Use a caixa de diálogo Compilar Equipe para selecionar recursos na lista de recursos da empresa a serem atribuídos à equipe de projeto com base em requisitos de habilidade, disponibilidade de recursos ou outros critérios. Você pode:
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Encontre recursos corporativos usando um filtro interno ou personalizado .
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Adicione recursos corporativos a um projeto.
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Reserve recursos corporativos provisoriamente para seu projeto.
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Remova recursos corporativos de um projeto.
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Encontre recursos com habilidades que correspondam às habilidades necessárias para uma atribuição.
Localização da caixa de diálogo
Na guia Recurso , clique em Adicionar Recursos e clique em Compilar Equipe da Empresa.
Observação: Se a caixa de diálogo Filtrar Recursos Empresariais for exibida, você precisará reduzir o número de recursos exibidos fazendo um dos seguintes procedimentos:
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Selecione recursos usando a caixa nome do recurso marcar e a lista Nome do Recurso.
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Filtrar para recursos específicos especificando valores para campos personalizados configurados pela sua organização. Selecione a caixa Filtros de Campos Personalizados marcar e insira valores nas colunas Nome do Campo, Teste e Valor.
Se a coluna Valor contiver uma lista pré-preenchida de itens, use o teste contém, igual ou não igual à coluna Teste . Se você não tiver certeza de qual teste usar, marcar com seu administrador. Caso contrário, siga estas diretrizes:
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Se a coluna Valor contiver itens de tabela de pesquisa de vários valores que permitem selecionar vários valores, use o teste de contenção .
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Se a coluna Valor contiver itens de tabela de pesquisa de valor único, use o teste igual ou não igual .
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Detalhes
Caixa de filtros existente
A seguir está a lista de filtros internos que você pode aplicar para ajudar a restringir sua pesquisa para os recursos corporativos certos para sua equipe. Selecione o filtro desejado. Se um filtro exigir informações adicionais, como um limite de custo ou uma data, uma caixa de diálogo será exibida.
Atribuições confirmadas Exibe recursos que aceitaram tarefas atribuídas.
Custo maior que Exibe recursos ou atribuições cujo custo é maior que um valor especificado.
Overbudget de custo Exibe recursos ou atribuições cujo custo está acima do orçamento.
Intervalo de Datas Exibe atribuições iniciando ou terminando entre as datas especificadas.
Recursos corporativos Exibe apenas recursos corporativos.
Grupo Exibe recursos pertencentes a um grupo especificado.
Em Atribuições em Andamento Exibe atribuições que estão em andamento no momento.
Campos vinculados Exibe recursos ou atribuições que são alvo de OLE links, seja de outros lugares do projeto atual, de outro projeto ou de outro programa.
Recursos superalocados Exibe recursos atribuídos para trabalhar mais em todas as tarefas atribuídas do que pode ser feito dentro da capacidade de trabalho normal do recurso.
Intervalo de recursos Exibe todos os recursos cujas IDs estão dentro de um intervalo especificado.
Recursos – Material Exibe apenas recursos materiais. Recursos materiais são suprimentos que você consome à medida que o projeto progride.
Recursos – Trabalho Exibe apenas recursos de trabalho. Os recursos de trabalho são pessoas ou equipamentos que fazem o trabalho do projeto.
Recursos com anexos Exibe recursos que têm objetos anexados ou um observação na caixa Anotações .
Recursos/atribuições com horas extras Exibe os recursos ou atribuições atribuídos ao trabalho de horas extras.
Deve começar por Exibe todas as atribuições que devem começar por uma data especificada.
Deve iniciar/concluir por Exibe atribuições que deveriam ter começado e concluído dentro de um intervalo de datas especificadas.
Progresso escorregadio/tardio Exibe atribuições que ficaram para trás da data de término agendada de acordo com o plano de linha de base ou não estão progredindo dentro do cronograma.
Atribuições de deslizamento Exibe atribuições que ainda não foram concluídas e que foram adiadas da data de término da linha de base.
Atribuições não confirmadas Exibe recursos que ainda não aceitaram ou recusaram tarefas atribuídas.
