Anexe um ficheiro à sua conversação ou resposta no Viva Engage ao carregar um ficheiro a partir do seu computador ou ao selecionar um anexo ou GIF.
Na parte inferior de cada inicializador ou resposta, selecione o ícone que representa onde o anexo está localizado.
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Ícone |
Localização do ficheiro |
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Carregue um ficheiro a partir de qualquer lugar no seu computador. |
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Selecione um GIF a partir de uma lista de GIFs disponíveis. |
Carregar um ficheiro a partir do computador
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Selecione o ícone de carregamento
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Selecione o ficheiro que pretende carregar.
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Selecione Abrir > Publicar.
Observação: A aplicação móvel Viva Engage não mantém dados EXIF em ficheiros de imagem e vídeo para carregamentos.
Selecionar um GIF
Utilize esta opção apenas se estiver a procurar um GIF a partir da Web. Se estiver a adicionar um ficheiro localmente que por acaso é um GIF, utilize a opção Carregar um ficheiro.
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Selecione o ícone GIF
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Escreva uma expressão na caixa Procurar um GIF que capture a essência do que pretende comunicar, como, por exemplo, obrigado ou surpresa.
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Selecione o GIF que pretende utilizar e, em seguida, selecione Publicar.
Ficheiros e tamanhos suportados
Pode anexar ficheiros pdf, ficheiros de imagem, ficheiros de vídeo, ficheiros do Microsoft Office e muito mais. Cada mensagem pode ter um máximo de 100 ficheiros.
Para imagens armazenadas no armazenamento na cloud Viva Engage:
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O tamanho máximo para um único anexo de ficheiro é de 5 gigabytes (GB) para redes Engage Enterprise e 100 megabytes (MB) para redes básicas Engage.
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As dimensões máximas têm 7.680 píxeis de largura e 4.320 píxeis de altura e o tamanho máximo da imagem é de 10 megabytes (MB).
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A reprodução de vídeo inline suporta .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv e .ogg tipos de ficheiro de vídeo. Selecione uma miniatura de ficheiro para ver o vídeo inline. Viva Engage utiliza os Serviços de Multimédia Azure para apresentar vídeos.
Para Viva Engage ficheiros armazenados no SharePoint:
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O tamanho máximo para um único anexo de ficheiro é de 15 gigabytes (GB).
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Não existem limitações de dimensão para imagens, mas aplicam-se as definições de tamanho máximo do SharePoint na sua organização.
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Pode adicionar qualquer tipo de ficheiro.
FAQ sobre Anexos de Ficheiros
Se a conversação for publicada numa comunidade, o ficheiro é adicionado à lista Ficheiros da comunidade na qual a conversação foi publicada. Para localizar o ficheiro, selecione a comunidade e, em seguida, selecione Ficheiros e selecione o ficheiro ou aceda à conversação que contém o ficheiro. Se o ficheiro estiver anexado a uma conversação numa comunidade ligada Microsoft 365, o ficheiro é guardado no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.
Não. Se o seu grupo ligado puder guardar ficheiros no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, todos os novos ficheiros dessa comunidade serão guardados aí.
Não. Mesmo quando o armazenamento de Viva Engage ficheiros no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 está disponível para a sua empresa, determinados tipos de comunidades só podem armazenar ficheiros no Viva Engage:
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Mensagens privadas
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Comunidades externas
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Quaisquer comunidades não ligadas
Não. Para ver ou procurar um ficheiro na lista Ficheiros no Viva Engage, tem de o anexar a uma conversação. Recomendamos que não elimine, mova ou mude o nome dos ficheiros na subpasta Aplicações/Viva Engage.
FAQ sobre como trabalhar com ficheiros no Engage
Na home page da comunidade, na secção Afixado no lado direito da página, selecione Adicionar e, em seguida, selecione Adicionar uma ligação.
Apenas os utilizadores que têm acesso ao ficheiro podem abrir o ficheiro afixado.
A forma como o anexo é apresentado no feed depende do tipo de ficheiro. Qualquer anexo de ficheiro que não seja de imagem é visível como uma ligação sob a sua mensagem. Os utilizadores podem selecionar a ligação para ver o ficheiro. Os anexos de imagem são visíveis como uma miniatura sob a sua mensagem de conversação ou resposta. Para ver a imagem, os utilizadores podem selecionar a miniatura.
