Quando se trata de como os links para arquivos de Word, Excel ou PowerPoint hospedados na nuvem devem ser abertos, você pode preferir que eles abram em um navegador ou você pode preferir que eles abram em aplicativos de área de trabalho. Alguns preferem abri-los diretamente no Teams. Agora, você pode escolher como eles se abrem entre seus aplicativos de forma consistente.
A preferência de abertura de arquivo do Teams se estende às preferências abertas de arquivo em aplicativos do Microsoft 365. Dessa forma, quando você define sua preferência por como abrir arquivos em um aplicativo, ele se aplica consistentemente ao restante. Você pode escolher a preferência aberta do arquivo do Teams separadamente.
A preferência aberta do link de arquivo se aplica a links selecionados entre Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook clássico para:
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Arquivos do Word
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Arquivos do Excel
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Arquivos do PowerPoint
Etapas rápidas para alterar como os links de arquivo são abertos
Teams para Windows
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Menu de contexto: selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no link do arquivo. Selecione Abrir e escolha sua preferência de abertura preferencial.
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Menu Configurações:
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Selecione Configurações e muito mais e escolha Configurações .
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Selecione Files e links e escolha uma opção nos arquivos Always open Word, PowerPoint e Excel.Para obter mais informações, consulte Alterar como o Teams abre links de arquivo.
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Word, Excel, PowerPoint, Outlook para Windows
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Menu de contexto: selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) no link do arquivo. Selecione Definir abrir padrão.
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Menu Configurações:
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Na guia Arquivo , selecione Opções.
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Selecione Avançado e escolha Preferência de abertura de arquivo. Para obter mais informações, confira Altere como Word, Excel, PowerPoint ou links abertos clássicos do Outlook.
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Alterar como o Teams abre links de arquivo
Como você pode abrir arquivos diretamente no Teams, sua preferência de abertura de arquivo do Teams pode ser diferente da preferência aberta do arquivo nos aplicativos do Microsoft 365.
Quando alguém envia um link para um arquivo em um chat do Teams, você pode optar por abrir o link de três maneiras:
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Teams: abre arquivos do Excel, Word, PowerPoint sem sair do Teams (aplica-se apenas ao Teams)
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Aplicativo desktop: abre arquivos do Excel, Word, PowerPoint em seus aplicativos de área de trabalho
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Navegador: abre arquivos do Excel, Word, PowerPoint em seu navegador
Observação: Se você escolher a primeira opção (Teams), sua preferência de abertura de arquivo especificada em Word, Excel e PowerPoint e Outlook clássico permanecerá a mesma. Posteriormente, se você alterar sua preferência de abertura de arquivo em Word, Excel ou PowerPoint, ele substituirá sua preferência no Teams.
Se preferir abrir links de arquivo em chats sem sair do Teams, basta alterar a configuração de volta para o Teams na página de configurações do Teams:
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No Teams, selecione Configurações e muito mais e escolha Configurações e, em seguida, Files e links.
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Em Arquivos always open Word, PowerPoint e Excel em, escolha Teams, Aplicativo de Área de Trabalho ou Navegador.
Alterar como Word, Excel, PowerPoint ou links abertos clássicos do Outlook
No Microsoft 365 para aplicativos Windows, você pode definir sua preferência de abertura de arquivo para arquivos Word, Excel e PowerPoint quando abri-los do Teams ou do Outlook clássico, desde que o arquivo esteja hospedado no OneDrive ou no SharePoint.
Para links em Word, Excel, PowerPoint ou Outlook clássico:
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Selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) em um link de arquivo para abrir o menu de contexto da URL.
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Selecione Definir padrão aberto para definir a preferência aberta do arquivo.
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Ao selecionar Definir padrão aberto, você pode optar por abrir arquivos Word, PowerPoint e Excel usando Desktop (padrão), o que também se aplica ao Outlook e ao Teams clássicos. Você também pode escolher Navegador se quiser abrir esses arquivos no navegador.
Alterar as configurações de preferência abertas do arquivo em Word, Excel, PowerPoint ou Outlook clássico
Depois de alterar suas configurações em um aplicativo, sua preferência de abertura de arquivo se estenderá entre todos os quatro: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
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Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Avançado.
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Em Preferência aberta de arquivo, use a lista suspensa para escolher Área de Trabalho ou Navegador.
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Selecione OK.
Substituir sua preferência de abertura de arquivo em aplicativos do Microsoft 365
Depois de definir uma preferência de link de arquivo, você também pode optar por abrir um arquivo específico de uma maneira diferente, ignorando a preferência aberta do arquivo selecionando o menu Abrir com .
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Selecione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) em um link de arquivo para abrir o menu de contexto da URL.
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Selecione Abrir com para escolher uma ação aberta uma vez.
Dicas e solução de problemas
Se você definir suas preferências de abertura de arquivo para abrir na área de trabalho, mas seus arquivos no Teams não estiverem abrindo dessa forma, marcar alguns desses possíveis problemas:
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Você não tem os aplicativos de área de trabalho Word, Excel ou PowerPoint instalados ou o arquivo selecionado não está hospedado no OneDrive ou no SharePoint.
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Você não está abrindo um link para um arquivo Word, Excel ou PowerPoint.
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Você não está usando uma assinatura ou conta comercial para acessar seus arquivos.
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Você não está acessando seu arquivo no aplicativo de área de trabalho do Teams.
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O recurso ainda está em implantação e ainda não está habilitado para seu público-alvo.
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Enquanto o recurso funciona com arquivos acessados do Teams, incluindo o chat do Teams, os links de arquivo abertos dos chats do Teams continuarão abertos no navegador.
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Você selecionou um link que não é um arquivo Word, Excel ou PowerPoint hospedado no OneDrive ou no SharePoint.
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Você não tem a versão do aplicativo Word, Excel ou PowerPoint que dá suporte a esse recurso ou a alteração ainda não chegou a você.
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O link selecionado é um link profundo para um local dentro de um Word ou arquivo do PowerPoint. Por exemplo, um link para um comentário menção ou um link para um slide.
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Você está abrindo links do navegador, como SharePoint online, Teams na Web, Outlook na Web etc.
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Atualmente, esse recurso só tem suporte para usuários do sistema operacional Windows com uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Os usuários do MacOS não terão acesso a esse recurso.