Atribuições não inicialadas Exibe atribuições que ainda não foram iniciadas.
Conclusão do trabalho Exibe atribuições concluídas.
Trabalho Incompleto Exibe atribuições que começaram, mas não estão concluídas.
Trabalho Overbudget Exibe atribuições que estão custando mais do que o orçamento planejado, conforme indicado no plano de linha de base.
Seção Personalizar filtros (opcional)
Clique no sinal de adição para mostrar e use a tabela personalizar filtros. Use esta tabela para criar um filtro personalizado para encontrar os recursos corporativos certos para sua equipe de projeto. Quando terminar, aplique seu novo filtro aos recursos corporativos clicando em Aplicar Filtro.
E/ou Se o filtro contiver mais de uma linha de critério, insira um operador para cada linha. Clique em E para especificar que ambos os critérios devem ser verdadeiros para que o filtro selecione um recurso. Clique em Ou para especificar que um critério ou outro deve ser verdadeiro para que o filtro selecione um recurso. Se você não incluir um operador, o Microsoft Office Project usará o operador And.
Nome do campo Insira o campo cujo conteúdo você deseja testar. O Project verifica o conteúdo desse campo em busca de todos os recursos corporativos.
Teste Digite um teste ou clique em um na lista. O Project usa o teste para comparar o valor ou os valores que você digita na caixa Valor(s) com as informações de campo do recurso. O Project informa se um teste não é válido para o campo selecionado.
Testes
Equals Exibe recursos cujo conteúdo de campo corresponde exatamente ao valor. O campo pode não conter nenhum valor diferente do valor correspondente.
não é igual Exibe recursos cujo conteúdo de campo não corresponde exatamente ao valor.
é maior que Exibe recursos cujo conteúdo de campo é maior que o valor.
é maior ou igual a Exibe recursos cujo conteúdo de campo é maior ou igual ao valor.
é menor que Exibe recursos cujo conteúdo de campo é menor que o valor.
é menor ou igual a Exibe recursos cujo conteúdo de campo é menor ou igual ao valor.
está dentro Exibe recursos cujo conteúdo de campo se enquadra no intervalo especificado pelos dois valores.
não está dentro Exibe recursos cujo conteúdo de campo está fora do intervalo especificado pelos dois valores.
Contém Exibe recursos cujo conteúdo de campo contém o valor. Por exemplo, se você filtrar para tarefas cujo campo Name contém "berg", o Project exibirá nomes de recursos como "Berglund", "Bergman" e "Greenberg".
não contém Exibe recursos cujo conteúdo de campo não contém o valor.
contém exatamente Exibe recursos cujo conteúdo de campo contém um recurso que corresponde exatamente ao valor. Isso é diferente do teste de iguais porque o contém exatamente o teste pode operar em campos como Nomes de Recursos, que podem listar vários valores ao mesmo tempo.
Valores(s) Insira os números, datas ou texto em que o conteúdo do campo deve ser testado. Você também pode clicar em um campo da lista para comparar seu conteúdo com o conteúdo do campo especificado na coluna Nome do Campo. Os valores devem corresponder ao tipo de campo em que estão sendo testados. Por exemplo, se você tiver selecionado Custo para o nome do campo, não poderá usar a Data de Término no campo Valor(s). Quando valores inadequados são inseridos no campo Valor(s), o Project exibe uma mensagem quando você tenta fechar a caixa de diálogo.
Para indicar que um intervalo está dentro ou não está dentro para o teste, separe os valores com o caractere separador de lista. Por exemplo, se você tiver selecionado estiver dentro para a coluna Teste , poderá encontrar tarefas que se enquadram em duas datas digitando 1/1/08,2/1/08.
Critérios de filtro adicionais
Disponível para trabalhar Especifica se os recursos corporativos devem ser filtrados para uma determinada disponibilidade de trabalho ou período de tempo. Por padrão, essa caixa de marcar é limpa. Use essa caixa marcar em conjunto com a caixa de disponibilidade de trabalho adjacente ou as caixas De e para.
Disponibilidade de trabalho Especifica que os recursos corporativos devem ser filtrados para uma determinada quantidade de trabalho disponível, por exemplo, 80h ou 24w. Use essa caixa em conjunto com a caixa disponível adjacente para trabalhar marcar caixa.
