Suponha que pretende que o Access realize uma ação imediatamente antes ou depois de adicionar, atualizar ou eliminar dados numa tabela, pode fazê-lo ao adicionar macros de dados ao evento de tabela. Embora trabalhar com macros possa parecer um pouco assustador no início, eis os passos básicos para começar. Veja também outros tópicos de macros disponíveis no final deste artigo.
Observação: Utilize os seguintes passos se estiver a trabalhar com uma base de dados de ambiente de trabalho.
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Abra a tabela, no separador Tabela , clique no evento ao qual pretende adicionar a macro. Por exemplo, para criar uma macro de dados que é executada depois de eliminar um registo da tabela, clique em Depois de Eliminar.
Observação: Quando um evento já tem uma macro associada, o respetivo ícone aparece realçado.
O Access abre o Construtor de Macros. Se uma macro tiver sido criada anteriormente para este evento, o Access apresenta a macro existente.
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Adicione as ações que pretende que a macro execute.
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Salve e feche a macro.
Embora o Construtor de Macros possa ajudá-lo a criar ou editar uma macro, se não tiver utilizado macros, obtenha uma descrição geral para macros ou mais sobre como trabalhar com macros de dados. Também poderá querer saber mais sobre a criação de macros da interface de utilizador (IU).
