O que ela faz

O Agente de Conhecimento pode ajudar a automatizar ações em uma biblioteca de documentos do SharePoint usando informações derivadas do conteúdo dos arquivos.

Isso permite que os fluxos de trabalho usem o conteúdo do arquivo como parte de suas condições ou ações.

Como usá-la

  1. Vá para a biblioteca de documentos do SharePoint, na qual você deseja automatizar ações.

  2. Abra o Agente de Conhecimento usando o botão flutuante.

  3. Use o Agente de Conhecimento para ajudar a criar ou preencher colunas com base no conteúdo do arquivo.

  4. Use essas colunas ao configurar regras ou fluxos de trabalho na biblioteca.

  5. Salve e aplique o fluxo de trabalho.

O que esperar

  • A automação é baseada em metadados disponíveis na biblioteca.

  • O Agente de Conhecimento não executa fluxos de trabalho por si só.

  • Os arquivos não são movidos, renomeados ou excluídos, a menos que um fluxo de trabalho esteja configurado para fazê-lo.

  • As permissões existentes e os controles de acesso continuam a ser aplicados.

Saiba mais

Para obter instruções detalhadas e cenários com suporte, consulte: Automatizar fluxos de trabalho em uma biblioteca (Microsoft Learn)

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