Caixa de diálogo Informações de Recurso, guia Geral

Detalhes

Identificação de recursos

Nome do recurso    Mostra o nome do recurso selecionado.

Iniciais    Mostra as iniciais do recurso ou outra abreviatura que identifica o recurso. Em algumas vistas, pode utilizar esta abreviatura em vez do nome do recurso para poupar espaço.

Email    Especifica o endereço de e-mail do recurso. Também pode obter o endereço de e-mail do recurso a partir do seu sistema de e-mail de 32 bits compatível com MAPI ao clicar em Detalhes.

Grupo    Especifica o grupo ao qual o recurso pertence. Se introduzir um nome de grupo, pode ordenar recursos por grupo ou aplicar um filtro para mostrar informações sobre grupos específicos.

Conta do Windows    Abre e localiza as informações da conta de utilizador do Windows no livro de endereços e coloca estas informações na 

Código    Especifica um código para o recurso, como um código do centro de custos.

Tipo de reserva

Proposta    Especifica que a adição deste recurso é considerada tentativa.

Comprometido    Especifica que a adição deste recurso é considerada definitiva. Este é o tipo de reserva predefinido.

Tipo

Trabalho    Selecione este tipo de recurso para pessoas, equipamento ou instalações atribuídas a uma tarefa e que não são consumidas durante a tarefa. Esse é o padrão.

Material    Selecione este tipo de recurso para controlar recursos consumíveis, como aço, que serão utilizados no cumprimento do projeto.

Custo    Selecione este tipo de recurso para controlar itens orçamentais, como os custos de viagem, que não dependem da quantidade de trabalho ou da duração de uma tarefa.

Etiqueta do material    Se este for um recurso material, esta caixa fica disponível. Introduza a etiqueta de unidade para o recurso material. Por exemplo, para madeira, pode introduzir Pés Lineares, para controlar pés lineares de madeira para o projeto.

Proprietário de Atribuição Padrão    Introduza o proprietário da atribuição predefinido , que é o indivíduo responsável por introduzir trabalho real ou comunicar o progresso de uma tarefa. O proprietário da atribuição predefinida torna-se responsável por comunicar quaisquer atribuições que não tenham outro proprietário de atribuição designado. Este é, muitas vezes, o gestor de projetos que publica o projeto no servidor do projeto.

Caixas de verificação

Genérico    Especifica que o recurso é uma conta das competências necessárias para uma tarefa, em vez de um recurso real.

Orçamento    Especifica que o recurso é um item de orçamento.

Inativo    Indica se o recurso foi eliminado ou removido do pool de recursos. Por exemplo, poderá querer remover um recurso da lista de recursos da empresa antes de mover um recurso de um departamento para outro para manter o trabalho do recurso para os dois departamentos separado.

Tabela disponibilidade de recursos

Utilize esta tabela para definir a data de início e de conclusão de um recurso no projeto. Também pode utilizar esta tabela para definir diferentes níveis de disponibilidade unidades máximas em alturas diferentes durante o projeto. Estas definições, juntamente com o calendário do recurso, determinam o trabalho que um recurso pode fazer sem ser sobreatribuído.

Disponível a Partir de    Introduza a data de início do recurso para o nível atual de disponibilidade máxima de unidades. Se NA for introduzido no campo Disponível De , isto significa que a disponibilidade inicial do recurso é a mesma que a data de início do projeto.

Disponível Para    Introduza a data de conclusão do recurso para o nível atual de disponibilidade máxima de unidades. Se NA for introduzido no campo Disponível Para , significa que a disponibilidade final do recurso é a mesma que a data de conclusão do projeto.

Unidades    Escreva o número máximo de unidades disponíveis para este recurso durante o período de tempo especificado nos campos Disponível De e Disponível Para . Por exemplo, tem um recurso chamado Engenheiros, que representa três engenheiros individuais na sua equipa. Pode introduzir as unidades máximas para Engenheiros como 300 por cento. Pode agendar os três engenheiros para trabalho a tempo inteiro de uma só vez sem que o recurso Engenheiros seja sobreatribuído. Também pode especificar a disponibilidade a tempo parcial com o máximo de unidades. Por exemplo, se tiver um recurso que esteja disponível para o seu projeto dois dias por semana, pode introduzir as unidades máximas como 40 por cento. Pode introduzir o máximo de unidades como percentagem (50 por cento, 100 por cento, 300 por cento) ou como um decimal (0,5, 1, 3).

• A disponibilidade de recursos não o impede de atribuir um recurso para trabalhar para além de um período de disponibilidade ou atribuir mais trabalho do que o tempo de recurso disponível. Um recurso é considerado sobreatribuído quando a soma de todas as unidades de atribuição durante um determinado período excede as unidades máximas do recurso.

• Embora a tabela Disponibilidade de Recursos altere as unidades máximas de um recurso ao longo da vida útil do projeto, não altera as taxas de recursos ao longo do tempo. Para definir taxas de recursos diferentes, ajuste o recurso tabela de taxas de custo. Pode fazê-lo no separador Custos da caixa de diálogo Informações do Recurso .

• Se quiser, pode introduzir datas apenas nos campos Disponível Para . 

• Existe uma distinção entre a disponibilidade de recursos e os contornos de trabalho diferentes. A tabela Disponibilidade de Recursos ajusta a disponibilidade máxima de unidades ao longo de um projeto, enquanto os contornos de trabalho ajustam níveis variados de trabalho num atribuição específico.

Botões de comando

Alterar o Tempo Útil    Abre a caixa de diálogo Alterar Tempo Útil , que pode utilizar para alterar os dias e horas úteis do recurso selecionado.

Detalhes    Abre uma caixa de diálogo a partir do livro de endereços de e-mail que mostra informações sobre o recurso selecionado.