Copilot
Copilot no PowerPoint
Copilot no PowerPoint
Manter a sua apresentação na marca com a Copilot
Aplica-se a
PowerPoint para Microsoft 365

Importante: O Copilot (incluindo o Brand Kit) está disponível para o PowerPoint para Windows, Mac e a Web.

O seu modelo do PowerPoint é a base com a qual o Copilot aprende. Um modelo bem estruturado ajuda a Copilot no PowerPoint a gerar apresentações visualmente consistentes no PowerPoint. 

Quando dá um pedido ao Copilot no PowerPoint, este analisa várias origens para gerar uma saída consistente com a marca: 

  • Diapositivos e esquemas – os tipos de diapositivos de exemplo e os respetivos esquemas definidos no modelo de marca

  • Objetos – estruturar elementos como texto, formas, imagens e visualizações de dados nesses diapositivos de exemplo, fornecidos em modelos

  • O seu pedido – as instruções específicas que fornece

A Copilot sintetiza todas estas informações para criar diapositivos semelhantes aos que a sua organização os criou. Não se trata apenas de aplicar um tema– é compreender e replicar a abordagem de apresentação da sua marca. 

Otimizar os seus modelos do PowerPoint para apresentações na marca com o Copilot

O Copilot utiliza principalmente os seus diapositivos de exemplo e, em segundo lugar, a estrutura e os esquemas do seu modelo para compreender como a sua organização comunica visualmente. Para gerar apresentações que refletem a sua marca, também pode configurar um Kitde marca que irá aplicar a sua marca de voz, tom, estilo e imagens, dando-lhe resultados que refletem o aspeto, o esquema e o estilo de conteúdo da sua marca.

Observação: Se não vir o Copilot no Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, esse pode não estar incluído na sua assinatura do Microsoft 365 ou estar disponível com base nas configurações da sua organização. Saiba qual licença do Copilot você possui.

Este artigo explica como otimizar os seus modelos do PowerPoint para que a Copilot possa produzir apresentações mais consistentes na marca.

Como o Copilot utiliza modelos para criar apresentações

O Copilot no PowerPoint utiliza:

para gerar e editar diapositivos através de pedidos de linguagem natural.

Quando pedir ao Copilot para criar ou editar diapositivos:

  1. O Copilot interpreta o seu pedido.

  2. Analisa os diapositivos de exemplo e seleciona esquemas do seu modelo.

  3. Gera conteúdo com base na estrutura do modelo.

  4. Aplica elementos da marca, como imagens, ícones e até voz de marca a partir de kits de marca

As apresentações criadas com o Copilot priorizam os seus modelos para produzirem saídas na marca.

Por que motivo a otimização de modelos é importante

O Copilot aprende com:

  • Estrutura de esquema

  • Tipos de marcador de posição

  • Densidade de conteúdo

  • Hierarquia visual

  • Relações de objetos

presentes nos diapositivos de exemplo do modelo.

Sem estas informações, o Copilot pode gerar:

  • Esquemas genéricos

  • Formatação mínima

  • Diapositivos que não correspondem à intenção da marca

Se o modelo não contiver diapositivos de exemplo suficientes, o Copilot reverterá para o Modelo Global de Diapositivos, o que poderá resultar numa saída menos ideal.

Como otimizar o seu modelo para o Copilot

1. Fornecer Diapositivos de Exemplo Representativos

O Copilot aprende com os diapositivos de exemplo no seu modelo. Por conseguinte, o seu modelo deve incluir diapositivos representativos que refletem a forma como a sua organização apresenta normalmente conteúdo, para que a Copilot possa extrair e replicar esses padrões para corresponder ao estilo da sua marca. Quanto mais realistas e variadas as suas amostras, melhor o Copilot pode compreender e aplicar a abordagem de apresentação da sua marca. 

O que incluir nos seus diapositivos de exemplo 

Certifique-se de que existem vários tipos de diapositivos e esquemas no seu modelo. Isto ajuda o Copilot a reconhecer e reutilizar os esquemas corretos.  

