O que ela faz
O Agente de Conhecimento pode ajudar a automatizar ações em uma biblioteca de documentos do SharePoint usando informações derivadas do conteúdo dos arquivos.
Isso permite que os fluxos de trabalho usem o conteúdo do arquivo como parte de suas condições ou ações.
Como usá-la
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Vá para a biblioteca de documentos do SharePoint, na qual você deseja automatizar ações.
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Abra o Agente de Conhecimento usando o botão flutuante.
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Use o Agente de Conhecimento para ajudar a criar ou preencher colunas com base no conteúdo do arquivo.
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Use essas colunas ao configurar regras ou fluxos de trabalho na biblioteca.
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Salve e aplique o fluxo de trabalho.
O que esperar
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A automação é baseada em metadados disponíveis na biblioteca.
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O Agente de Conhecimento não executa fluxos de trabalho por si só.
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Os arquivos não são movidos, renomeados ou excluídos, a menos que um fluxo de trabalho esteja configurado para fazê-lo.
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As permissões existentes e os controles de acesso continuam a ser aplicados.
Saiba mais
Para obter instruções detalhadas e cenários com suporte, consulte: Automatizar fluxos de trabalho em uma biblioteca (Microsoft Learn)