De Especifica a data de início da qual os recursos corporativos devem estar disponíveis. Use essa caixa em conjunto com a caixa Disponível para trabalhar marcar e a caixa De data.
Para Especifica a data de término por meio da qual os recursos corporativos devem estar disponíveis. Use essa caixa em conjunto com a caixa Disponível para trabalhar marcar e a caixa De data.
Incluir reservas propostas ao determinar a disponibilidade e o trabalho total atribuído Especifica se as atribuições propostas devem ser consideradas ao filtrar para disponibilidade e trabalho. Por padrão, essa caixa de marcar é desmarcada, especificando que somente atribuições confirmadas são consideradas.
Aplicar Filtro Executa o filtro personalizado e quaisquer critérios de filtro adicionais especificados.
Tabela de recursos corporativos filtrados
Agrupar por Especifica os agrupamentos pelos quais você deseja examinar os recursos corporativos filtrados na tabela.
Indicador Esta coluna (
Recurso Enterprise Listas os nomes dos recursos empresariais que atendem aos critérios do filtro aplicado. Para ver todos os recursos corporativos nesta tabela, clique em Todos os Recursos (Sem Filtro) na lista Filtros Existentes .
Sucesso Exibe o número de horas que cada recurso está disponível para trabalhar.
Tabela de recursos da equipe de projeto
Indicador Esta coluna (
Recurso da Equipe Listas os nomes dos recursos da equipe de projeto atribuídos a tarefas no projeto atual. Podem ser recursos genéricos de um modelo de projeto, recursos locais não incluídos no pool de recursos corporativos ou recursos empresariais já adicionados do pool de recursos corporativos.
Reserva Especifica se as atribuições do recurso são propostas ou confirmadas. Depois de adicionar um recurso na tabela Enterprise Resource , selecione se o recurso está proposto ou comprometido.
Trabalho Exibe a quantidade de trabalho (normalmente em horas) atribuída atualmente a cada recurso.
Botões de comando
Adicionar Adiciona um recurso selecionado na tabela de recursos corporativos filtrados à tabela de recursos da equipe do Project . Em seguida, o nome é esmaecido na tabela de recursos da empresa filtrada para indicar que ele já foi adicionado.
Remover Remove um recurso selecionado na tabela de recursos da equipe do Project e atualiza a disponibilidade do recurso na tabela de recursos da empresa filtrada . O nome do recurso também não é especificado. Não é possível remover um recurso que tenha registrado trabalho real neste projeto. No entanto, o administrador do servidor pode tornar esse recurso inativo.
Substituir Substitui um recurso selecionado na tabela de recursos da equipe do Project por um recurso selecionado na tabela de recursos da empresa filtrada . Você não pode substituir um recurso que tenha registrado um trabalho real neste projeto. No entanto, você pode usar a caixa de diálogo Atribuir Recursos para atribuir qualquer trabalho restante a outro recurso.
Jogo Localiza recursos adicionais da tabela de recursos corporativos filtrados que têm as mesmas características (por exemplo, habilidades e proficiência) que o recurso selecionado na tabela de recursos da equipe do Project . O recurso selecionado pode ser um recurso genérico. A correspondência é realizada por meio do uso do recurso empresarial códigos de estrutura de tópicos, conforme definido na guia Códigos de Contorno Personalizados na caixa de diálogo Personalizar Campos Empresariais . Se um código de contorno de recurso empresarial for definido e se a caixa Usar esse código para recursos genéricos correspondentes marcar foi selecionada pelo administrador do servidor que criou o código de estrutura de tópicos, esse código será usado para corresponder a um recurso selecionado aqui na caixa de diálogo Build Team.
Detalhes Abre a caixa de diálogo Informações de Recurso , que você pode usar para examinar as informações de recurso do recurso selecionado. Se você tiver as permissões necessárias, também poderá editar recursos corporativos nesta caixa de diálogo.
Gráficos Abre a caixa de diálogo Grafos que você pode usar para examinar grafos de disponibilidade para recursos selecionados.
