É possível simplificar uma operação de importação ou de exportação que você usa regularmente no Access, criando uma especificação para ela e criando uma tarefa no Microsoft Outlook para lembrá-lo de executar essa especificação. Para maior conveniência, a tarefa do Outlook contém um botão que pode ser usado para executar a operação sem abrir o banco de dados do Access. Para usar esse recurso, o Outlook deve ser instalado e configurado no seu computador.
Primeiro, você deve executar a operação de importação ou de exportação para salvá-la como uma especificação no Access antes de agendá-la como uma tarefa do Outlook. Confira mais informações sobre como salvar uma especificação de importação ou de exportação no Access no artigo Salvar os detalhes de uma operação de importação ou de exportação como uma especificação.
Agendar uma especificação de importação ou de exportação existente
Se você já tiver uma especificação de importação ou de exportação, é possível criar uma tarefa no Outlook para ela, seguindo o procedimento a seguir.
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Abra o banco de dados do Access que contém a especificação, caso ainda não esteja aberto. Ao trabalhar com uma especificação de importação, esse será o banco de dados de destino. Com uma especificação de exportação, esse será o banco de dados de origem.
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Na guia Dados Externos, clique em Importações Salvas ou Exportações Salvas para selecionar sua especificação.
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Na caixa de diálogo Gerenciar Tarefas de Dados, na guia Importações Salvas ou Exportações Salvas, clique na especificação para selecioná-la.
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Clique em Criar tarefa do Outlook. O Access iniciará o Outlook, se ele estiver instalado.
Observação: Caso o Outlook não esteja instalado, o Access exibirá uma mensagem de erro. Se o Outlook não estiver configurado adequadamente, o Assistente para Inicialização do Outlook será iniciado. Siga as instruções do assistente para configurar o Outlook.
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Na janela Operação-Nome-Tarefa no Outlook, reveja e modifique as configurações da tarefa, como Data de conclusão e Lembrete.
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Se desejar que a tarefa seja executada apenas uma vez, especifique uma data na caixa Data de início.
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Se preferir que a tarefa seja executada em intervalos específicos, clique em Recorrência. Na caixa de diálogo Tarefa Recorrente, especifique os intervalos em que deseja executar a tarefa e clique em OK. Saiba mais sobre como configurar tarefas recorrentes na Ajuda do Outlook.
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Na guia Tarefana janela de Tarefa do Outlook, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar. O Outlook cria uma nova tarefa.
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Para executar a especificação posteriormente, abra a tarefa no Outlook. Na guia Tarefa, no grupo Microsoft Office Access, clique em Executar Importação ou Executar Exportação e clique em OK para realizar a operação.
Executar uma especificação de importação ou de exportação agendada
No horário agendado, o Outlook exibirá um lembrete. Siga as etapas a seguir para executar a operação:
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Na caixa de diálogo Lembrete, clique em Abrir Item para abrir a tarefa no Outlook.
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Na guia Tarefa, no grupo Microsoft Office Access, clique em Executar Importação ou Executar Exportação.
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Clique em OK para executar a operação.
Também é possível executar a tarefa a qualquer momento seguindo estas etapas.
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Abra a tarefa no Outlook. Para fazer isso, clique em Tarefas no Painel de Navegação do Outlook e, em seguida, clique duas vezes na tarefa que deseja executar.
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Na guia Tarefa, no grupo Microsoft Office Access, clique em Executar Importação ou Executar Exportação.
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Clique em OK para executar a operação.
O que mais devo saber?
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Confira mais informações sobre como salvar uma especificação de importação ou de exportação no artigo Salvar os detalhes de uma operação de importação ou de exportação como uma especificação.
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Saiba mais sobre como alterar um nome de especificação, excluir especificações ou atualizar os nomes dos arquivos de origem nas especificações no artigo Como gerenciar tarefas de dados.
