Sintomas

No Microsoft Word, abrir, visualizar ou imprimir o documento. Quando você fizer isso, alguns campos não podem ser atualizados enquanto os outros campos são sempre atualizados.

Causa

Esse problema ocorre porque alguns campos são "Exibir". Isso significa que elas não executam um cálculo. Esses campos mostram um resultado, mesmo quando você não atualizá-los e eles aparecem se você imprimir o documento. Esses "Exibir" campos incluem AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, código de barras e EQ.

Alguns outros campos relacionados a paginação e a impressão e são atualizados somente quando você imprimir ou visualiza o documento. Esses campos incluem data, hora, página, PAGEREF, PRINTDATE, REF e SECTIONPAGES.

Resolução

Para resolver esse problema, certifique-se de que todos os campos são atualizados quando você imprimir ou visualiza o documento. Para fazer isso, siga estes passos, conforme a versão do Word que você está executando.

Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 ou Microsoft Office Word 2003

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique na guia Imprimir .

  3. Clique na caixa de seleção Atualizar campos e, em seguida, clique em Okey.

Microsoft Office Word 2007

  1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Clique em Exibir.

  3. Clique para selecionar a caixa de seleção Atualizar campos antes de imprimir e, em seguida, clique em Okey.

Mais informações

Campos são usados como espaços reservados para dados que podem ser alteradas em um documento e para criar cartas modelo e etiquetas em documentos de mala direta. Alguns dos campos mais comuns são o campo de página, que é inserido quando você adiciona números de página, e o campo de data, que é inserido quando você clicar em Data e hora no menu Inserir e, em seguida, marque a caixa de seleção Atualizar automaticamente .

Campos são inseridos automaticamente quando você criar um índice ou índice analítico usando o comando índices no menu Inserir . Você também pode usar campos para inserir automaticamente informações do documento (por exemplo, o autor ou nome do arquivo), para efetuar cálculos, criar links e referências para outros documentos ou itens e executar outras tarefas especiais.

Códigos de campo aparecem entre parênteses ou chaves ({}). Para exibir os resultados dos códigos de campo (como os resultados dos cálculos), ocultar os códigos de campo (clique em Opções no menu Ferramentas , clique na guia Exibir e, em seguida, desmarque a caixa de seleção códigos de campo ). Campos se assemelham às fórmulas no Microsoft Excel; o código de campo é como a fórmula e o resultado do campo é como o valor que a fórmula produz.

O Word sempre atualiza alguns campos automaticamente quando um documento é impresso ou visualizado, mesmo se a opção de atualização dos campos está desativada.

Os seguintes campos são atualizados automaticamente:

  • AUTONUM

  • AUTONUMLGL

  • AUTONUMOUT

  • CÓDIGO DE BARRAS

  • EQ

Os seguintes campos são atualizados quando você imprimir ou visualiza o documento:

  • DATA DE

  • TEMPO

  • PÁGINA

  • PAGEREF

  • PRINTDATE (este campo atualiza somente quando você imprimir.)

  • REF a um marcador ou qualquer referência cruzada

  • SECTIONPAGES

  • STYLEREF (este campo pode ficar protegido para impedir atualização.)

  • SEQ

Existem outros campos que podem ser usados no documento e que não são atualizados quando você o imprime ou visualiza, a menos que a opção Atualizar Campos esteja selecionada na guia Imprimir (no menu Ferramentas , clique em Opções).

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