Recomendamos que adicione os seguintes esquemas genéricos: 

  • Título

  • Agenda

  • Cabeçalho da Secção/Divisor de Secção

  • Conteúdo (texto, marcas de lista, ícones, áreas de foco, esquemas de imagem)

  • Visualização de Dados (tabelas, gráficos, estatísticas, dashboards)

  • Linhas do tempo

  • Diagramas de Processo (circular/bloco)/Gráficos de Fluxo/Listas

  • Aspas/Declarações/Testemunhos

  • Perguntas e Respostas (Q&A)

  • Resumo/Principais Takeaways

  • Conclusão

  • Obrigado/Passos Seguintes

Os tipos de diapositivos de exemplo dependentes de cenários ou especializados que também podem ser adicionados são: 

  • Introduções/Biografias

  • Diapositivos de Equipa/Conheça a Equipa

  • Contatos

  • Mapas

  • Calendário

  • Estudos de Caso

  • Qualquer outro diapositivo de caso de utilização específico

Observação: Estes tipos de diapositivos de exemplo são apenas recomendações representativas e não são necessários. Pode adicionar tipos de diapositivos de exemplo com base nas definições da marca e nos casos de utilização; no entanto, garantir uma boa cobertura entre esquemas, tipos de diapositivos e estilos de objeto ajudará a produzir melhores resultados.

Nesses diapositivos, mostre exemplos que demonstram como a sua marca lida com estes conceitos: 

Densidade de Conteúdo 

Demonstre como a sua marca lida com diferentes quantidades de informações: 

  • Densidade luminosa:Apenas títulos/legendas, espaço em branco generoso

Modelo PPT – Densidade Ligeira (Latim Falso)

  • Densidade média: Esquemas equilibrados (por exemplo, texto de um lado e uma imagem grande do outro)

Modelo PPT – Densidade Média (Latim Falso)

  • Densidade pesada: Content rich slides with minimal whitespace, including dense text, multicolumn layouts, and detailed charts or tables

Diapositivo de densidade pesada - latim

Estilo de Elemento Visual 

Mostrar como os elementos visuais são aplicados de forma consistente: 

  • Utilização de cores em diferentes tipos de diapositivos

  • Utilização de cores em diferentes elementos em gráficos, gráficos, diagramas, etc.

  • Hierarquia de tipografia, com exemplos de cabeçalhos, subcabeçalhos e corpo de texto em utilização

  • Incorporação de ícones e imagens em esquemas através de marcadores de posição ou colocação de ícones reais

  • Variantes multicolores de tipos de diapositivos, quando adequado (por exemplo, vários diapositivos de cabeçalho de secção em cores diferentes) 

Modelo PPT – Resourcing

Diapositivo que mostra o estilo do elemento visual

Modelo PPT – Transformar (Latim Falso)

Estilos de fotografia/imagem  

Inclua exemplos que refletem a forma como a sua marca utiliza imagens nos diapositivos de exemplo, incluindo: 

  • Composição preferencial e estilos de esquema

  • Padrões de utilização de imagens (por exemplo, imagens de fundo de transbordo completas em diapositivos de título ou imagens incorporadas em diapositivos de conteúdo)

Modelo PPT - Fotografia (latim falso) 1

Mostra estilo de fotografia

Modelo PPT - Fotografia (latim falso) 2

Visualização de Dados 

Mostrar como os dados são apresentados para a sua marca: 

  • Esquemas para estatísticas realçadas e principais conclusões

  • Exemplos de gráficos, tabelas, processos, linhas cronológicas, diagramas e infográficos à medida que aparecem nos diapositivos da sua marca

Modelo PPT - Métricas Mensais

Modelo PPT – Gráfico de Barras (latim falso)

Modelo PPT - Mapa

Modelo PPT - Resultados de Dados

Sugestões para obter os melhores resultados 

  • Crie tipos de diapositivos com uma finalidade clara e reconhecível. Quando cada intenção de diapositivo é óbvia, o Copilot pode escolher e utilizar o esquema correto de forma mais eficaz.

Modelo PPT – Limpar Intenção

  • Crie esquemas de diapositivos completos e ponto a ponto que demonstrem um caso de utilização simples e claro. Os diapositivos de exemplo coesos , em vez de coleções de elementos individuais, como bibliotecas de ícones ou bibliotecas de gráficos, ajudam a Copilot a compreender melhor como o esquema de diapositivo completo se destina a ser utilizado, resultando em apresentações mais consistentes e polidas.  

  • Mantenha o seu modelo focado em esquemas reutilizáveis e coloque qualquer conteúdo informativo ou de orientação fora do modelo. 

  • Garantir que os espaços negativos de objetos, especialmente as caixas de texto, não se sobrepõem a outros objetos – isto ajudará a melhorar a forma como o Copilot lê e gera o resultado.  

Modelo PPT – Sem sobreposição

  • Selecione esquemas que reflitam a forma como realmente trabalha no dia-a-dia.

  • Utilize imagens e ícones para melhorar a legibilidade e o fluxo visual.

2. Configurar o modelo no Modelo Global de Diapositivos 

Observação: Com a capacidade de compreender os diapositivos de exemplo, o Copilot só utiliza Modelos Globais de Diapositivos quando não existem diapositivos de exemplo suficientes adicionados.

