja encontrar na caixa de pesquisa. Você obterá os resultados mais relevantes se souber o nome exato, mas, se não o fizer, poderá digitar palavras-chave ou frases curtas específicas para o que você está procurando.

As palavras-chave podem incluir nomes de pessoas, palavras dentro de títulos e o conteúdo em si, e para arquivos, tipos de arquivo como PowerPoint, Word e Excel. Conforme você digitar, resultados personalizados e pesquisas sugeridas aparecerão na lista suspensa.
 

Usar guias e filtros

No Windows e no Teams, você pode selecionar uma guia para restringir o escopo da pesquisa a categorias como arquivos, sites, pessoas, mensagens, imagens, vídeos e muito mais. Você também pode filtrar sua pesquisa ainda mais dentro de muitas das guias. Guias e filtros podem variar dependendo de onde você está pesquisando.

Adicionar outra palavra-chave

É melhor escolher palavras-chave que sejam muito específicas para o que você está procurando, como palavras no nome do arquivo ou no próprio conteúdo. Isso ajuda você a diferenciar resultados semelhantes e obter resultados cada vez mais relevantes.

Aqui estão algumas outras coisas que você pode tentar ao adicionar palavras-chave:

• Citações: Se você souber de uma frase ou algumas palavras que estão em uma sequência específica, adicione-as à caixa de pesquisa entre aspas e pressione Enter. Por exemplo, "Selecione uma guia para restringir o escopo da pesquisa".

• Sinônimos: Se você está preso e as palavras-chave não estão funcionando, às vezes ajuda a pensar em sinônimos de palavras que você usaria ou a linguagem que sua equipe ou outros colegas de trabalho usariam e adicionariam essas palavras à pesquisa.

Se você estiver procurando especificamente arquivos, aqui estão algumas sugestões palavra-chave que podem ser úteis para você:

• "Meus arquivos": Se você inserir "meus arquivos" e acessar a página de resultados da pesquisa, obterá até 10 resultados refletindo o que vem trabalhando recentemente.

• Tipo de arquivo: Palavras como "ppt", "Word", "deck" e "planilha" filtram para o tipo de arquivo desejado. Por exemplo, se você digitar "planilha status de projeto" e pressionar Enter, receberá uma lista de arquivos do Excel contendo as palavras-chave "project status".

  • Combinação de palavras-chave como "Alex Smith marketing deck" ou "research insights Excel": A combinação de palavras-chave filtra automaticamente os resultados e é mais provável encontrar o que você está procurando mais rapidamente. Se uma de suas palavras-chave for um nome, usar apenas o primeiro ou sobrenome pode funcionar, mas se houver várias pessoas com o mesmo nome, será mais fácil ter o nome completo.

Se você restringir demais sua pesquisa, poderá acabar não obtendo resultados ou não encontrando os resultados certos. Se isso acontecer, você poderá ter muitas palavras-chave, filtros ou na pasta ou site errados.

Tente remover filtros ou palavras-chave um por um. Verifique se você está no lugar certo e tenha permissão para acessar o que está procurando.

Se você estiver procurando arquivos ou documentos, talvez tente uma pesquisa na pasta pai da qual você está. Também marcar configurações de pesquisa para ter certeza de que está pesquisando pastas filho.

À medida que você amplia a pesquisa, você pode encontrar resultados que não são relevantes para o que você está procurando. Se isso acontecer, talvez seja necessário restringir sua pesquisa.

Ferramentas, recursos e informações centrais

Os administradores podem definir ferramentas, recursos e informações importantes que em alguns aplicativos são realçadas nas páginas de resultados da pesquisa para facilitar o acesso. Isso pode incluir indicadores, acrônimos, respostas a perguntas comuns em sua organização, locais e muito mais. Eles só aparecerão se forem relevantes para o que você está procurando.

Pesquisas sugeridas com base no histórico de pesquisa

Ao iniciar sua pesquisa, você pode obter sugestões na caixa de pesquisa para pesquisas com base no histórico de pesquisa anterior. Isso é útil para voltar rapidamente a algo em que você estava trabalhando anteriormente.

Dependendo do aplicativo, seu histórico de pesquisa contém suas pesquisas no Outlook, Microsoft365.com e SharePoint Online. Se uma sugestão não for útil, você poderá excluí-la pairando sobre ela e selecionando excluir.

Você também pode examinar seu histórico de pesquisa baixando-o ou desmarcando seu histórico de pesquisa a qualquer momento. Para baixar ou limpar seu histórico de pesquisa:

• Acesse a seção Pesquisa da Microsoft na seção privacidade das configurações da sua conta.

• Você também pode chegar lá manualmente acessando Minha Conta, selecionando Configurações & Privacidade e, em seguida, escolha a guia Privacidade e abra a seção Pesquisa da Microsoft.