Pessoas também pode ver e transferir um ficheiro a partir da lista ficheiros do grupo ou da lista Ficheiros. Selecione o ficheiro e, no painel direito, na secção Ações de Ficheiro , selecione Transferir.
Isto é diferente para Viva Engage ficheiros armazenados no armazenamento na cloud Engage e ficheiros de Viva Engage armazenados no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.
Para ficheiros armazenados no Viva Engage:
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Se o ficheiro for carregado para uma comunidade pública, qualquer pessoa na rede Viva Engage pode aceder ao ficheiro.
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Se o ficheiro for publicado numa comunidade privada, apenas os membros dessa comunidade podem ver e editar o ficheiro. Também pode partilhar um ficheiro com pessoas que não são membros da comunidade.
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Os convidados ao nível da rede podem ver e carregar ficheiros em comunidades às quais pertencem.
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Os convidados ao nível da conversação podem ver ficheiros referenciados na conversação e podem carregar ficheiros para a conversação.
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Os convidados externos podem ver e carregar ficheiros em comunidades às quais pertencem.
Para ficheiros armazenados no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365:
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Se o ficheiro for carregado para uma comunidade pública, qualquer utilizador regular Viva Engage na rede Viva Engage pode aceder ao ficheiro.
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Se o ficheiro for publicado numa comunidade privada, os utilizadores regulares que são membros dessa comunidade podem ver e editar o ficheiro. Os membros da comunidade também podem partilhar um ficheiro com outros utilizadores Viva Engage que não sejam membros da comunidade.
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Os convidados ao nível da rede não têm acesso predefinido para ver Viva Engage ficheiros guardados no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.
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Se quiser que possam pedir acesso para ver ficheiros específicos, estes têm de ser adicionados como um convidado B2B Azure no inquilino Microsoft 365. Para obter mais informações, veja Azure Documentação do Active Directory B2B.
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Se quiser que consigam carregar ficheiros para uma comunidade específica ou tenham acesso predefinido aos ficheiros carregados para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, adicione-os como membro da comunidade no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.
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Os convidados ao nível da conversação não têm acesso predefinido a quaisquer ficheiros guardados no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Se quiser que possam pedir acesso a ficheiros específicos na conversação, adicione-os como um convidado B2B Azure no inquilino do Microsoft 365. Não podem carregar ficheiros.
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Os convidados externos só podem ser membros de comunidades externas. As comunidades externas só armazenam ficheiros em Viva Engage.
Envie uma mensagem privada a esses colegas e anexe o ficheiro à mensagem ou, se o ficheiro já estiver listado na página Ficheiros , selecione o ficheiro e, em seguida, selecione Partilhar.
Para ficheiros armazenados no Viva Engage, Viva Engage pesquisa inclui os primeiros 5000 carateres da versão mais recente do .docx, .pptx e .pdf formatar ficheiros, bem como metadados como título e autor.
Para ficheiros armazenados no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, Viva Engage pesquisa apenas procura no título e no autor. Se precisar de fazer uma pesquisa de conteúdos de ficheiros armazenados no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, terá de aceder à biblioteca de documentos.
Apenas o proprietário do ficheiro e os administradores do grupo podem eliminar um ficheiro. Em Viva Engage, selecione o ficheiro e, na secção Ações de Ficheiro, selecione Eliminar este Ficheiro.
Observação: Elimine sempre o ficheiro através de Viva Engage. Não elimine um ficheiro de Viva Engage diretamente da biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 onde está armazenado ou as ligações para o mesmo permanecerão no Viva Engage.
O ficheiro permanecerá armazenado no grupo no qual publicou a mensagem. Se pretender eliminá-lo, selecione Ficheiros, selecione o ficheiro e, em Ações de Ficheiro, selecione Eliminar este Ficheiro.
Não há alterações para comunidades não ligadas. Para grupos ligados, os ficheiros existentes permanecem no armazenamento na cloud Viva Engage e são tornados só de leitura. Todos os novos ficheiros em grupos ligados são armazenados no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Isto significa que, para editar um ficheiro que foi armazenado anteriormente no Viva Engage, terá de carregar o ficheiro novamente. Todas as revisões futuras serão armazenadas no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.