Personalize o modelo no Modelo Global de Diapositivos para garantir uma imagem corporativa consistente em todos os diapositivos gerados pela IA.

Para saber mais sobre como trabalhar na vista Modelo Global de Diapositivos, consulte O que é um diapositivo master? 

Como aceder ao Modelo Global de Diapositivos: 

  • Separador Vista do PowerPoint Desktop → → Modelo Global de Diapositivos (na secção Vistas de Modelo Global)

​​​​​​​

Modelo Global de Diapositivos 2

Hierarquia:

Existe uma hierarquia de diapositivos. O diapositivo superior é o Modelo Global de Diapositivos. Quaisquer elementos ou definições ao nível do diapositivo no Modelo Global de Diapositivos serão herdados pelos diapositivos abaixo do mesmo, conhecidos como Esquemas de Diapositivos.

Uma captura de ecrã que mostra o Modelo Global de Diapositivos e o Esquema de Diapositivo na Vista do Modelo Global de Diapositivos do PowerPoint.

Importante: Pode utilizar um modelo de PowerPoint para criar uma apresentação em qualquer plataforma, mas os modelos têm de ser criados no PowerPoint para Windows ou Mac (não na Web). 

3. Utilizar Definições de Tema (não estilo manual) 

O Copilot aprende com definições de tema e não com formatação única. 

Definir Cores do Tema 

  • Aceda a Modelo Global de Diapositivos > Cores > Criar Novas Cores do Tema

Definir Tipos de Letra do Tema 

  • Definir tipos de letra de cabeçalho e corpo no tema

  • Utilizar tamanhos e hierarquias de tipos de letra consistentes

Uniformizar Estilos Visuais 

Aplicar estilos consistentes em todos os esquemas: 

  • Esquemas de cores para gráficos e elementos visuais de dados

  • Estilos de ícone

  • Estilos de formas (cantos arredondados, limites, etc.)

  • Estilos de marcador de posição de imagem

4. Utilizar Marcadores de Posição Corretamente 

Os marcadores de posição ajudam o Copilot a compreender a estrutura de conteúdos. Os marcadores de posição são contentores definidos para conteúdos como:

  • Título

  • Corpo de texto

  • Imagem

  • Gráfico

  • Tabela

O Copilot utiliza o tipo de marcador de posição, a posição e o tamanho para determinar que conteúdo deve ser gerado e onde deve aparecer. O Copilot não depende da redação de texto do marcador de posição para compreender a intenção de esquema. 

Práticas recomendadas 

  • Utilizar marcadores de posição de texto em vez de caixas de texto

  • Inserir marcadores de posição ao aceder ao Modelo Global de Diapositivos > Inserir Marcador de Posição

  • Manter marcadores de posição legíveis e não sobrepostos com outros objetos

  • Evite colocar elementos decorativos sobre áreas de texto ou imagem

5. Carregar os seus modelos

Assim que o modelo estiver otimizado, carregue-o para o seu Brand Kit ou para a Biblioteca de Recursos Organizacionais (OAL) para o Copilot utilizar. Para carregar para o Brand Kit, veja abaixo os passos: 

  • Abrir a aplicação Microsoft 365 Copilot

  • Selecione Criar no menu de navegação esquerdo > Mais... > Kits de marca

  • Abra o seu Kit de marca

  • Aceda a Modelos

  • Clique em Carregar Modelo ou selecione um modelo existente na Biblioteca de Recursos da Organização

  • Selecione o ficheiro .potx ou .pptx ficheiro

  • Adicionar metatags (opcional)

  • Selecione Adicionar ao Brand Kit

Perguntas Frequentes

Não. Forneça diapositivos de exemplo representativos entre intenções de diapositivos típicas e específicas. 

Sim. O Copilot reconhece marcadores de posição de imagem e coloca imagens na posição adequada.

Não. O texto do marcador de posição é utilizado apenas para estilos e não é tratado como instruções.

O Copilot não altera o tamanho do tipo de letra nem o tamanho do marcador de posição. Em vez disso, pode adicionar elementos de estrutura adicionais para acomodar o conteúdo.

Os diapositivos instrutivos podem permanecer se seguirem esquemas reutilizáveis, mas misturar instruções com conteúdo normal pode levar a uma saída não intencional.

Que formatos de modelo são suportados no Brand Kit?

Tanto .pptx como .potx são suportados como ficheiros de modelo. ​​​​​​​

O Copilot seguirá o modelo se o abrir primeiro?

Sim.

Saiba mais

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