A exibição Calendário é como o calendário em seu escritório; não são dois iguais. Você pode reorganizar as tarefas conforme elas aparecem na exibição Calendário para ajudar a realçar tarefas específicas ou reduzir a desordem.
Observação: Este tópico discute como alterar as barras de tarefa na exibição Calendário. Ele não discute como alterar os calendários de recursos ou tarefas usados para agendar o trabalho do projeto.
Neste artigo
Alterar o tipo de barra, o padrão ou a cor de todas as barras na exibição Calendário
Para chamar a atenção para todas as tarefas de um determinado tipo, você pode alterar o formato das barras que representam esse tipo de tarefa na exibição Calendário. Você também pode adicionar informações específicas do projeto, como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentuais de conclusão e durações às barras de tarefas.
-
Escolha Modo de Exibição > Calendário.
-
Na guia Formatar , escolha Estilos de Barra.
-
Na lista Tipo de tarefa, selecione o tipo de barra de tarefas para o qual você deseja alterar a formatação.
-
Em Forma de barra, escolha um tipo de barra, padrão, cor e padrão de divisão para o tipo de tarefa.
-
Se você quiser adicionar um efeito de sombra atrás da barra, selecione a caixa Sombra marcar.
-
Se você quiser estender (ou arredondar) a barra de tarefas para o dia inteiro mais próximo, selecione a caixa arredondamento barra marcar.
-
-
Na caixa Campos, digite ou selecione o campo que você deseja exibir na barra.
Se desejar que mais de um campo apareça em uma posição na barra de tarefas, digite uma vírgula (,) após um nome de campo e digite ou selecione outro nome de campo.
-
Na caixa Alinhar , selize o alinhamento que você deseja usar para posicionar o texto.
-
Para ver o texto continuar em outra linha, selecione o texto Wrap em barras marcar caixa.
Dica: Em Exemplo, você pode examinar as alterações feitas para barrar tipo, padrão, cor e sombra.
Exibir barras de tarefa específicas na exibição Calendário
Somente um número limitado de barras de tarefa pode ser exibido ou impresso em um único dia na exibição Calendário (o número de tarefas exibidas depende da altura da linha). Uma maneira de controlar quais tarefas são exibidas é filtrando para tarefas específicas.
-
Escolha Modo de Exibição > Calendário.
-
Na guia Exibição , no grupo Dados , selecione a lista Filtrar e escolha o filtro que você deseja aplicar.
Se você quiser ver o trabalho de um determinado recurso na exibição Calendário, escolha Usar Recursos e, em seguida, na lista Mostrar tarefas , selecione o recurso cujas tarefas você deseja ver na exibição Calendário.
Você também pode priorizar os tipos de tarefas exibidas excluindo categorias de tarefas específicas.
-
Escolha Modo de Exibição > Calendário.
-
Na guia Formatar , escolha Estilos de Barra.
-
Na lista Tipo de tarefa, selecione a categoria de tarefa que você não deseja exibir e selecione Nenhum na lista de tipos de barra .
Repita esta etapa para cada categoria de tarefa que você não deseja exibir.
Observações:
-
Você pode ocultar barras de tarefas individuais selecionando a barra de tarefas que deseja ocultar, escolhendo Informações na guia Formatar .
-
Você pode exibir mais linhas de calendário (ou semanas) em um formato menor para ver uma visão geral do projeto ou exibir menos linhas em um formato maior, focando em uma parte específica do projeto. Arraste a linha horizontal entre duas linhas para cima ou para baixo para diminuir ou aumentar a altura das linhas. Para ajustar a altura para ajustar o maior número de tarefas agendadas em um único dia, clique duas vezes na linha horizontal que separa uma linha de outra.
-
Organizar barras de tarefas na exibição Calendário
Você pode alterar a ordem vertical na qual as tarefas aparecem em uma linha por semana na exibição Calendário.
-
Escolha Modo de Exibição > Calendário.
-
Na guia Formatar , no grupo Layout , selecione o inicializador da caixa de diálogo
-
Para organizar tarefas na ordem de classificação atual, em Método, selecione Usar a ordem de classificação atual.
Se você quiser exibir o máximo de tarefas possível em uma linha sem barras de tarefa sobrepostas, em Método, escolha Tentar ajustar o máximo de tarefas possível.
-
Para mostrar tarefas divididas nas barras de tarefa, selecione a caixa Mostrar divisões de barras marcar.
-
Para ajustar o layout da tarefa automaticamente ao adicionar ou excluir tarefas, selecione a caixa layout automático marcar.
Se você não selecionou a caixa layout automático marcar, escolha Layout Agora na guia Formatar para reorganizar as barras de tarefa.
Observação: Você pode especificar quais tarefas aparecem perto da parte superior e inferior de cada semana classificando as tarefas. Na guia Exibição , no grupo Dados , escolha Classificar e escolha um comando de classificação ou escolha Classificar Por para obter mais opções.
